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Assistant / Assistante paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montluel, 12, Ain, Occitanie

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans la fabrication d'articles métalliques et basé à MONTLUEL (01120), un Assistant Paie et RH (h/f). Votre rôle consistera à assister l'équipe de gestion de la paie dans les tâches administratives liées à la rémunération des employés, y compris la collecte des données, la saisie des variables de paie et l'élaboration des contrats de travail. Les missions seront notamment les suivantes : - Administration du personnel et paie : saisie des éléments variables, création des dossiers des nouveaux collaborateurs dans le SIRH (Nibélis) et gestion des formalités administratives d'embauche (DPAE, inscription à la médecine du travail), rédaction des contrats de travail, assurer le suivi des visites médicales - Intérim et recrutement : assurer le suivi des intérimaires en lien avec l'équipe RH et les managers, recueil des besoins, recrutement, gestion des contrats et suivi des heures - Projets RH : contribuer aux projets d'entreprise liés aux ressources humaines (amélioration des processus, accords collectifs etc.) Nous recherchons une personne motivée, organisée et ayant le sens des responsabilités. La capacité à travailler[...]

Assistant / Assistante qualité en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Soissons, 27, Aisne, Normandie

Notre cabinet Conseil Recrutement Manpower recherche un Assistant Qualité H/F pour une société du secteur de la métallurgie à Soissons. Le poste est en CDI - 38H50 - Statut Technicien Rattaché(e) au Responsable Qualité, au sein d'une équipe de Techniciens, vous réalisez les missions suivantes : 1-Assistant processus amélioration continue : -Assister le responsable QHSE (pilote du processus amélioration continue) dans la mise en place et le suivi des certifications ISO 9001 14001 45001. -Participer à la formation Qualité, Hygiéne, Santé et Environnement du personnel. -Suivre la bonne réalisation des plannings de management de la qualité. -Suivre le reporting des indicateurs qualité processus. -Planifier les audits internes et réaliser certains audits internes selon critères d'indépendance. -Enregistrement et suivi des non conformités clients-fournisseurs. 2-Assistant processus contrôle : -Enregistrement des certificats matières fournisseurs et élaboration des certificats matières clients dans le logiciel SAP. -Effectuer les contrôles réception des produits (tubes raccords brides) et matières premières (barres bobines tôles) suivant le plan de contrôle (contrôles[...]

Éducateur(trice) technique spécialisée

Emploi

Angoulême, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

L'ADAPEI Charente recherche un Moniteur principal Activités Externes H/F en CDI 1 ETP au sein de l'ESAT de Fontgrave à Angoulême. Le poste est à pourvoir dès à présent. LES MISSIONS Sous l'autorité directe du chef de service, en coordination fonctionnelle des moniteurs exerçant en Espaces Verts, Propreté et Entretien des locaux, vous serez responsable de la mise en œuvre des activités développées par l'ESAT hors de ses murs. Dans votre domaine de compétence, vous assurez les missions suivantes : o Encadrement et animation d'équipe : animer l'équipe dédiée à la production (7/8 ETP), fixer ses objectifs et les ajuster si besoin, animer les points de productions hebdomadaires avec les moniteurs d'atelier, contribuer à l'équilibre entre les exigences de production et les attentes d'accompagnement médicosocial, relais de la cohésion d'équipe pluridisciplinaire, développer de nouvelles activités et approche avec les personnes accueillies o Suivi de production : coordonner le pilotage et la bonne exécution des activités (planification charge/production et suivi de réalisation), assurer le respect des engagements (cahier des charges clients et la qualité), corréler effectif de[...]

Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Emploi Social - Services à la personne

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Vous souhaitez vous engager au sein d'une équipe de professionnels du social auprès de personnes en difficultés sociales. Rejoignez Altéa-Cabestan, association locale qui recrute un(e) Secrétaire d'accueil, intervenant en gestion locative et administrative pour son service Logement / hébergement, Sous la responsabilité de la Cheffe de Service Logement /Hébergement Missions : - Gestion de l'accueil physique et téléphonique du service, - Centralisation des commandes de fournitures et consommables, - Etats des lieux entrants et sortants, - Suivi administratif des logements : assurance habitation, contrats fluides, suivi des contrats de maintenance, gestion des sinistres, - Encaissement des loyers des personnes accompagnées, - Suivi de l'aspect technique des logements : demande d'intervention en interne et/ou externe, - Suivi logistique du matériel à fournir dans les logements : gestion des stocks (outil Excel), préparation et réception des commandes, - Suivi du respect de l'entretien et de l'hygiène dans les logements en lien avec les travailleurs sociaux. - En binôme avec la Chargées de Gestion Locative / accueil du service hébergement : remplacement mutuel en cas d'absence[...]

Crêpier / Crêpière

Emploi Restauration - Traiteur

Dinan, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

La Crêperie LUUN, située sur le port de Dinan, souhaite apporter à ses convives une expérience client originale mêlant gastronomie bretonne et littérature dans un cadre évoquant le rêve et le voyage. Notre clientèle, touristique et locale, varie en profil et en nombre suivant les saisons (service variant de 20-30 couverts à 80-90 l' été). Vous êtes suivant les périodes et l'affluence anticipée : - en trinôme avec le responsable crêpier et un commis pour assurer un service de qualité (rapide et qualitatif). - en binôme avec un commis sur des services à la fréquentation plus basse. Vous aurez les missions suivantes : - préparations le matin des produits faits maison : épluchage des légumes, préparations des garnitures, mise en place, nettoyage etc... - tournage et dressage des crêpes, galettes suivants les process définis (pliage ; garnitures ; doses ; dressage) - préparation des autres plats proposés à la carte : moules, salades, viande. - entretien/nettoyage du matériel et de la cuisine suivant les process définis Competence(s) du poste : - savoir entretenir un poste de travail - savoir orchestrer un service en cuisine en communicant avec un autre crêpier et/ou un commis -[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Hôpitaux - Médecine

Souterraine, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un remplacement maladie, votre mission sera : Engagement, liquidation et mandatement des comptes de non stock Engagement, liquidation et mandatement des investissements Création et suivi des fiches d'amortissement Création des numéros d'inventaire et suivi des fiches de matériovigilance en lien avec l'agent administratif du Préparation et liquidation des emprunts Répartition et saisie du budget, suivi par tableaux de bord en lien avec l'adjoint des cadres et l'attachée d'administration Ecritures de fin d'exercice en lien avec l'adjointe des cadres Suivi des marchés publics en lien avec l'adjoint des cadres Suivi des consommations énergétiques Suivi des comptes budgétaires afférents aux dépenses récurrentes : alimentation, fourniture hôtelières. Polyvalence avec l'adjoint administratif du service achats Ponctuellement, permanence au bureau des entrées - Rigueur, méthode, organisation - Autonomie - Capacité à rendre compte - Discrétion et respect du secret professionnel - Capacité à travailler en équipe - Qualités relationnelles - Facilité d'utilisation des outils informatiques Connaissances - Connaissance générale des règles et des techniques[...]

Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Emploi Enseignement - Formation

Quimper, 29, Finistère, Bretagne

NOUS RECRUTONS UN CONSEILLER JEUNES ET ENTREPRISES (F/H) CDI - TEMPS PLEIN CENTRE DE FORMATION DES APPRENTIS (CFA) QUIMPER (29) Bâtiment CFA Bretagne réunit 4 campus dédiés à la formation des jeunes, répartis sur toute la région : Plérin (22), Quimper (29), Montgermont (35) et Vannes (56) et propose des formations jusqu'au niveau 5. Fort de plus de 320 collaborateurs, nous accueillons plus de 3500 apprentis chaque année. Au service des entreprises du Bâtiment, nous développons nos activités de formation par la voie de l'alternance sous contrats d'apprentissage ou de professionnalisation, et par différents dispositifs de formation continue. Partageant des valeurs fortes, passionnés par la pédagogie, par les savoir-faire que nous enseignons, nous offrons une formation de qualité aux apprenants. Sous l'autorité du Directeur, vous intégrerez une équipe dynamique et engagée, et contribuerez à la promotion de l'apprentissage ainsi qu'au développement de formations. A ce titre, en tant qu'interlocuteur privilégié de l'apprenant, vous assurerez les missions suivantes : VOS MISSIONS - Gestion du Point Conseil BTP : Vous êtes responsable du fonctionnement du Point Conseil[...]

Assistant / Assistante qualité en industrie

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Gilles, 30, Gard, Occitanie

Vos missions : - Comptabilité fournisseurs - Suivi inventaire - Secrétariat du service - Reporting qualité Description des tâches principales : - Enregistrements des factures, suivi, paiement et lettrage des fournisseurs ; - Enregistrements des congés payés et RTT, suivi des relevés d'heures du personnel ; - Préparation et suivi des dossiers avec la DAF ; - Mise à jour des Reporting qualité et RSE ( audit IFS, audit PME=, suivi des déchets et leur valorisation, suivi des énergies) ; - Rédaction des courriers, réception du courrier entreprise, accueil, des visiteurs ; - Classement et archivage **** TAF DE NIMES- MERCREDI 19 MARS DE 9H A 17H - MERCI DE VOUS MUNIR DE PLUSIEURS CV ****

Chargé / Chargée des achats des collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Alban, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Vous cherchez un poste qui vous permettra de vous épanouir professionnellement et de développer vos compétences ? Si vous avez l'esprit d'initiative et que vous aimez travailler en équipe, Ce poste est pour vous ! Rejoignez une équipe dynamique. Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la Responsable du Pôle Ressources avec laquelle vous travaillez en étroite collaboration, le Chargé des achats et de la commande publique aura pour principale mission de mettre en œuvre et suivre la gestion des achats de la collectivité en tenant compte de la réglementation. Ainsi que d'assurer la gestion des taxes et recettes des services. Vous travaillerez également en binôme avec le chargé finances afin d'assurer une continuité de service. Il vérifie et suit l'application des textes en vigueur dans son domaine de compétence. Activités principales : Achat et Marché public - Être force de proposition auprès du responsable pour l'amélioration et la sécurisation des achats et des marchés publics - Concevoir et administrer des tableaux de planification et de suivi des marchés - Rédiger les marchés publics : Elaborer les dossiers de consultation des entreprises en collaboration avec les[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Abalone Bordeaux Achard, recherche un assistant administratif et comptable H/F sur Bordeaux. ACTIVITES PRINCIPALES : - Accueil - Suivi du courrier : dispatching des courriers et mails - Rapprochement et validation des réceptions fournisseurs avec les factures sur le plan quantitatif et qualitatif, suivi des litiges - Comptabilisation et préparation du paiement des factures fournisseurs. - Contrôle et régularité des factures de ventes. - Déclarations mensuelles de la DEB - Déclaration de TVA - Suivi administratif des sorties des marchandises du territoire : EX1 - Suivi et paiement des différents impôts et taxes - Assurer la régularité et la conformité des lettres de crédit et remises documentaires. MISSION GENERALE : - Suivi administratif : courrier, tenue des dossiers - Suivi comptable : Rapprochement des factures fournisseurs comptabilisation, déclarations administratives liées aux marchandises OBJECTIFS : Participer aux obligations légales et obligatoires au regard de l'environnement économique et fiscal de l'entreprise exportatrice en fournitures et matériel industriel et électrique. COMPORTEMENT - ATTITUDE : - Sens du contact développé, goût du relationnel[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Electricité

Martillac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'ENTREPRISE : RWT ENERGY est un acteur de la transition énergétique et plus particulièrement du Photovoltaïque et de l'économie d'énergie. De l'étude à la mise en service des installations, nos équipes sont composées uniquement de professionnels. Elles sont animées par une même passion du travail bien fait, une forte envie de réussite et un objectif de satisfaction client. Nous sommes présents sur plusieurs régions de France. Notre siège est situé en région Bordelaise. RWT Energy recherche un Assistant Administratif (H/F) pour un remplacement de congé maternité en CDD. Les missions principales seront de garantir la mise à disposition des véhicules et des équipements nécessaires aux différentes équipes de l'entreprise. Véritable support des opérationnels, votre expérience et votre personnalité feront de vous un référent pour les responsables d'activités. VOS MISSIONS PRINCIPALES : Gestion des Achats & Locations - Achats pour nos différentes activités (Photovoltaïque, WIFI, .) - Passage de commande pour les stocks réguliers de nos agences - Recherche d'articles et de prix avec les différents fournisseurs - Achats des EPI pour chacune des activités - Validation de[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Enseignement - Formation

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Qui sommes-nous ? Depuis 2006, ACF Alternance Conseil Formation est un acteur incontournable de la formation en alternance, de Bac à Bac+2, dans les domaines du commerce, de la vente, du management, de la gestion administrative et des ressources humaines. Situés en plein centre-ville de Bordeaux, nous mettons un point d'honneur à offrir une formation de qualité, avec des effectifs réduits et un suivi personnalisé Pourquoi nous rejoindre ? - Centre de formation ACF : 20 ans d'expertise - Un large réseau d'entreprise + un coaching dédié dans votre recherche d'alternance. - Plus de 200 postes en apprentissage chaque année - Formateurs expérimentés et qualifiés - Accompagnement personnalisé en formation et en entreprise Vous souhaitez commencer une carrière dans les Ressources Humaines ? Ne cherchez plus ! Notre partenaire spécialisé en recrutement, recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Recrutement au sein de notre promotion ARH 2025. Vos missions : En tant qu'Assistant Commercial et Recrutement, vous saurez solliciter sur 3 missions principales : Recrutement - Sourcing et sélection des candidats : Identifier, sourcer et sélectionner les candidats potentiels[...]

Chargé / Chargée de projet en aménagement du territoire

Emploi Administrations - Institutions

Côte-Saint-André, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice des Services Techniques, vous assurez la conduite et le suivi des projets de construction, la réhabilitation ou l'aménagement des bâtiments publics de la collectivité. Vous veillez également au respect des délais, des budgets et de la qualité des travaux réalisés. Et plus spécifiquement : Gestion de projets : - Vous pilotez les opérations de construction, réhabilitation et aménagement des bâtiments. - Vous élaborez et suivez plannings, budgets et cahiers des charges des opérations. - Vous coordonnez les différents acteurs (architectes, bureaux d'études, entreprises, services internes). Analyse et conception : - Vous participez à la rédaction des programmes de besoins en collaboration avec les directions. - Vous réalisez les études préalables et proposez des solutions techniques. - Vous suivez et validez les études de maîtrise d'œuvre. Suivi administratif et juridique : - Vous rédigez les pièces administratives et juridiques des marchés publics (consultation, dossier de consultation, etc.). - Vous assurez le suivi des aspects réglementaires et des autorisations nécessaires à la réalisation des projets. Contrôle[...]

Coordinateur / Coordinatrice de formateurs

Emploi

Chilhac, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Où ? Chilhac, dans les gorges du Haut-Allier (43380) - Haute Loire (Auvergne) Quoi ? CDD 8 mois renouvelable / 26h par semaine Rémunération : indice 300 de la CCA, comme l'ensemble de l'équipe salariée (environ 1190€ net) Quand ? pour une prise de poste le 5 mai 2025 Réception des candidatures jusqu'au : 12 avril 2025 Réponse définitive à tous les candidat-es le vendredi 28 avril au plus tard Les missions sont : COORDINATION DU SECTEUR BAFA Gestion administrative du secteur o Gestion des inscriptions et paiements o Gestion du budget sur l'année scolaire o Gestion des déclarations administratives et des contrats CEE, en lien avec la secrétaire-comptable Gestion logistique des stages o Construction de l'offre de formation, en lien avec l'équipe o Réservation des hébergements et autres prestataires locaux o Suivi du matériel et de la documentation o Présence en soutien logistique pendant les stages (une course à faire, une réservation à changer, une petite visite pour le plaisir de voir les stagiaires, ...) Communication et réseaux locaux o Mise à jour et diffusion des éléments de communication (site internet, réseaux sociaux, flyers...) o Prospection et animation[...]

Responsable de développement territorial

Emploi Art - Culture - Loisirs

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

MISSIONS DÉTAILLÉES CONCEVOIR, ET COORDONNER LA MISE EN ŒUVRE ET ASSURER LE SUIVI DES ACTIVITÉS COMMERCIALES EN GRAND OUEST - Recevoir les demandes commerciales entrantes : accompagnement, gestion opérationnelle des déchets et animations sur évènements ; collecte de matériaux ; formations ; ventes ou locations de matériel - Concevoir et chiffrer la prestation en lien avec le siège - Superviser la mise en œuvre opérationnelle des prestations contractualisées : logistique, RH, savoir-faire, en lien avec le siège - Assurer la relation clients et partenaires ACCOMPAGNER LES ORGANISATEURS D'ÉVÉNEMENTS EN GRAND OUEST - Assurer la coordination des projets d'accompagnement à la gestion responsable des déchets sur évènements - manager les équipes salariées et bénévoles le cas échéant - Préparation et suivi des projets : lien client, état des lieux des besoins des organisateurs, planification des interventions, réalisation des bilans - Mise en œuvre terrain des projets : mise en place opérationnelle des dispositifs de gestion des déchets, supervision des usages des dispositifs par les parties prenantes, sensibilisation des publics à travers la tenue d'animations, suivi des indicateurs[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons pour un de nos clients un assistant administratif et conseiller vente (H/F): Vos missions: - Accueil téléphonique, renseignements, conseils et vente en magasin, - Réception et gestion des demandes entrantes, téléphone, mails, courriers, fax.. - Création et Réalisation de dossiers patients, facturation de ces derniers, suivi sur notre système informatique, - Gestion/Suivi des documents administratifs (ordonnances, DEP, DAP, etc) - Renouvellement des prescriptions, relances téléphoniques des patients, - Préparation, envoi et relance de devis, suivi des commandes clients, - Suivi des stocks, commandes fournisseurs ; réception des commandes, suivi des factures, - Respect et suivi de la traçabilité des dispositifs médicaux utilisés selon les procédures, Le contrat débutera dès que possible, avec des horaires de travail en journée à temps plein. Travail le samedi par roulement. Mission de plusieurs mois - Participation à la bonne organisation du service administratif, - Participation à la mise en place d'indicateurs pour le contrôle de gestion, de documents et procédures, - Participations aux réunions[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Denain, 59, Nord, Hauts-de-France

Rattaché.e à la Direction innovation et cohésion sociale, sous l'autorité hiérarchique du responsable du Service Insertion Emploi, le/ la gestionnaire des fonds européens : Assure la gestion des dossiers présentés dans le cadre des programmes nationaux 2021-2027, le suivi des subventions globales FSE insertion professionnelle et sociale au titre de la cohésion sociale, Contribue aux approches de contrôle interne de la direction en lien avec le contrôleur de gestion en poste de la Direction Générale et l'optimisation des fonds européens en lien avec la responsable des financements extérieurs. Domaine 1 : Gestion administrative et financière Dans le cadre de l'activité du PLIE : - Participer à la rédaction des appels à projets FSE du PLIE, - Assurer l'ensemble des tâches de gestion liées aux dossiers de demande de subvention sur toutes les étapes du dossier de la recevabilité de la demande à la réalisation du contrôle de service fait, - Elaborer les maquettes financières prévisionnelles et réalisées des programmations, - Assurer le suivi administratif global des dossiers (tenue de documents, conventionnement, archivage.), - Assurer le suivi du renseignement des indicateurs[...]

Chargé / Chargée d'études environnement

Emploi Administrations - Institutions

Urrugne, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Poste à pourvoir : dès que possible Type d'emploi : emploi permanent à temps complet Cadre d'Emplois : Techniciens Territoriaux Ouverture : poste ouvert aux fonctionnaires et lauréats de concours ; à défaut, aux agents contractuels Lieu de travail : Urrugne Permis : B obligatoire CONTEXTE : Consécutivement au départ d'un agent titulaire, l'Agglomération Pays Basque recrute un technicien rivières et ouvrages hydrauliques. A noter : La direction fonctionne en mode projet. L'exercice du poste et la réalisation des missions décrites se feront donc en transversalité et collaboration avec les agents des autres missions de la direction et plus largement de la Communauté d'Agglomération. MISSIONS ET ACTIVITES : Missions gérées par la Direction Cours d'Eau et Bassins Versants : Gestion des milieux aquatiques et prévention des inondations pour ce qui concerne les cours d'eau : - études hydrauliques de connaissance et de dimensionnement d'ouvrages, - construction, entretien et surveillance des ouvrages de prévention des inondations fluviales, - alerte et surveillance des cours d'eau en crue, - élaboration de programmes d'actions de prévention des inondations, - travaux de confortement[...]

Puériculteur / Puéricultrice responsable de crèche

Emploi

Arrens-Marsous, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Prise de poste au 25/08/2025 MISSIONS : Sous la responsabilité du responsable de l'association, le salarié aura pour principales missions : le suivi d'une micro-crèche de 12 places (à raison de 14h /semaine) en lien étroit avec l'association locale concernée : - Mise en place et suivi du projet d'Etablissement et du règlement de fonctionnement - Appui au recrutement des personnes chargées de l'encadrement des enfants, accompagnement et coordination de ces personnes (animation des réunions, élaboration du plannings, suivi de la modulation du temps de travail, élaboration des éléments de salaire.) - Gestion de la relation avec les familles (accueil et information des familles, évaluation des demandes) - Suivi de l'activité de la structure : ratios de fonctionnement et suivi budgétaire en partenariat avec les bénévoles responsables - Suivi de l'ensemble du fonctionnement de la structure - Préparation des supports nécessaires aux instances de la micro-crèche - Mise en place de partenariats locaux et relations avec les partenaires et participation à la coordination du réseau Sur le terrain au sein de l'équipe pédagogique : - l'accueil des enfants et les transmissions[...]

Acheteur / Acheteuse

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Huningue, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Manpower MULHOUSE TERTIAIRE recherche pour son client un Acheteur (H/F) Rémunération à partir de 2500 bruts, selon expérience et profil -Élaboration et suivi de la stratégie achats par famille de produits. -Mise en œuvre des processus d'appels d'offres, négociations et contractualisation avec les fournisseurs. -Gestion des relations avec les fournisseurs et suivi des performances. -Analyse du marché et évaluation des risques fournisseurs. -Revue et suivi des contrats fournisseurs et mise à jours des bases de données. -Mise en œuvre et suivi application du process des réclamations fournisseurs. -Élaboration et suivi du budget achats. -Suivi d'indicateurs de performance et reporting. -Diplôme BAC 5 (École de Commerce ou d'Ingénieur, spécialisation achats). -Entre 5 à 10 ans d'expérience en achats, de préférence dans un environnement industriel (pharmaceutique, agro-alimentaire ou cosmétique). -Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et ERP (SAP). -Français et Anglais technique

Responsable des services gestion et administration

Emploi Administrations - Institutions

Taninges, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) à la Direction Générale des services, vous serez en charge de la gestion et du suivi du pôle administratif qui regroupe à ce jour 3 agents et recouvrent plusieurs domaines d'activité, à savoir : - L'accueil des usagers - Le secrétariat général - La gestion des courriers "arrivée" et "départ" - La gestion et préparation des instances (Conseil communautaire, bureau, commissions.) - La rédaction des actes légaux - La rédaction des conventions - La gestion des fournitures et des approvisionnements pour les collations / repas / réceptions - La gestion des assurances - L'archivage de la collectivité - La CADA - Le RGPD - Le volet juridique - La gestion foncière Vos missions de suivi managérial du pole recouvrent : - La définition des interrelations avec les autres pôles et services, dont la rédaction des procédures de fonctionnement afférente - La gestion des ressources affectées au pole (financières, humaines et matérielles) - La définition des stratégies et cibles/objectifs et le suivi des indicateurs - Affectation des rôles nécessaires au fonctionnement du pole et les personnes aux rôles (adéquation personne/rôle) - Les relations aux élu.es - Proposer les évolutions[...]

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Immobilier

Poigny, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Notre Groupe est à la recherche de sa ou son futur(e) collaboratrice/collaborateur dès que possible. Vous aurez pour missions : - Gestion du parc auto/camion : tenue des dossiers, suivi des entretiens et des contrôles technique, suivi des entrées/sorties du matériel, gestion des contrats d'assurances, gestion des vignettes CRIT'AIR, gestion des infractions. - Gestion du parc engins et matériels : tenue des dossiers, entrées/sorties du matériel, suivi des entretiens et des VGP en lien avec l'atelier. - Gestion du carburant : suivi des achats TOTAL, approvisionnement des cuves, suivi des commandes de GNR. - Gestion partielle des bons de réception : saisies de rattachement entre la commande, le BL & la facture. - Suivi des contrats d'assurance. - Gestion des outils de géolocalisation : Trackunit & OCEAN. - Gestion de la téléphonie, tablettes, services de SAV informatique, imprimantes. - Gestion du courrier : réception, ouverture et envoi, contrat avec La Poste. - Accueil & standard téléphonique. - Soutien administratif ponctuel. - Gestion des feuilles de briefing. Vous avez le sens des priorités, vous êtes dynamique, impliqué(e), organisé(e) et vous[...]

Comptable spécialisé/spécialisée en comptabilité générale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Michel-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

ABIL Ressources recherche pour un de ses clients un(e) Comptable polyvalent H/F en CDI pour un poste basé à proximité de Saint Michel sur orge (91) Rémunération : 38-42K € bruts selon profil. Régime horaire : 35 heures Plage horaire de 9h00 à 18h00 (selon planning) Pause déjeuner de 1 heure Missions : Au sein d'un service comptable à taille humaine (4 personnes), Le poste est un poste de Compta Général (quasi comptable unique dans la configuration actuelle) qui partagerait son temps 3 jours Ris-Orangis / 2 jours Arpajon. Sa mission serait la prise en charge comptable d'un site encadré par un Responsable Comptable de Pôle, avec notamment : Comptabilité Client : Compta client : gestion des encaissements dans le logiciel de gestion Patients, contrôle des intégrations comptables, lettrage des comptes, gestion des relances liées aux créances Patients, gestion des reversements praticiens Enregistrement et suivi des règlements patients et mutuelles Envois des factures acquittées aux patients Réponse aux demandes patients (copie facture, vérification de règlements) Suivi et réponse aux messages Modification d'écriture de[...]

Contrôleur / Contrôleuse de gestion sociale

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Issy-les-Moulineaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Notre proposition Rejoindre Nestlé en France, c'est entrer dans le Premier Pôle d'expertises agro-alimentaire, une communauté inclusive, solidaire et vertueuse. Vous y trouverez du respect et de la considération pour vous épanouir à tous les niveaux. Au sein de l'équipe Corporate Finance, vous êtes en charge du suivi des coûts sur plusieurs projets sociaux (notamment coûts de restructuration). Vous êtes le moteur de l'alignement entre les équipes des ressources humaines et des finances. Vous aurez l'opportunité de concevoir et d'implémenter des tableaux de bord/rapports pour assurer un suivi des projets RH en travaillant avec plusieurs équipes. Vous apporterez également votre soutien à toutes les analyses permettant de comprendre les écarts entre le budget initial et les coûts réels. Vos missions au quotidien - Participer à la simulation des coûts des ressources humaines et des salaires (budget), en particulier pour les projets de restructuration. - Préparer et mettre à jour les tableaux de bord mensuels nécessaires au suivi de ces projets sociaux (suivi des effectifs & des mouvements, suivi de l'évolution de la masse salariale, analyse des écarts entre le[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Sécurité - gardiennage

Saint-Denis, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Rejoignez EN TOUTE SECURITE, une entreprise dynamique en pleine croissance spécialisée dans dans la Sécurité Privée. Nous valorisons l'innovation, la collaboration et le développement personnel. Pour accompagner notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines (H/F) motivé(e) et passionné(e). Date de prise de poste : 01/04/2025 Missions principales : Gestion administrative du personnel : - Gestion des dossiers du personnel (contrats de travail, avenants, documents administratifs). - Suivi des absences (congés, maladies), Déclaration et suivi des Accidents de travail - Mise à jour des tableaux de bord RH. - Suivi des rdvs auprès de la Médecine du travail - Collecte des éléments variables de paie. - Suivi des dossiers de reprise et transfert de personnels Recrutement : - Définition des besoins en recrutement avec l'exploitation - Rédaction et diffusion des offres d'emploi - Conduite des entretiens de présélection et de recrutement -Formation : - Identification des besoins en formation (recyclage, remise à niveau des diplômes.) - Organisation et suivi des actions de formation. - Gestion des relations avec les organismes de formation - Gestion[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Aubervilliers, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Red House Acoustics est un bureau d'étude acoustique et une agence d'architecture d'intérieur spécialisée dans la conception et la réalisation de studios d'enregistrement et d'espaces dédiés à la pratique sonore. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un/une Assistant.e de direction. Sous l'autorité des trois associés de l'agence, vous occuperez un rôle central au sein de notre équipe. Véritable interface de l'agence, vous serez en charge de missions variées, essentielles à l'organisation et au développement de notre structure. Vos responsabilités couvriront plusieurs domaines stratégiques et opérationnels. DESCRIPTION DU POSTE Secrétariat & organisation courante : - Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques, - Traitement et suivi des courriers postaux et e-mails, - Gestion des agendas des associés, organisation et réservation des déplacements professionnels, - Gestion des fournitures et contrats fournisseurs (informatique, bureautique, impressions, etc.). Suivi administratif & comptable : - Gestion administrative des projets, rédaction des devis d'études et contrats de Maîtrise d'Œuvre, - Facturation et suivi des règlements clients, relances[...]

Responsable HSE - Hygiène Sécurité Environnement BTP

Emploi Carrelage - Maconnerie

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

Dispositions réglementaires HSSE - Assurer la veille réglementaire en matière de Santé Sécurité Environnement, - Définir, participer et s'assurer de la réalisation des actions nécessaires à la mise en conformité avec les exigences réglementaires SSE (formations à la sécurité, habilitations, contrôle des EPI, suivi des personnels des entreprises extérieures et intérimaires, contrôles réglementaires, risques spécifiques,.), - Assurer l'analyse des accidents du travail, - Assurer la mise à jour des statistiques sécurité (Taux de Fréquence et Taux de Gravité des Accidents du Travail, sinistralité routière.), - Assurer l'actualisation du document unique et le suivi du plan d'action correspondant, - Participer à l'analyse des risques sur chantiers et apporter une assistance à l'élaboration des Plans de retrait et des Plans Particuliers de Sécurité et de Protection de la Santé et autres documents (SOPRE, SOGED .), - Assurer la gestion des produits chimiques (identification, stockage, FDS .) Prévention - Réaliser des audits HSEQ des sites (bureaux, ateliers, magasins .) et des chantiers, - Etre force de proposition pour la mise en place de toutes les actions permettant à l'Entreprise[...]

Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Matoury, 97, Guyane, -1

Assistant de Formation Description du poste : L'Assistant de Formation joue un rôle essentiel dans l'organisation et la gestion administrative des actions de formation. Il assiste les responsables pédagogiques et les formateurs en assurant le suivi des dossiers, la coordination des sessions et la gestion des relations avec les apprenants et partenaires. Missions principales : Gestion administrative et logistique des formations - Assurer l'inscription et le suivi des apprenants (dossiers, contrats, conventions) - Rédiger et envoyer les convocations, attestations et certificats de formation - Préparer les supports pédagogiques et mettre à jour les documents administratifs - Organiser les salles et le matériel nécessaire aux formations - Gérer les plannings des formateurs et la réservation des ressources Suivi pédagogique et relation avec les parties prenantes - Assurer le lien entre les apprenants, les formateurs et les financeurs - Répondre aux demandes d'informations et accompagner les stagiaires dans leurs démarches - Veiller au respect des obligations réglementaires et des critères qualité des formations - Collecter et analyser les évaluations[...]

Secrétaire comptable

Emploi

Matoury, 97, Guyane, -1

Nous cherchons alors un(e) assistant(e) comptable qui puisse intégrer notre équipe administrative, composée d'une responsable de direction, d'un comptable, d'un technico-commercial et d'un responsable du bureau étude. Vos missions : - Administratif et secrétariat des autres services - Suivi et commandes fournitures - Contribuer au fonctionnement administratif et comptable - Saisie factures fournisseurs - Suivi des comptes fournisseurs (factures, relances, règlements, courriers ) - Suivi des comptes clients (factures, relances, règlement, courriers ) - Suivi de la trésorerie (rapprochements bancaires, remises, suivi des caisses ) - Classement - Gestion du courrier - Effectuer des tâches administratives diverses - Aides service paie (classement, courriers, saisie variable ) - Administratif et secrétariat des autres services - Suivi et commandes fournitures - Participation à la comptabilité et la gestion de l'établissement Vous devrez être polyvalent, méthodique, avoir le sens de l'organisation, ayant du bon sens, une bonne logique et un bon relationnel. Le poste est évolutif et à pouvoir immédiatement.

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Carquefou, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Sous l'autorité de la Responsable de la comptabilité, au sein d'une équipe de 4 personnes, vous aurez pour missions principales le traitement comptable des dépenses et des recettes (polyvalence des différentes tâches avec des rotations et suivi de dossiers), à savoir : - Comptabilité générale sur les 6 budgets gérés par le service comptabilité : Enregistrement des opérations comptables, vérification des factures et des pièces de marché, suivi des dépenses et des recettes, émission des flux comptables, suivi de l'inventaire, opérations de clôtures de fin d'exercice. - Suivi d'un domicile collectif : Prise en charge de la facturation et de la régie. - Gestion des dossiers d'assurance : Traitement et suivi des contrats d'assurance de la Ville et du Ccas, gestion des sinistres et relation avec les compagnies d'assurance. Profil recherché : - Formation et expérience : Bac +2 en comptabilité, gestion financière ou équivalent. Une expérience préalable en collectivité territoriale (comptabilité M57) et en gestion budgétaire d'EHPAD serait un plus (M22). - Compétences techniques : Maîtrise de logiciels comptables et des outils bureautiques. Connaissance des normes comptables[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Thourotte, 60, Oise, Hauts-de-France

Dans le cadre d'un remplacement nous recherchons un Assistant d'exploitation BTP H/F, pour une mission intérimaire de 6mois au sein d'une société de BTP.La mission est à pourvoir de Juin à Décembre. Une connaissance du milieu du BTP, de son fonctionnement et des règlementations en vigueur est requise pour le poste. Vos missions seront les suivantes : Vous réalisez, sous l'autorité d'un responsable administratif, les tâches spécifiques au BTP relatives au suivi administratif des chantiers de l'entreprise (formalités administratives d'ouverture suivi et clôture des chantiers, DICT : impression et lancement, gestion et édition des bons de commandes, édition du DOE en fin de chantier, gestion et suivi des déchets, demandes d'arrêtés de circulation et dérogations d'eau, attestations légales, gestions des PV de réception, formalités huissier et gestion des plateformes matériaux). Vous gérez également le traitement du courrier et des appels téléphoniques. Vos outils seront les suivants : suite office / outlook / sharepoint / etc .... Sur ce poste vous travaillez du L au V en horaires de journée. La rémunération proposée dépend de l'expérience. Vous bénéficiez d'un 13eme mois et[...]

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Administrations - Institutions

Perrigny, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Assurer le suivi administratif des mesures de protection juridique des mineurs Gérer les dossiers de succession et assurer la liaison avec les partenaires extérieurs. Transmettre les rapports en assistance éducative à la Cour d'Appel de Paris. Accompagner les usagers dans leurs demandes d'accès aux origines et consultations de dossiers. Assurer un appui administratif aux procédures d'agrément en vue d'adoption. Gérer les dossiers des enfants nés sous le secret et suivre les démarches associées. Participer au suivi administratif des enfants pupilles de l'État, en lien avec le Conseil de Famille. Organiser les commissions CESSEC et assurer leur suivi administratif. Gérer le courrier et les appels téléphoniques en l'absence de l'assistante de direction. Veiller au respect du cadre légal et des procédures en matière de protection des mineurs. Sous l'autorité du responsable de service, l'assistant gestionnaire assure le suivi administratif des mesures de protection juridique des mineurs (tutelles, délégations d'autorité parentale, adoption, etc.). Il traite les dossiers des enfants pupilles de l'État, des naissances sous le secret et des successions. Il accompagne les usagers[...]

Secrétaire général / Secrétaire générale d'association

Emploi Social - Services à la personne

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

L'association DELTA LILLE - Service de Soins Infirmiers A Domicile (SSIAD) pour Personnes Âgées/Personnes Handicapées (247 patients) recrute un secrétaire administratif (H/F) en CDI temps plein ou 80%. Le secrétaire administratif facilite le travail de la Direction sur des activités administratives et sur le traitement d'informations. Interface auprès de divers interlocuteurs internes et externes, il est contributeur actif au sein du pôle administratif. Il/elle est responsable des tâches confiées et de leur réalisation dans les meilleurs délais. Il/elle participe aux différents projets de service et à la démarche d'amélioration continue. 1. Gestion de l'accueil physique et téléphonique avec les outils déployés et traitement informatif - Gestion de l'accueil physique et téléphonique : orientation des personnes vers l'interlocuteur adéquat et traçage des appels. - Traitement journalier des appels relatifs aux missions confiées. - Gestion des entrées et sorties du courrier : enregistrement sur le cahier de suivi - Rédaction, mise en forme , édition, transmission de courriers et documents administratifs - Gestion des cartes d'anniversaires, de décès envoyées aux personnes en[...]

Chargé / Chargée d'opérations immobilières

Emploi Immobilier

Bourg-en-Bresse, 10, Ain, Grand Est

Au sein de la Direction de la Maîtrise d'Ouvrage, le Service Construction a pour mission la réalisation des nouveaux programmes immobiliers pour proposer une offre immobilière attractive de logements et développer l'offre d'équipements, de services, de commerces de proximité. Que ferez-vous ? En tant que Chargé/ée d'opérations construction vous êtes responsable des opérations de constructions neuves, acquisitions améliorations ou AEFA qui vous sont confiées, depuis les études jusqu'à la livraison. Vous pilotez le montage et le suivi technique, financier et administratif des projets, dans le respect du programme défini, du budget, des délais et de la réglementation. Vous managez et coordonnez les partenaires et différents acteurs (MOE, entreprises, CSPS, CT.). * Participation à la définition du programme en lien avec le service Développement * Planification et suivi des études. * Constitution et suivi des dossiers de financement, des autorisations d'urbanisme PC, AT. * Préparation des dossiers de consultation et analyse des offres dans le respect de la commande publique * Suivi du chantier, OPR, réception des travaux, livraison aux clients. Gestion des TMA. Levée[...]

Responsable RSE - responsabilité sociétale de l'entreprise

Emploi

Cagnes-sur-Mer, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recherchons pour l'agence de Cagnes sur Mer un(e) Responsable RSE en CDI. Description de poste : - suivi de la certification ISO14001 (en partenariat avec le suivi des certifications ISO9001/45001) - suivi de notre notation Ecovadis (93 en 2024) et le travail sur la certification Bcorp - suivi de la réalisation Bilan Carbone - suivi des projets de compensations carbone - travail avec des intervenants externes sur le développement de la RSE au sein de l'entreprise (ambassadeurs, sensibilisation, actions et objectifs salariés) - suivi de la gestion des déchets d'agence et d'activité - évaluation environnementale des produits chimique utilisés dans l'entreprise et les cycles de vie produit. - promouvoir une « culture RSE» d'excellence auprès des parties prenantes - assurer la maîtrise documentaire du système RSE - être garant du respect de la règlementation et des démarches de certification et d'évaluations externes - définir les politiques validation, audits internes et audits externes ; - assurer un reporting fiable et transparent à l'ensemble des Services à travers divers rapports et indicateurs RSE, au travers de KPI existants, ou que vous mettrez en place Profil[...]

Agent(e) entretien maintenance polyvalent(e) en collectivité

Emploi Hôtellerie - Camping

Châteaubernard, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un(e) Intendant(e) d'hôtel pour assurer l'entretien général de l'établissement, le suivi des prestations de nettoyage, ainsi que la gestion du spa, de la lingerie, des espaces verts et de la piscine. Missions principales : - Entretien et contrôle des espaces : Réalisation des réparations courantes, entretien journalier des communs, et des extérieurs, veiller à la propreté des parties communes et des chambres en collaboration avec les équipes de ménage. - Surveillance du spa et de la piscine : contrôle de l'hygiène, suivi des niveaux et de la qualité de l'eau, entretien des équipements (sauna, hammam, jacuzzi, bassin). - Gestion de la lingerie : réception et suivi du linge propre et sale, relation avec les prestataires de blanchisserie, contrôle de la qualité du linge. - Suivi des prestations extérieures : coordination des interventions des entreprises de nettoyage et de maintenance (ménage, réparations, espaces verts, entretien technique). - Gestion des espaces verts et extérieurs : entretien des plantations, suivi de l'arrosage et des interventions des prestataires si nécessaire. [...]

Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le GRETA ARDECHE DROME recrute un (une) Assistant(e) de formation au sein du service apprentissage pour assurer la gestion administrative et le suivi des apprentis en lien avec les établissements d'enseignements technologique et/ou professionnels. Au sein du service apprentissage composé de 5 personnes piloté par le Conseiller en Formation Continue responsable du service, vous travaillez en collaboration avec le Coordonnateur pédagogique et prenez en charge le premier niveau d'information téléphonique et physique aux interlocuteurs internes et externes ainsi que le suivi administratif des actions d'apprentissage dispensées. Vos missions : - Rédiger, transmettre et assurer le suivi des documents administratifs (convocation, synthèse d'entretien de suivi, courriers, etc.), - Compléter et analyser les tableaux de bords de suivi d'activité partagés et informer quotidiennement le Responsable de service, - Assurer en lien avec les entreprises le suivi des absences, - Contrôler et valider les dossiers de mise en paiement des heures d'apprentissages des bénéficiaires, - Participer aux forums et journées portes ouvertes destinés au recrutement des futurs apprentis et promouvoir[...]

Contrôleur / Contrôleuse de performance

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pierrelatte, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur du nucléaire, un-e contrôleur-euse de préfabrication EAS pour une mission en intérim de 6 mois. Le poste est basé à Pierrelatte - Les horaires sont de 36 heures par semaine avec une rémunération horaire entre 12 et 14EUR en fonction du profil et de l'expérience. vous êtes issu de formation bac +2 dans le domaine de la mécanique, chaudronnerie ou tuyauterie (bts crci) Les différentes tâches à réaliser sont les suivantes : - Contrôle visuel et dimensionnel sur toute la chaîne de fabrication du projet EAS-U - Maîtrise des procédures applicables - Assurer la traçabilité - Réalisation contrôle de débits - Réalisation contrôle chanfreins - Réalisation monitoring pendant le soudage - Réalisation des visuels et dimensionnels après soudages - Gestion des fiches de suivi soudage FSS - Réalisation des contrôles dimensionnels des spools - Assurer le suivi des réparations - Réalisation des ressuages des soudures Les avantages CRIT inclus sont les suivants : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Épargne Temps (CET) déblocable à tout moment. -[...]

Responsable des services techniques de collectivité

Emploi Administrations - Institutions

Caveirac, 30, Gard, Occitanie

Nous recherchons une personne dynamique, capable de relever des défis et de s'imposer comme un leader au sein de notre équipe. Si vous avez l'expérience et les compétences requises, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Description du Poste: Placé(e) sous l'autorité du Directeur Général des Services, vous dirigez, coordonnez et animez l'ensemble des services techniques en favorisant la transversalité au sein de votre service ainsi qu'avec les autres services de la collectivité en complémentarité. Vous piloterez les projets techniques de la collectivité. Vous veillerez à suivre les actions et les projets engagés. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le service urbanisme, le service ressources pour assurer la maîtrise budgétaire et la complémentarité de vos missions. Vous participerez au Comité de chefs de pôles et suivez les dossiers transverses. Le candidat retenu sera responsable de la gestion et de la coordination des activités des services techniques, assurant le bon fonctionnement des infrastructures, la continuité et la qualité du service public. Missions: Management des services techniques (8 agents), en collaboration avec l'encadrement intermédiaire[...]

Responsable de résidence pour personnes âgées

Emploi Administrations - Institutions

Targon, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le CCAS de Targon recrute un(e) directeur(trice) pour sa résidence autonomie. Sous la responsabilité du Président du CCAS, en cohérence avec les orientations de la collectivité, vous supervisez et coordonnez l'activité de la résidence autonomie de TARGON, qui héberge 40 résidents autonomes de plus de 60 ans et leur offre des services communs (restauration, animation, .). Le(a) directeur(trice) dirige un lieu de vie pour des personnes âgées autonomes. Il est le garant de la sécurité, de la veille médico-sociale, du maintien du lien social, en partenariat avec le CCAS/La COMMUNE et le propriétaire-bailleur Enéal. Interface des services municipaux proposés aux résidents. Mission Organiser, développer les relations partenariales, gérer l'établissement en fonction de l'évolution règlementaire, accompagner la personne âgée dans un lieu sécurisé et développer la qualité des services aux résidents. Réaliser les admissions et les sorties des résidents et s'assurer de la mise en place et du suivi du CVS. Informer et procéder à l'évaluation des nouveaux demandeurs Gérer de la perte d'autonomie des résidents, la régulation des troubles de jouissance et l'évaluation sociale dans[...]

Secrétaire

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Béziers, 34, Hérault, Occitanie

Employeur présent le jeudi 27 mars au Salon TAF de Montpellier sur le secteur du COMMERCE. Missions principales : 1. Gestion Administrative de l'Après-Vente (50%) - Suivi et traitement des dossiers de garantie constructeur (saisie, suivi, relance et contrôle des remboursements). - Gestion des litiges et réclamations clients en lien avec le service après-vente. - Facturation et suivi des règlements clients et compagnies d'assurance. - Classement et archivage des documents administratifs liés à l'APV. 2. Gestion de la Qualité et Amélioration Continue (50%) - Suivi des indicateurs qualité. - Vérification du respect des processus qualité. - Gestion des enquêtes de satisfaction client et mise en place de mesures d'amélioration. - Participation aux audits internes et suivi des plans d'action correctifs. - Veille au respect des normes et réglementations en vigueur. Profil recherché : Compétences requises : - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciels de gestion APV). - Connaissance des procédures de garantie constructeur. - Sens de l'organisation. - Excellentes capacités relationnelles et sens du service client. - Rigueur et autonomie dans le suivi des dossiers.

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : La Faculté de droit de l'Université Grenoble Alpes accueille près de 4 500 étudiants et propose une offre de formation variée. Elle est implantée sur deux sites, Grenoble et Valence, et est soutenue par 80 enseignants chercheurs, 40 personnels administratifs et 250 intervenants extérieurs. La Faculté est organisée autour d'un service de scolarité et d'un service ressources et pilotage, coordonnés par la directrice administrative. Le service ressources et pilotage est composé de 7 personnes, il est chargé du budget, de la gestion financière, de la masse salariale, des RH de proximité et de la logistique. Pour en savoir plus sur la Faculté de droit : https://droit.univ-grenoble-alpes.fr Missions principales : Sous l'autorité du responsable du service ressources et pilotage, l'équipe est constituée de deux assistants en gestion financière, deux agents logistiques, une gestionnaire RH de proximité, un agent d'accueil et le gestionnaire des services d'enseignements et vacations. Les missions principales sont : - l'élaboration, le suivi du budget et la mise en paiement des heures complémentaires et vacations d'enseignement - l'élaboration,[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Montbrison, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité de la directrice et du Conseil d'administration, vos missions principales seront : - Administration du personnel : gestion des entrées et sorties, suivi des temps de travail, absences et congés, réalisation des contrats de travail et avenants, suivi complémentaire santé, mise à jour des outils RH. - Gestion de la paie : centralisation des plannings et transmission des éléments variables au gestionnaire de paie. Echanges avec les organismes collecteurs (médecine du travail etc.). - Relations sociales : suivi administratif des obligations IRP, organisation des élections. - Recrutement : rédaction et diffusion des offres et suivi des embauches. - Développement RH : suivi des formations, gestion des entretiens professionnels, accompagnement des mobilités et évolutions de carrière. - Veille juridique et sociale : suivi des évolutions réglementaires impactant les RH. - Soutien au fonctionnement du site d'enseignement de Boën sur Lignon (3h hebdomadaires)

Secrétaire comptable

Emploi Electricité

Mende, 48, Lozère, Occitanie

Vos missions seront évolutives pour ce poste : Phase 1 : Missions principales dès l'embauche (0 à 18 mois) - - Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires - - Gestion des courriers et e-mails - - Classement et archivage des documents administratifs - - Établissement et suivi des factures clients - - Saisie et mise en forme de documents divers - - Assistance administrative auprès de la direction - - Constitution des dossiers d'appel d'offre - - Relation avec les techniciens Phase 2 : Prise en charge de nouvelles responsabilités (18 à 36 mois) - - Gestion des dossiers de formation des salariés - - Suivi et mise en place des plans de prévention des risques - - Suivi et mise à jour des qualifications et habilitations du personnel - - Participation aux audits internes liés aux qualifications Phase 3 : Évolution vers un poste de comptable (après 36 mois) - - Enregistrement et suivi des factures fournisseurs et clients - - Suivi des règlements fournisseurs et clients - - Suivi comptable et administratif de l'entreprise - - Collaboration avec l'expert-comptable - - (Gestion des déclarations de TVA) - - (Gestion des contrats de travail) - - (Gestion[...]

Directeur(trice) administratif(ve) et financier(ère) -DAF-

Emploi Art - Culture - Loisirs

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Activités Sous la responsabilité et en collaboration étroite avec le Directeur, vous participerez activement à la mise en œuvre des orientations stratégiques et au bon fonctionnement de l'établissement. MISSION PRINCIPALE Gestion comptable et financière (50 %) Élaborer, suivre et exécuter le budget en collaboration avec la direction Être mandataire de la régie d'avance Préparer et exécuter les opérations de dépenses et recettes Assurer le suivi de la trésorerie et la comptabilité publique (instruction M4) Coordonner les opérations de clôture des comptes en lien avec le Trésor Public Réaliser les déclarations fiscales (liasse fiscale, déclaration de résultats, TVA...) MISSIONS SECONDAIRES Production et financement (20 %) Rédiger et suivre les demandes de subventions Gérer les contrats de cession, droits d'auteur et conventions Assurer le suivi administratif des fournisseurs et des prestataires Contribuer au développement du mécénat Gestion des ressources humaines et sociale (10 %) Rédiger les contrats de travail, suivre les recrutements et fins de contrat Préparer les bordereaux de paie pour le prestataire externe Assurer le suivi des cotisations sociales et des formations[...]

Chargé / Chargée de projet d'insertion professionnelle

Emploi

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Series Mania Institute recrute un-e chargé-e de mission insertion professionnelle pour assurer le suivi et l'accompagnement des participants des formations Tremplin et du Master MMI. La mission principale est d'accompagner les participants dans leur parcours professionnel, de développer des relations avec les entreprises du secteur et d'assurer le suivi des parcours après la formation. Les principales activités sont : - Accompagnement des stagiaires et étudiants - Concevoir et animer des ateliers collectifs sur l'insertion professionnelle et les opportunités du secteur - Assurer un suivi individualisé des participants, en les aidant à définir leurs projets professionnels et en les orientant vers les formations ou emplois adaptés - Mettre en place des actions de mentorat ou d'accompagnement personnalisé pour faciliter leur insertion - Développement de partenariats et veille sectorielle - Identifier et développer des liens avec les entreprises, écoles et institutions du secteur audiovisuel, tant au niveau régional que national - Rechercher des opportunités de stages, d'alternances et de formations complémentaires pour les stagiaires et étudiants - Organiser des rencontres[...]

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Négoce - Commerce gros

Villeneuve-d'Ascq, 59, Nord, Hauts-de-France

Vos missions : Rattaché(e) à la Responsable Administrative & Comptable, vous travaillerez en étroite collaboration avec l'ensemble des services. Vous aurez pour mission de : Participer à la gestion administrative des 4 structures (dont 2 SCI). Gérer la réception téléphonique, répondre aux appels et transmettre les messages Assister et optimiser l'activité de la direction Suivi et traitement du courrier Gestion et suivi du parc véhicules et téléphonie Suivi de la maintenance du bâtiment Suivi et gestion des locataires Refacturation locataires Interface entre tous les acteurs de l'entreprise et la direction (Fournisseurs ; professionnels ; partenaires...) Gestion des fournitures et contrats fournisseurs (informatique, bureautique, impressions, transport etc.). Contrôle et préparation pour validation des factures diverses Préparer et suivre les dossiers administratifs Assurer le suivi des projets et des dossiers en cours Liste non exhaustive Votre profil : Vous êtes organisé, à l'écoute, réactif et disponible. Vous savez gérer les priorités et respecter les échéances. Vous avez le sens du service. Vous savez travailler en autonomie De formation[...]

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Rouffach, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Pour renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion h/f Rattaché(e) au responsable des ressources humaines, vous aurez pour mission d'assurer le suivi administratif, financier et comptable de l'entreprise afin d'optimiser sa gestion quotidienne. Vos principales missions : Gestion financière et comptable : - Enregistrement des règlements et paiements - Enregistrement des factures d'achat - Saisie d'écritures comptables - Saisie et suivi des factures fournisseurs et clients - Recouvrement et suivi administratif des contentieux - Préparation et envoi des éléments comptables au cabinet comptable Administration générale : - Gestion des appels téléphoniques, courriers et e-mails (ouverture & tri) - Rédaction et mise en forme de documents administratifs - Organisation des réunions et déplacements - Gestion de dossiers administratifs divers et archivage - Achats de fournitures diverses (Café, drives, fournitures de bureaux.) - Scan des factures d'achats et autres document divers - Suivi des assurances - Suivi et mise à jour de budget - Réception des livraisons Ressources humaines : - Participation à l'organisation des évènements / réunions d'entreprise -[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Héricourt, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) ADV (H/F) Pour entreprise spécialisée dans la conception, la fabrication, la mise sur le marché de prothèses orthopédiques Secteur HERICOURT (70) Pour renforcé les besoins de l'équipe ADV Compétences : - Assurer la gestion et le suivi des contrats (devis, commandes, facturation, relances, SAV) - Apprendre de nouvelles méthodes et de nouvelles procédures - Adapter ses comportements à des interlocuteurs différents (collègues, hiérarchiques, services connexes) - Assurer la relation client - Assurer le suivi du fichier clients - Exploiter les outils informatiques et numériques Missions principales : - Gestion du standard, de la facturation, des réclamations et des commandes - Dépôt des factures sur la plateforme numérique - Etablir les contrats de dépôts valorisés avec les clients/ agents/distributeurs en collaboration avec le service qualité et assurer leur suivi - Gestion des litiges transports - Suivi des plannings et des dossiers de prêt - Gestion et suivi des transports, et suivi des retours - Gestion des appels d'offre Horaires 8h30-12h / 13h30-18h du lundi au jeudi soit 39 h hebdomadaire Salaire[...]

Assistant / Assistante de service social

Emploi Social - Services à la personne

Cognin, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

ASSISTANT DE SERVICE SOCIAL 80% Activités principales (7) : Assistant de service social en charge des élèves de l'INJS pris en charge en intra-établissement (UEI/UEE) de 3 à 20 ans et en inclusion scolaire par le SESSAD trouble du langage oral. Ses missions, au sein d'une équipe pluridisciplinaire et en lien avec les partenaires sociaux extérieurs portent sur les champs d'action suivants : 1. Information et orientation des jeunes et de leurs familles Analyse et diagnostic de la situation du jeune, dans son environnement. Orientation des démarches à accomplir en fonction du diagnostic et de situations particulières. Information sur les procédures, les dispositifs, les acteurs, l'accès aux droits, la santé, les acteurs du territoire. Aide à la constitution et suivi des dossiers MDPH, CPAM. 1. Accompagnement social Aide aux jeunes et aux familles, privilégiant leurs ressources propres et leur environnement (familial, milieux scolaire ou éducatif.) Elaboration concertée d'un plan d'action et de coordination des différentes démarches, en fonction des ressources. Mise en place éventuelle des procédures de protection de l'enfance, suivi des mesures de protection de l'enfance. Travail[...]

Assistant / Assistante paie

Assistant / Assistante qualité en industrie

Éducateur(trice) technique spécialisée

Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Crêpier / Crêpière

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Assistant / Assistante qualité en industrie

Chargé / Chargée des achats des collectivités territoriales

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Chargé / Chargée de projet en aménagement du territoire

Coordinateur / Coordinatrice de formateurs

Responsable de développement territorial

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Chargé / Chargée d'études environnement

Puériculteur / Puéricultrice responsable de crèche

Acheteur / Acheteuse

Responsable des services gestion et administration

Employé administratif / Employée administrative

Comptable spécialisé/spécialisée en comptabilité générale

Contrôleur / Contrôleuse de gestion sociale

Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante de direction

Responsable HSE - Hygiène Sécurité Environnement BTP

Assistant / Assistante de service formation

Secrétaire comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant administratif / Assistante administrative

Employé administratif / Employée administrative

Secrétaire général / Secrétaire générale d'association

Chargé / Chargée d'opérations immobilières

Responsable RSE - responsabilité sociétale de l'entreprise

Agent(e) entretien maintenance polyvalent(e) en collectivité

Assistant / Assistante de service formation

Contrôleur / Contrôleuse de performance

Responsable des services techniques de collectivité

Responsable de résidence pour personnes âgées

Secrétaire

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Secrétaire comptable

Directeur(trice) administratif(ve) et financier(ère) -DAF-

Chargé / Chargée de projet d'insertion professionnelle

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante de service social

Ressources supplémentaires