photo Assistant / Assistante en organisation

Assistant / Assistante en organisation

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Savignac-les-Églises, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, l'École de Savignac recherche un(e) chargé(e) d'accompagnement professionnel pour apporter un soutien à la gestion administrative et au suivi des financements liés à l'alternance, et plus ponctuellement aux stages et à la formation continue. Ce poste a pour objectif de garantir la continuité des activités administratives du service entreprises pendant l'absence de la collaboratrice titulaire. 1. Soutien à la gestion administrative de l'alternance - Création et mise à jour des dossiers alternants (CV, lettres de motivation, fiches de poste, etc.) - Suivi des conventions, contrats et documents réglementaires (rédaction, circulation, signature) - Mise à jour des bases de données internes et des outils de suivi (dont Qualiopi) - Gestion des ruptures ou modifications de contrats en lien avec les parties concernées 2. Soutien au suivi des financements - Préparation et transmission des dossiers aux OPCO - Suivi des prises en charge, relances en cas de pièces manquantes ou retards - Archivage et classement rigoureux des pièces justificatives (conventions, décisions, etc.) 3. Veille administrative et conformité - Suivi des évolutions[...]

photo Administrateur / Administratrice de théâtre

Administrateur / Administratrice de théâtre

Emploi Administrations - Institutions

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Administration et Gestion -Construire et suivre les budgets des productions et des projets du Théâtre -Établir et gérer les relations contractuelles avec les artistes, techniciens et prestataires -Superviser les procédures administratives liées à l'organisation des spectacles et à l'exploitation des espaces du Théâtre -Assurer le montage financier des projets et organiser le contrôle de gestion et le suivi analytique des actions du Théâtre -En lien avec le responsable du Pôle Administratif et Financier, être l'interlocuteur privilégié de la DRH pour les questions de gestion du personnel (concernant l'équipe permanente, les intermittents et les vacataires -Préparer et rédiger les délibérations pour les conseils municipaux, en lien avec les actions et budgets du Théâtre -Assurer le suivi et le remplissage des dossiers GUSO pour les intermittents du spectacle Production et suivi de la billetterie -Piloter l'organisation et la production des spectacles en étroite collaboration avec les chargés de production -Superviser l'ensemble des opérations liées à la billetterie, incluant la gestion des ventes, le suivi des statistiques de fréquentation, et l'utilisation des outils spécialisés[...]

photo Directeur(trice) administration comptable gestion financière

Directeur(trice) administration comptable gestion financière

Emploi

Mirande, 32, Gers, Occitanie

COORDINATION GENERALE DE LA VIE ASSOCIATIVE En lien et sous la responsabilité du conseil d'administration - Co construire, mettre en œuvre et assurer le suivi du projet associatif et stratégique - Organiser, planifier, piloter et évaluer les actions et projets de l'association - Organiser le fonctionnement et animer les réunions des instances statutaires - Coordonner les actions de communication interne et externe - Elaborer le rapport d'activité RESPONSABILITE ADMINISTRATIVE BUDGETAIRE ET FINANCIERE - Établir le budget prévisionnel de la structure et en assurer le suivi - Établir et superviser l'établissement des conventions, des dossiers de subvention, des différents contrats et en assurer le suivi - Assurer le suivi de l'application des mesures de sécurité et du cadre réglementaire GESTION DES RESSOURCES HUMAINES - Piloter, organiser et animer l'équipe de salariés - Elaborer, mettre en œuvre et accompagner les différentes procédures RH : recrutement, suivi des contrats, parcours d'intégration, plan de formation, évaluation, paie.. - Elaborer, mettre en place et assurer le suivi d'outils de gestion et de management - Mettre en place les conditions d'un bon dialogue[...]

photo Comptable

Comptable

Emploi Social - Services à la personne

Auch, 32, Gers, Occitanie

Association Départementale gérant des établissements et services médico-sociaux recrute pour ses établissements de soins ambulatoires et leurs dispositifs, ainsi que son siège social basé à Auch : UN COMPTABLE/GESTIONNAIRE DE PAIE (h/f) en CDI à mi-temps avec une extension de poste à temps plein pour une durée de 3 mois. MISSIONS PRINCIPALES : Vous intervenez au sein d'une équipe administrative pour les établissements de soins ambulatoires et le Siège. En lien avec les directions des établissements, vous assurez les tâches suivantes : A. PAYES * Élaboration des fiches de paie et mise en paiement des salaires * Travaux post-paye : - Déclarations et paiements des charges sociales / relations avec les organismes sociaux et l'administration fiscale - Attestations en cas de suspension du contrat de travail : arrêts maladie, accident du travail/maternité, dossiers de prévoyance, etc. - Suivi des indemnités journalières et de prévoyance - Documents de fin contrat : certificat de travail, solde de tout compte, attestation pôle emploi, etc. - Suivi des mutuelles - Suivi des masses salariales B. COMPTABILITE *[...]

photo Responsable qualité en industrie

Responsable qualité en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Au sein du service qualité, directement rattaché(e) au Responsable Qualité et intégré(e) à une équipe collaborative de trois personnes, votre mission principale consistera à assurer le suivi qualité des fournisseurs, à piloter les indicateurs clés de performance et à garantir la bonne application du système de management de la qualité (SMQ) de l'entreprise. Vos responsabilités quotidiennes incluront les activités suivantes : Gestion de l'assurance qualité fournisseurs : Assurer le suivi et la mise en œuvre des actions correctives chez les fournisseurs suite aux non-conformités ou audits. Mettre à jour les plans d'actions fournisseurs résultant des audits réalisés sur site. Recueillir les besoins des différents services de l'entreprise pour l'élaboration et le suivi des cahiers des charges fournisseurs. Créer, mettre à jour et suivre les plans d'emballage, tant pour les fournisseurs que pour les processus internes. Contribution à l'assurance qualité clients : Participer activement au suivi quotidien des réclamations clients, en déterminant les actions correctives nécessaires avec le soutien du Responsable Qualité. Contribuer à la mise à jour des plans d'actions clients,[...]

photo Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Au sein de l'UFR Droit-Economie-Gestion de l'Université d'Orléans, votre mission consiste à organiser l'activité du bureau, élaborer et planifier les emplois du temps et assurer le suivi des services d'enseignements. Activités principales Responsable de bureau - Organiser le travail de l'équipe et programmer les activités du service ; - Coordonner et contrôler l'ensemble des tâches des gestionnaires du bureau, en lien avec la responsable de service ; - Utiliser les outils de gestion et d'analyse pour traiter les données et analyser les activités. Elaboration et planification des emplois du temps - Organiser et participer aux réunions avec les responsables pédagogiques (de filières et de sections) portant sur la détermination des services d'enseignement. - Veiller au respect des maquettes d'enseignement et à la mise à jour des tableaux d'habilitation (cellule Apogée) ; - Déterminer et mettre en place les groupes de TD, en collaboration avec l'équipe de direction et le service des études. - Coordonner l'envoi et le suivi des fiches de vœux ; - Elaborer les emplois du temps en tenant compte des maquettes, des fiches de vœux et en lien avec les responsables[...]

photo Chef d'équipe d'entretien des espaces verts

Chef d'équipe d'entretien des espaces verts

Emploi Administrations - Institutions

Marmande, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

**************** Pour postuler à cette offre ***************** Veuillez joindre obligatoirement une lettre de motivation avec votre CV et envoyez votre candidature avant le 15 juin 2025. Vous pouvez personnaliser la section "lettre de motivation" pour exprimer vos motivations pour ce poste ou joindre une lettre de motivation à votre CV, sur la deuxième page de votre fichier PDF. En tant que responsable du service Espaces Verts, vous coordonnez les travaux d'entretien et de valorisation avec vos équipes, gérez le patrimoine végétal et environnemental de la commune, et mettez en œuvre le projet de service selon les objectifs du pôle. Vous contribuez au plan de gestion différenciée et représentez le service dans ses missions et projets. MISSIONS 1. Travaux de maintenance et d'entretien des espaces verts - Élaboration du plan de recensement, gestion et renouvellement du patrimoine vert - Planification des entretiens différenciés par site et diagnostic des arbres à risque - Encadrement opérationnel des équipes et organisation du plan de travail - Suivi des programmes d'entretien, des ressources humaines et matérielles - Détection des anomalies et planification des petits travaux -[...]

photo Chargé / Chargée de projet et de développement territorial

Chargé / Chargée de projet et de développement territorial

Emploi Administrations - Institutions

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

Golfe du Morbihan-Vannes agglomération est une communauté d'agglomération à la fois littorale et rurale. Sa ville centre dynamise ce territoire à fort potentiel et doté d'une reconnaissance internationale. Ce territoire à la dimension touristique très marquée se définit par son service aux habitants et aux communes qui la composent. Au sein de la direction de l'Environnement et plus particulièrement du service « Bassins versants », vous aurez pour mission : Missions principales : > Mise en œuvre du programme d'actions agricoles en faveur de la qualité de l'eau - Assurer l'animation territoriale, coordonner les partenaires agricoles et mettre en œuvre le programme d'actions élaboré dans le cadre de l'accord de territoire de bassins versants en vue de réduire les pressions liées au phosphore, à l'azote et aux pesticides - Suivi du marché des actions agricoles et des prestataires - Proposer les outils nécessaires à la promotion du programme d'actions - Réaliser le suivi des actions, renseigner les indicateurs > Animation de la procédure « captage prioritaire » de Noyalo : - Assurer l'animation générale de la démarche de protection de l'aire d'alimentation du captage[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Rejoignez notre équipe en tant qu'assistante de gestion et prenez en charge des responsabilités variées, stratégiques et stimulantes au sein de notre entreprise. Vos missions principales : Gestion administrative et juridique - Suivi et gestion des dossiers juridiques : sinistres d'assurance (véhicules et responsabilité civile), litiges commerciaux, négociation de contrats. - Contribution à la conformité réglementaire et à la réduction des risques juridiques pour l'entreprise. Gestion des frais généraux - Supervision des postes centraux dans l'ensemble des agences : o Téléphonie o Parc automobile o Crédits-bails o Achats divers (tenues de travail, EPI, etc.) - Optimisation des coûts tout en garantissant la qualité des services. Fonctions administratives - Suivi des documents réglementaires des sous-traitants. - Mise à jour des plateformes légales. - Gestion du courrier et des e-mails. - Rédaction de courriers divers. - Suivi du parc informatique en collaboration avec des prestataires externes pour assurer un environnement sécurisé et fonctionnel. Missions RH - Suivi du plan de formation et du budget associé. - Gestion administrative des contrats d'apprentissage : suivi[...]

photo Responsable d'exploitation

Responsable d'exploitation

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Hagondange, 57, Moselle, Grand Est

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE METZ recherche pour son client, un acteur du secteur de la métallurgie et de la transformation des matériaux, un Responsable d'exploitation (H/F). -Management d'équipe : Vous encadrerez une équipe de 20 collaborateurs travaillant en horaires 3/8, composée de salariés et de sous-traitants (maçons fumistes). -Coordination et supervision : Vous veillerez à l'organisation des opérations sur site pour garantir le respect des délais et des normes de qualité. -Gestion de la relation client : Vous serez l'interlocuteur principal des clients, en assurant un suivi efficace et en veillant à leur satisfaction tout au long des projets. -Planification et gestion des équipes : Organisation du planning, gestion des absences et imprévus, suivi des sous-traitants. -Suivi technique et organisationnel : Encodage des pointages, rapports, gestion des outils, et maintenance de premier niveau (électromécanique). -Sécurité et conformité : Application stricte des règles HSE, suivi des procédures et optimisation des ressources, respect des normes de sécurité (exigences VCA), Inspections périodiques des lieux de travail, gestion des accidents et incidents -Analyse[...]

photo Directeur(trice) administratif(ve) et financier(ère) -DAF-

Directeur(trice) administratif(ve) et financier(ère) -DAF-

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Hagondange, 57, Moselle, Grand Est

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE METZ recherche pour son client, un acteur du secteur de la métallurgie et de la transformation des matériaux, un Responsable de site (H/F). -Management d'équipe : Vous encadrerez une équipe de 20 collaborateurs travaillant en horaires 3/8, composée de salariés et de sous-traitants (maçons fumistes). -Coordination et supervision : Vous veillerez à l'organisation des opérations sur site pour garantir le respect des délais et des normes de qualité. -Gestion de la relation client : Vous serez l'interlocuteur principal des clients, en assurant un suivi efficace et en veillant à leur satisfaction tout au long des projets. -Planification et gestion des équipes : Organisation du planning, gestion des absences et imprévus, suivi des sous-traitants. -Suivi technique et organisationnel : Encodage des pointages, rapports, gestion des outils, et maintenance de premier niveau (électromécanique). -Sécurité et conformité : Application stricte des règles HSE, suivi des procédures et optimisation des ressources, respect des normes de sécurité (exigences VCA), Inspections périodiques des lieux de travail, gestion des accidents et incidents -Analyse[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Mauléon-Licharre, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Suivi administratif et comptable : - Traitement et suivi de la facturation clients & fournisseurs - Suivi de la trésorerie Ressources Humaines : - Suivi des dossiers du personnel - Suivi du plan de formation - Préparation des variables de la paie Qualité : - Participer à la mise en œuvre et au suivi du système de management de la qualité. - Participer à la préparation et au déroulement des audits internes. - Piloter les processus RH et Infrastructures Communication : - Contribuer à la rédaction de supports de communication internes et externes (newsletters, affiches, présentations, etc.) - Mettre à jour les supports de présentation de l'entreprise (plaquettes, actualités site, .)

photo Assistant(e) administratif(tive) de projet

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Electricité

Corbas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste Entreprise du Bâtiment (spécialité Electricité/Plomberie-CVC), nous recherchons un(e) Assistant(e) pour assurer la gestion administrative et organisationnelle des projets au sein de notre service Travaux. PME à taille humaine, vous êtes un contact privilégié pour les équipes, les chargés d'affaires, les sous-traitants. Vous serez un véritable soutien et jouerez un rôle clef dans la gestion administrative et le bon déroulement administratif des affaires, en lien avec les autres services. Sous la direction du directeur des Travaux, nous vous proposons un poste varié vous permettant de vous épanouir dans votre fonction. Vos missions : - Organisation administrative du service (réunions, planning, passation, exploitation, fin de chantier...) - Suivi administratif des chantiers (constitution et suivi du dossier administratif du chantier, contrôle, gestion et suivi des documents contractuels, rédaction des PPSPS / plan de prévention.) - Gestion de la sous-traitance (contrôle des pièces administratives, rédaction et suivi des contrats sous-traitant.) - Contrôle, saisie et suivi des feuilles d'heures du service Travaux - Réalisation de la Facturation mensuelle[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Saint-Saturnin, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Le Pôle Régional recrute : Un(e) Gestionnaire Des Ressources Humaines (H/F) - Poste en C.D.D à pourvoir dès que possible à temps plein pour renforcer l'équipe RH, et ce jusqu'au 31/08/2025. Et si vous rejoigniez le Pôle Régional du Handicap ? Nous sommes une association de gestion d'établissements et services dédiés à l'activité de rééducation et à l'accompagnement des personnes atteintes d'un handicap moteur, hébergement et accompagnement à domicile. Cela fait plus de 50 ans que le PRH s'y consacre ! A travers nos différents établissements tels que la M.A.S Handi-Village et le centre de l'Arche situés à Saint-Saturnin, nos 450 collaborateurs contribuent chaque jour à l'efficacité et au développement du PRH. Vos missions seront les suivantes (50% Gestion Administrative + 50% Gestionnaire Paie) : Vous travaillerez en binôme au sein d'une équipe de 6 personnes. Une période en doublon est prévue. - Accueille, oriente, conseille et informe l'ensemble des professionnels sur les questions relatives aux règles conventionnelles et droit du travail (congés, horaires de travail) - Assure l'ensemble des formalités administratives liées à l'embauche et au suivi des dossiers des[...]

photo Chargé / Chargée de clientèle en ligne

Chargé / Chargée de clientèle en ligne

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Notre client est un plateau téléphonique spécialisé dans les laboratoires pharmaceutiques. Prise de poste très rapide À propos de la mission 1. TRAITEMENT DES RECLAMATIONS CLIENTELES o Assure le recueil et la qualification du besoin du client tout en donnant une image professionnelle de GSA Healthcare o Gestion et suivi des réclamations en coordination avec les dépositaires/ logisticiens/ laboratoires/ pharmaciens/ équipe commerciale o Assure la transmission des réponses aux réclamations de la clientèle. o Assure toutes les recherches nécessaires afin de répondre aux réclamations et attentes de la clientèle. o Organise la reprise des produits avec le transporteur le cas échéant. o Saisie et envoi en facturation les avoirs. o Alerte le Responsable Service Clientèle sur des anomalies récurrentes et des dysfonctionnements o Assure l'information des clients laboratoires ainsi que de la clientèle sur : - le traitement de la commande et sur son suivi - le suivi des réclamations - les réponses aux demandes 2. RETOUR o Peut être amenée à assurer l'organisation de la reprise ou du retour d'un produit auprès de la clientèle ou des laboratoires et les demandes d'enlèvement[...]

photo Infirmier / Infirmière de santé au travail

Infirmier / Infirmière de santé au travail

Emploi Hôpitaux - Médecine

Fort-de-France, 97, Martinique, -1

Mission générale : Contribue à prévenir l'altération de la santé des salariés du fait de leur travail. Exerce son activité et ses missions dans le respect des règles professionnelles définies par le code du travail, le code de santé publique et le code de déontologie infirmier et selon son indépendance professionnelle. Intervient dans le cadre de son rôle propre et de protocoles de délégation élaborés par le médecin du travail. Ses missions s'articulent autour de trois axes, sous la responsabilité du médecin : - action en milieu de travail - suivi individuel de l'état de santé des salariés - prévention de la désinsertion professionnelle. Il planifie et organise son activité et en rend compte conformément au protocole de délégation. Fait partie de l'équipe pluridisciplinaire, animée et coordonnée par le médecin du travail. Apporte ses connaissances dans tous les domaines relatifs à la santé au travail. Activités : 1) Actions de prévention en milieu de travail : - Repère les risques en milieu de travail et analyse les liens avec la santé. - Peut rédiger la fiche d'entreprise. - Réalise les études de poste et l'analyse des conditions de travail et émet des préconisations. -[...]

photo Technicien / Technicienne logistique

Technicien / Technicienne logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sisteron, 42, Alpes-de-Haute-Provence, Auvergne-Rhône-Alpes

Horaire journée Objectifs généraux de la fonction : - Assister le responsable approvisionnement dans le calcul de besoins nets (MRP), afin d'assurer pour l'ensemble de la plateforme la mise à disposition des matières premières et articles de conditionnement - Gérer le décodage des besoins sur les matières, créé les commandes et en assure le suivi jusqu'à la libération des matières réceptionnées. - Est amené à réaliser des tâches de son métier sur l'ensemble du périmètre de la plateforme Responsabilités particulières : Approvisionneur Matières Premières pour les sites de Sisteron, Mourenx et Aramon (Production et/ou Développement) et applique les règles et procédures régissant le processus achat Réalise chaque semaine dans SAP le bon décodage des besoins via les paramètres d'approvisionnement du MRP Créé ou modifie les commandes d'approvisionnement des matières pour la production, assure le suivi des engagements fournisseurs (délai/qualité/quantité), intègre les accusés de réception fournisseur dans SAP et traite les écarts Assure la mise à jour des FIQ, FIA, RSA Edite et diffuse le plan d'approvisionnement et en réalise le suivi des évolutions En tant que DCO (Data Content[...]

photo Chef d'exploitation agricole

Chef d'exploitation agricole

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Ardoix, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Tu es intéressé-e par le domaine de l'agriculture ? Tu souhaites mettre tes compétences au profit d'une activité porteuse de sens et plus particulièrement, contribuer au déploiement des énergies renouvelables grâce à la méthanisation agricole ? Ce poste est fait pour toi ! Au sein du groupe Seya, nous avons pour ambition de développer la production de biogaz agricole issu de la méthanisation, et de proposer toutes les solutions nécessaires pour faciliter son déploiement. Pour ce faire, le Groupe Seya se construit autour de 4 activités : Seya conseil, Seya appro, Seya finance et Methagora. L'ensemble des structures couvre un large champ d'expertises, du conseil au financement, en passant par l'approvisionnement des sites ou bien même le déploiement du gaz porté. Le groupe travaille en étroite collaboration avec le groupement d'employeurs, Seya emploi. Cette association a pour mission l'embauche de salarié-es intervenant sur des unités de méthanisation agricole. Aujourd'hui, le Groupe accompagne plus d'une trentaine de sites sur ces différents aspects. Dans le cadre du développement d'une unité de méthanisation, Agritexia, accompagnée par le bureau d'études Seya conseil,[...]

photo Juriste d'entreprise

Juriste d'entreprise

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Saint-Apollinaire, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Vos objectifs en tant que Juriste d'entreprise Le ou la Juriste d'entreprise aura pour objectifs, sous la responsabilité du Secrétaire Général, de contribuer, dans le respect des valeurs de l'entreprise, à : - la gestion contractuelle (relecture/négociation de contrats) ; - la gestion administrative et RH ; - la résolution des problématiques juridiques ponctuelles. Le poste est à pourvoir en septembre 2025. Qui sommes-nous ? Nous sommes un laboratoire prestataire de services d'analyse, d'expertise et de R&D spécialisé dans les domaines de la chimie et des matériaux. Nos domaines d'interventions sont variés, avec des secteurs tels que le pharmaceutique, les dispositifs médicaux, la cosmétique ou encore l'aéronautique - entre autres ! Nos valeurs : A FILAB, les maîtres-mots sont : - l'Intégrité : nous faisons ce que nous disons et disons ce que nous faisons ; - la Confiance : nous nous montrons dignes de la confiance que vous nous portez ; - la Sécurité : nous nous assurons de travailler dans un environnement de travail adapté et sécurisé, afin de rendre des rapports fiables et solides ; - l'Exemplarité : nous ne formulons pas d'exigences que nous ne pourrions nous-mêmes[...]

photo Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Die, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste: Coordinateur-ice pédagogique, administratif et social de formation en éco-construction Mission: Assurer la mise en œuvre et contribuer au bon déroulement de la formation OPEC (Ouvrier-e en Eco-Construction) en accompagnant les stagiaires sur le plan pédagogique, social et administratif. Activités principales: - Assurer le cadre de la formation (cohésion de groupe, retards, absences, sécurité...) - Promouvoir la formation auprès des prescripteurs et des candidats. - Etudier les candidatures et organiser la sélection. - Assurer le suivi et l'accompagnement social des stagiaires (accompagnement dans les démarches administratives et financières) en lien avec les prescripteurs - Assurer le suivi pédagogique et professionnel des stagiaires : mener des entretiens individuels tout au long de l'année, suivre l'évolution du projet professionnel, accompagner au retour à l'emploi, gérer les périodes de stage, organiser les différentes évaluations de contrôle continu) - Réaliser les bilans de fin de module avec stagiaires et formateurs. - Organiser et animer les réunions pédagogiques avec les formateurs - Assurer le suivi de l'acquisition des compétences des stagiaires[...]

photo Assistant / Assistante au contrôle de gestion

Assistant / Assistante au contrôle de gestion

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

La Fondation Jean-Jacques Laffont - TSE abrite deux autres fondations sous son égide : - L'INSTITUTE for ADVANCED STUDY in TOULOUSE (IAST), un centre de recherche en sciences sociales - TSE-PARTENARIAT, dédié à la recherche partenariale en sciences économiques. Le bâtiment TSE est situé dans le centre historique de Toulouse, au confluent de la Garonne et du canal de Brienne, 1 Esplanade de l'Université, 31000 Toulouse Sous l'autorité de la Responsable Contrôle de Gestion et Projets, en lien avec la Secrétaire Générale, l'assistant(e) de gestion et projets vient renforcer l'équipe de gestion dans le suivi budgétaire et la gestion des projets de recherche de trois structures distinctes. Missions : - Assistanat / contrôle de gestion : o Mettre en place le suivi des budgets et être l'interlocuteur du service pour ces questions o Suivre les engagements de dépenses (mise à jour des tableaux de budgets, et mise à disposition des informations) o Contrôle interne : - Contribuer à la mise à jour et à la diffusion des procédures internes (politique voyage, utilisation des budgets) et veiller à leur bonne exécution en lien avec les règlements financiers applicables - Être un[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Issoudun, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Placé(e) sous l'autorité du responsable du Pôle Loisirs Sportifs, vous serez chargé(e) des missions suivantes : - Régie patinoire (vente au guichet), - Suivi régie (compte DFT, Trésorerie), - Suivi logiciel HORANET (logiciel caisse), - Suivi des statistiques de fréquentation et de fonctionnement, - Création de contenus et suivi communication de la patinoire, - Participation à l'accueil parc à patins, - Accueil des usagers (grand public, scolaire et associations), - Participation à l'entretien des locaux, - Veiller au respect du règlement intérieur de l'établissement, - ELS : renfort à l'accueil pendant la fermeture de la patinoire. Missions pouvant évoluer suivant les compétences. Profil /compétences : - Bonnes connaissances informatiques (Excel, Word, Outlook), - Utilisation des logiciels HORANET (caisse) et IN DESIGN (communication), - Connaissances en comptabilité publique et de l'usage du compte DFT, - Connaissance des domaines sportifs, éducation et jeunesse, - Aptitude à la gestion administrative et financière, - Capacité à être en relation avec différents publics, - Capacité à s'adapter sur différentes missions, - Savoir faire preuve de qualités relationnelles,[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Vertou, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Etablissement de l'Association des Œuvres de Pen Bron (16 établissements et services et 650 salariés), l'Institut Médico Educatif du Val de Sèvre situé un Vertou offre un cadre agréable et apaisant pour l'accompagnement d'enfants, d'adolescents et de jeunes adultes présentant des troubles du développement intellectuel, avec ou sans troubles associés. Proposant un accueil du lundi au vendredi, tant en journée qu'en internat de semaine Rejoignez une équipe dynamique au cœur d'un projet d'établissement innovant ! Cet établissement se distingue par son environnement propice au bien-être et à l'épanouissement de ses bénéficiaire et son projet d'établissement axé sur la transformation en dispositif. MISSIONS L'assistant(e) administratif(ve) intègre l'équipe administrative, composée de 4 personnes travaillant en lien étroit pour assurer le bon fonctionnement de l'établissement. Sous la responsabilité de la directrice et en collaboration avec les deux cheffes de service, vous assurerez un rôle essentiel dans la gestion administrative et organisationnelle du site. - Appui à l'équipe de direction o Création et mise à jour d'outils de pilotage o Gestion et suivi des plannings de l'établissement o[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Mozac, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

La résidence L'Ambène, membre du groupe emeis, recherche son/sa futur(e) alternant(e) en tant qu'Assistant(e) de Direction pour accompagner la Direction dans la gestion quotidienne de l'établissement. Cette alternance est une opportunité enrichissante au cœur d'un environnement dynamique, humain et structuré. Vos missions principales : 1. Gestion des ressources humaines : - Suivi administratif des intérimaires : DPAE, rédaction et suivi des contrats, gestion des fins de mission (STC), transmission des éléments variables de paie et des anomalies. - Suivi administratif du personnel en CDI (absences, congés, dossiers du personnel, etc.) - Gestion des plannings - Participation aux entretiens de recrutement et suivi des candidatures 2. Gestion résidents / standard : - Accueil des familles et prospects, organisation et réalisation de visites - Suivi des entrées et sorties des résidents - Participation à des actions de prospection et de communication locale - Assurer l'accueil téléphonique 3. Autres missions globales : - Suivi administratif global (gestion documentaire, reportings, etc.) - Contribution à la vie quotidienne de l'établissement - Interface avec les différents[...]

photo Technicien / Technicienne distribution en eau potable

Technicien / Technicienne distribution en eau potable

Emploi Administrations - Institutions

Bayonne, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Référence de l'offre : 066-2025-ELMN MISSIONS ET ACTIVITES : Exploiter les ouvrages et les équipements - Assurer le suivi des périmètres de protection et contrôler le respect des arrêtés préfectoraux d'autorisation de captages en lien avec la Direction Qualité Fonction et Support de la Direction Générale Adjointe Eaux, Littoral et Milieux Naturels ; - Contrôler le fonctionnement des équipements : o Assurer le contrôle des deux sites de production ; o Assurer la gestion des stocks de chlore et la maintenance des appareils de mesure sur site de production, châteaux d'eau et réseaux de distribution (chloration, analyseur, turbidité) ; o Renseigner les demandes d'intervention aux autres équipes du service et les tâches exécutées sur les outils métiers mis en place ; o Assurer le pilotage d'études dans son domaine d'intervention. - Contrôler les volumes produits, échangés et distribués : o Assurer le comptage des sites de production (suivi des volumes prélevés, bon fonctionnement) ; o En concertation avec les parties prenantes (prestataires Suez, collectivité Sydec, autres secteurs d'exploitations CAPB) effectuer les relèves contradictoires ; o Gestion des volumes à destination[...]

photo Technicien / Technicienne de contrôle de réseau d'eau

Technicien / Technicienne de contrôle de réseau d'eau

Emploi Administrations - Institutions

Bénéjacq, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

La Communauté de communes du Pays de Nay recrute, pour son service eau et assainissement, un(e) assistant(e) cycle de l'eau, à temps complet Cadre statutaire : cadre d'emploi des adjoints techniques - A défaut contractuel Sous l'autorité directe du Responsable Cycle de l'Eau (50%) et du Responsable d'exploitation Assainissement (50%), vous êtes en charge des thématiques suivantes pour les communes dont vous avez la charge : dossiers d'urbanisme, DT-DICT, études et travaux branchements Eau et Assainissement, ANC. Missions 1 - Instruction des dossiers d'urbanisme et contrôles des installations Instruire les avis sur les demandes de Certificats d'Urbanisme, de Permis de Construire, de Permis d'Aménager et de demandes Préalables sur les réseaux publics d'eau potable, d'assainissement et de pluvial, Participer aux contrôles de raccordement et de bon fonctionnement des ouvrages (AC, ANC, AEP et GEPU). Instruire les demandes de branchements sur les réseaux publics d'eau, d'assainissement collectif et GEPU (fiche enquête terrain, devis, bon de commande, suivi et réception des travaux, suivi de la facturation entreprises et usagers). 2 - DT - DICT (Eau, Assainissement et GEPU) Instruire[...]

photo Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Emploi Agroalimentaire

Cany-Barville, 76, Seine-Maritime, Normandie

Vos activités seront les suivantes - Enregistrement des frais généraux & règlement des fournisseurs - Banques : comptabilisation et suivi de la trésorerie, réception et validation des relevés de banque et rapprochements bancaires - Suivi immobilisations et Investissements. - Encaissements clients et suivi des comptes clients - Etablissement des situations intermédiaires - Établissement bilan, liasse fiscale, annexe comptable - Justification des comptes aux commissaires aux comptes - Suivi des indicateurs - Etablissement des déclarations fiscales - Suivi des RFA Fournisseurs. - Intercos avec le groupe plus tableaux pour le groupe - Social : être le correspondant de la société pour communiquer les éléments variables de paie et assurer l'administration courante du personnel.

photo Adjoint / Adjointe à la direction des ressources humaines

Adjoint / Adjointe à la direction des ressources humaines

Emploi

Champs-sur-Marne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la directrice d'unité de gestion (DUG) de restauration au sein du bâtiment ESIEE Paris composé : - 1 restaurant universitaire. - 1 libre-service. - 1 cafétéria. - 1 brasserie. - 1 pôle prestation exceptionnel. les activités sont les suivantes : Suivi des opérations courantes en lien avec la directrice d'unité de gestion. Veiller à la qualité du service de restauration : être présent pendant le service, et répondre aux éventuels besoins opérationnels des équipes et des usagers. Management : - Assurer l'encadrement du personnel et le suivi administratif : animation et management d'une équipe et gestion des plannings des personnels. - Assister la DUG pour toutes les opérations de gestion courante - Assurer le suivi des procédures lié à la gestion des ressources humaine notamment le suivi du temps de travail : états de service, etc. - Appuyer la DUG dans la gestion matérielle et financière de l'unité de gestion Gestion de l'activité de restauration : - Participer à la promotion des prestations de la restauration du site - En l'absence de la DUG, peut être amené à animer et diriger une structure de restauration à destination[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Croissy-sur-Seine, 78, Yvelines, Île-de-France

Au sein de la structure, vos missions sont les suivantes : Gestion commerciale o Assurer l'intégration dans Pégase des mouvements relatifs aux contrats : clients, chantiers,ouverture/fermeture contrats, avenants, contacts. o Tenue des dossiers clients/chantiers papier et numériques. o Réaliser la facturation dans Pégase des contrats et opérations ponctuelles. o Saisir les règlements clients et préparer les bordereaux de remises en banque. o Effectuer les relances clients. o Mener les procédures de recouvrement. o Préparer et, après validation de le Direction, traiter les révisions de prix. o Tenue des documents de reporting. Exploitation o Diffuser les informations relatives à l'exploitation : ordres de service avec bon d'intervention Pégase, absences salariés, réclamation clients o Assurer la mise à jour des informations dans Pégase : contacts, planification et suivi des opérations, réclamations et échanges clients. o Etablir les budgets pour les achats de production. o Assurer la saisie et la transmission des commandes de production aux fournisseurs, rapprochement des B.L. et factures pour contrôles quantités, références et prix. o Procéder à des mises en concurrence sur[...]

photo Responsable de centre de formation

Responsable de centre de formation

Emploi Enseignement - Formation

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Nous recrutons un(e) Responsable de campus pour notre CFA en CDI à Niort Vous avez envie de donner du sens à votre travail en accompagnant des jeunes vers leur avenir professionnel ? Vous aimez coordonner, piloter, organiser et créer des liens durables avec différents publics ? Ce poste est fait pour vous : Missions : Piloter et structurer l'activité du campus : Définir les priorités et organiser les ressources pour garantir le bon fonctionnement et le développement du centre Constituer les groupes, planifier les formations, optimiser les emplois du temps et coordonner les activités pédagogiques Assurer le suivi des indicateurs : reportings, budgets, actions correctives Être force de proposition pour optimiser les process Être le point de contact central pour les jeunes, les formateurs et les tuteurs : Accompagner les apprenants tout au long de leur parcours : sourcing, conseils, animation d'ateliers de recherche d'entreprise, coaching individuel et collectif, suivi pédagogique, réponses aux questions pédagogiques ou administratives. Encadrer l'équipe de formateurs et animer les réunions pédagogiques pour maintenir un haut niveau d'engagement Développer, animer et recruter[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Herbiers, 85, Vendée, Pays de la Loire

URGENT nous recrutons en CDI Temps plein dès maintenant notre futur(e) Assistant(e) de Direction site de Formation et Centre de Formation Continue sur notre site de formation basé aux Herbiers (85500) et spécialisé dans les formations Bijouterie/Joaillerie, Secrétaire Assistante Médico-Social (SAMS), Formation de Formateur par Apprentissage (FPA) Sous la responsabilité du directeur du site et du responsable FA-FC, vous devez assurer la gestion du suivi administratif des apprentis et des stagiaires de la formation continue (contrats, inscriptions aux examens, rémunérations, relations avec les prescripteurs), la facturation auprès des financeurs, le suivi comptable des dépenses liées aux activités, ainsi que la gestion matérielle du site. En parallèle, pour l'UFA et le CFC des Etablières, vous êtes en charge de l'élaboration du Bilan Pédagogique et Financier (BPF), de l'organisation de la collecte de la Taxe d'Apprentissage, de la veille réglementaire et de la recherche de financements (subventions, appels à projets.), ainsi que du développement et du suivi des relations avec les prescripteurs sociaux et les financeurs. Vous êtes au cœur des relations internes et externes[...]

photo Assistant / Assistante export

Assistant / Assistante export

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gaubretière, 85, Vendée, Pays de la Loire

SYNERGIE, LEADER DANS LA GESTION GLOBALE DES RESSOURCES HUMAINES, RECRUTE POUR L'UN DE SES CLIENTS : Assistant(e) Commercial(e) France / Export (F/H)Rattaché(e) à la Responsable Administration des Ventes, vos missions principales sont les suivantes : - Le traitement des commandes et le suivi des réassorts de nos clients - La gestion des livraisons et des retours clients - L'analyse des stocks - Le suivi des conditions commerciales - Le suivi des envois de collection aux commerciaux et aux agents - La gestion et mise à jour de l'interface de réassort (B to B) - L'accompagnement d'une équipe d'agents distributeurs Export Vous maîtrisez Excel et la connaissance d'un ERP (idéalement AS400 ou Business Central) serait un plus. La maîtrise de l'Anglais est impérative et une deuxième langue (espagnol, italien) est un atout supplémentaire. Etablir un contrat de vente - Établir un dossier financier d'acquisition de biens immobiliers - Proposer une offre commerciale adaptée - Vendre des produits ou services - Développer un portefeuille clients et prospects - Assurer le suivi d'un portefeuille de partenaires - Intervenir auprès d'une clientèle de collectivités / administration -[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service et positionnement hiérarchique : Au sein de la DRH, le pôle de pilotage de la gestion collective et expertise statutaire administre les campagnes collectives de carrière en assurant la communication requise auprès de l'ensemble des parties prenantes. Il apporte son expertise métier sur les questions statutaires portant sur la carrière, le déroulement du contrat et la paie. Il développe la relation de service avec les SRH et autres directions de l'établissement au périmètre élargi. Le pôle de gestion collective est composé de 12 agents-es (3 catégories A, 7 catégories B, 1 catégorie C). Au sein de ce pôle, le service de gestion collective BIATSS est chargé du pilotage de la gestion du personnel BIATSS au niveau de l'établissement, auprès des services RH de proximité au travers : du pilotage de l'ensemble des campagnes relatives aux personnels BIATSS conformément aux calendriers des tutelles : recrutement, promotions/avancements, entretien professionnel, apprentissage, de la gestion des Commissions Paritaires d'Etablissement et groupes de travail ad hoc ; de l'appui aux services de gestion individuelle des composantes et structures centrales[...]

photo Gestionnaire comptable

Gestionnaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Coësmes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

L'établissement Foyers Siloé-Béthanie, géré par une association, accueille des personnes adultes en situation de handicap mental (48 places réparties sur deux sites). Sous la responsabilité de la Direction, vos missions seront les suivantes : - Facturation aux familles/organismes de tutelle (calcul de la participation des personnes accueillies) et aux financeurs (facturation du prix de journée aux CD), enregistrement sur logiciel SAGE, suivi des encaissements et relance des impayés - Réception des factures fournisseurs : vérification, enregistrement et paiement - Gestion des comptes bancaires : optimisation, enregistrement et rapprochement bancaire, tenue de la caisse - Gestion des immobilisations : Etablissement et suivi des plans de financement des investissements (dossiers de demande de subvention, convention TVA, déclaration foncière.), et suivi facturation avec les devis fournisseurs, - Elaboration du budget prévisionnel pour le financeur en lien avec la direction et suivi (situation) - Préparation du bilan avant contrôle par l'expert-comptable - Elaboration du compte administratif avec rapport financier - Supervision de la paie : vérification et application des[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Carrelage - Maconnerie

Saint-Laurent-du-Pont, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Entreprise implantée depuis plus de 100 ans et plusieurs générations sur la commune de Saint-Laurent-du-Pont, l'entreprise BOTTA demeure pionnière dans le secteur du BTP. Forte de ces multiples activités et de sa croissance nous cherchons pour venir renforcer notre équipe une assistante RH polyvalente. CDD remplacement maladie de 6 mois, renouvelable. Nous vous proposons un poste polyvalent au sein d'un bureau composé de 2 personnes : une assistante conductrice de travaux et une comptable travaillant également en étroite collaboration avec la direction, nous vous proposons un cadre de travail unique ou la bonne humeur et le travail bien fait sont de rigueur. Les missions proposées sont : - Préparation des éléments variables de paies pour les 3 entités de la structure à envoyer au cabinet tous les mois ; - L'administration et la gestion du personnel : Création des contrats, DPAE, suivi des absences, visites médicales, gestion de l'intérim, formations, CSE, autorisations de conduite, carte BTP . - Le suivi des EPI (gestion des approvisionnements, suivi du stock, négociation des prix .) - Le suivi du parc locatif de matériel de chantier, les relations SAV avec le fournisseur[...]

photo Éducateur spécialisé / Éducatrice spécialisée

Éducateur spécialisé / Éducatrice spécialisée

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Villers-lès-Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Le DAMIER est organisé en 3 dispositifs : « Les Appartements » (78 places), « Les hébergements » (1 groupe de 29 jeunes à Laxou et 2 groupes de 24 à Nancy) et les « Jeunes Majeurs » (89 places) destinés à l'accueil de mineurs non accompagnés (MNA) et de jeunes majeurs étrangers (JME). L'hébergement du public est assuré au sein d'appartements de type T4 sur Nancy et Couronne ainsi qu'au sein d'une structure collective d'hébergement située à Laxou et à Nancy. Il dispose également d'une Plateforme d'Accueil de Jour permettant l'accompagnement de jeunes sans projet scolaire, en rupture ou en reconstruction et/ou avec un besoin important de parfaire la maitrise de la langue française (FLE) Dans le cadre du dispositif « Appartements », nous recherchons 1 poste d'intervenant socio-éducatif. Missions : Sous la responsabilité de la Direction et du Chef de service du dispositif DAMIER Appartement, vous aurez en charge l'accueil et le suivi de jeunes MNA hébergés au sein d'appartements diffus de type T4 sur Nancy et couronne. Vous serez ainsi amené à assurer les fonctions suivantes : Analyse des besoins du public au regard de leur situation spécifique et singulière, Définition[...]

photo Secrétaire du bâtiment

Secrétaire du bâtiment

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sucy-en-Brie, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Sous la responsabilité des responsables du pôle dépannage, vous assurez le suivi administratif, technique et opérationnel des interventions terrain dans le domaine du bâtiment (plomberie/chauffage notamment). Lieu de travail : Sucy-en-Brie (94) Type de contrat : Mission d'intérim de 6 mois minimum Prise de poste : Immédiate Durée hebdomadaire de travail : 36h30 (du lundi au vendredi) Horaires : Lundi à jeudi : 8h30 - 17h30 (pause déjeuner de 1h30) Vendredi : 8h30 - 16h30 Salaire : Jusqu'à 29 000 € brut annuel (selon expérience) Description du poste : Sous la responsabilité des responsables du pôle dépannage, vous assurez le suivi administratif, technique et opérationnel des interventions terrain dans le secteur du bâtiment (plomberie, chauffage). Vos missions principales : - Réception et enregistrement des demandes d'intervention - Vérification des documents et informations nécessaires - Planification des interventions avec les équipes terrain - Suivi des validations clients et accords de prise en charge - Organisation et mise à jour des plannings des techniciens - Transmission des bons d'intervention et des consignes - Suivi des approvisionnements et gestion des urgences -[...]

photo Responsable de restauration

Responsable de restauration

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

VOTRE FUTUR ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL Un service restauration au cœur de la qualité et de l'engagement Chaque année, le service restauration du Centre Hospitalier Jacques Cœur prépare plus de 600 000 repas dans sa cuisine centrale en liaison froide. Ces repas sont entièrement personnalisés pour répondre aux besoins nutritionnels spécifiques des patients - sans sel, adaptés aux personnes diabétiques, mixés, etc. - puis soigneusement conditionnés dans le respect strict des normes HACCP, avant d'être distribués aux unités de soins et à deux sites partenaires externes. Le service ne se limite pas à la restauration hospitalière : il gère également le restaurant du personnel, animé par une équipe autonome en charge de l'approvisionnement, de la production et du service. Au total, 40 professionnels qualifiés œuvrent chaque jour dans les différents pôles du service - production, conditionnement, distribution, magasin, cuisine et gestion du restaurant. Tous bénéficient de formations continues pour garantir des standards élevés en matière d'hygiène, de techniques culinaires et de satisfaction client. Grâce à une organisation rigoureuse et agile, le service restauration assure une réponse[...]

photo Superviseur / Superviseuse de centre d'appels

Superviseur / Superviseuse de centre d'appels

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Teletech International, spécialiste de la Relation Client multicanal, appartient à la branche centres de contacts du Groupe FINARE (courtage en assurance - 160M€ de CA - 1350 collaborateurs France et International). Depuis 1993, cette entreprise met à disposition de ses clients des plateformes pour assurer la gestion de leur relation client (appels entrants et sortants, réclamations, précontentieux, qualification de contact, prise de rendez-vous.). Les équipes de Teletech International sont réparties sur 8 sites de production de France et 2 sites au Maroc. Les clés de notre réussite : Engagement, Performance, Innovation, Capital Humain. Rattaché au Directeur du centre d'appels, vous êtes le manager d'une équipe de conseillers clientèle et télévendeurs dont vous assurez l'intégration, la formation, l'animation et le suivi. Pour le compte de différents acteurs majeurs nationaux, vous assurez au quotidien le contrôle des opérations qui vous sont confiées en optimisant la qualité de la prestation fournie et sa rentabilité. Vos missions seront les suivantes : Piloter l'équipe pour atteindre les objectifs quantitatifs et qualitatifs Garantir la rentabilité de l'opération en[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Manpower MONTPELLIER TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant de gestion PME PMI (H/F) Vos missions au quotidien Sous la responsabilité de la Direction Administrative et Financière, vous serez un véritable pilier dans la gestion quotidienne de notre structure, en intervenant sur plusieurs domaines : Gestion administrative -Organisation des déplacements et événements internes -Création de supports de présentation et de communication -Accueil physique et téléphonique -Rédaction de comptes-rendus et suivi des indicateurs Ressources humaines -Suivi des formations (devis, conventions, OPCO, plan) -Gestion administrative du personnel -Recrutement (diffusion des annonces, tri des candidatures) -Suivi des obligations sociales (médecine du travail, mutuelle, prévoyance) Comptabilité -Saisie et rapprochement des factures -Vérification des notes de frais -Suivi budgétaire et gestion des bons de commande -Pointage des relevés bancaires Marchés publics -Préparation des dossiers pour les appels d'offres -Recherche de prestataires et analyse des devis -Création de tableaux de bord de suivi Services[...]

photo Responsable de gestion immobilière locative

Responsable de gestion immobilière locative

Emploi Immobilier

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Offre d'emploi - Responsable administratif-ve & comptabilité en gestion locative immobilière Poste basé à Montpellier (34) Temps plein - 40h/semaine CDI / SMIC + 13e mois + tickets restaurant (12 €) Qui sommes-nous ? MATIM est une agence immobilière indépendante basée à Montpellier, spécialisée dans la gestion locative, la location saisonnière, la transaction, et l'accompagnement sur mesure des propriétaires. Notre approche repose sur la proximité, la rigueur et la réactivité, avec une gestion précise et humaine d'un parc immobilier diversifié : colocations, logements étudiants, résidences principales ou secondaires, logements en location saisonnière. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un-e responsable administratif-ve et comptabilité, qui jouera un rôle central dans la gestion quotidienne de l'agence et le suivi financier des biens. Vos missions principales Vous travaillerez en lien direct avec la direction de l'agence et en soutien de l'équipe terrain. Votre rôle s'articulera autour des volets suivants : Comptabilité immobilière - gestion locative Encaissement des loyers et charges : suivi des virements locataires, relances en cas d'impayés,[...]

photo Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Vous êtes sensible aux valeurs portées par l'Économie Sociale et Solidaire ? Vous souhaitez donner du sens à votre métier ? Vous aimez que vos jours se suivent sans forcément toujours se ressembler ? Vous souhaitez un environnement professionnel sécurisé ? REJOIGNEZ-NOUS ! Le GEDES 35 est un groupement d'employeurs de l'Economie Sociale et Solidaire. Nos maîtres-mots : temps partagé et temps choisi. Notre raison d'être : créer des postes durables et de qualité à partir des besoins d'emplois à temps partiel des structures adhérentes. Pour ce faire, le GEDES 35 assure le recrutement de salarié-e-s pour les mettre à disposition de ses adhérents dans une démarche de mutualisation. N'hésitez pas à consulter notre site Internet : www.gedes35.fr Nous recherchons un-e assistant-e de gestion expérimenté-e en CDI temps partiel pour une mise à disposition auprès d'une de nos structures adhérentes. Le poste en temps partagé est à pourvoir rapidement. Attributions principales : Sous la responsabilité du directeur ou de la directrice de la structure adhérente, l'assistant-e de gestion est chargé-e des tâches administratives, comptables et liées à la gestion du personnel des structures.[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Economie - Finances

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Nous recherchons deux assistant.es en Ressources Humaines en alternance : (un poste au sein du Service Recrutement et formation et un poste au sein du Service Relations Sociales et Qualité de vie au travail) Au sein de la Direction des RH, vous contribuerez à la gestion administrative de la gestion du personnel tout en respectant les procédures, normes légales, conventionnelles et statutaires ainsi que la politique RH de l'organisation. Vous participerez activement à la vie du service. Vos missions principales pour le Service Recrutement et formation : - Assister les chargés RH dans les recrutements : diffusion des offres, planification des entretiens, suivi des tests .) - Assister les chargés RH dans des formations (préparation, planification, diverses saisies, tableaux de bord .) - Préparer des grilles et des outils en vue des revues d'effectif et appui des chargés RH lors des campagnes RH - Assister les chargés RH dans la gestion et le suivi des dossiers du personnel (mise à jour des dossiers) - Production documentaire (documents administratifs tels que courriers, attestations, convocations .) - Reporting auprès de votre responsable hiérarchique (tableau de bord,[...]

photo Technicien / Technicienne administration des ventes

Technicien / Technicienne administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Habsheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

L'agence WELLJOB de Mulhouse recherche pour son client basé sur Habsheim 1 GESTIONNAIRE ADV H/F. Votre mission principale est la gestion et le suivi des commandes de pièces standards et de commandes clients. Vous êtes également en charge de : - la saisie informatique des offres de prix - la gestion des commandes clients (confirmation des délais, relance, suivi des délais, facturation...) - la gestion des commandes de pièces standards, suivi des délais, relance fournisseurs... - la réception des colis, contrôle de la conformité du matériel réceptionné (suivi des non-conformités) - des saisies informatiques des bons de livraison pièces standards réceptionnées - assurer la logistique des pièces de rechange clients (remplacement de l'assistante achat lors de ses absences) , pièces pour reprise usinage (préparation, conditionnement, emballage, expédition et suivi des colis) - du suivi de l'obligation vigilance et des accords de confidentialité - de la préparation et rédaction des documents de réception machine - assurer la logistique des machines clients (transport, bon de livraison...) - de la gestion des déplacements (réservations billet d'avion, hôtel, location voiture...) Vous[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Economie - Finances

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Sous l'autorité de la Directrice, vous êtes garant(e) de la situation financière et comptable de la structure. Vous gérez le budget et la trésorerie de l'association, vous réalisez des budgets et des bilans pour les dossiers de subvention. Vous assurez une veille permanente sur les indicateurs qualitatifs et quantitatifs ainsi que sur la production des justificatifs d'activité requis, notamment les bilans de fin d'année et les budgets prévisionnels. Vous êtes en charge du volet administratif des subventions en lien avec les managers et vous êtes en charge du suivi de la vie associative. L'essentiel de votre activité consiste produire des documents comptables et budgétaires. Vous - Préparez les bilans financiers des actions et les budgets prévisionnels des actions futures - ventilez les données en comptabilité analytique - préparez les documents comptables de fin d'année - enregistrez les factures dans le logiciel de comptabilité - gérez la trésorerie - alertez la directrice d'éventuels dysfonctionnements et êtes force de proposition - assurez un reporting hebdomadaire auprès de la direction et alertez la direction si nécessaire sur des points critiques. - Procédez aux[...]

photo Conducteur / Conductrice de travaux du bâtiment

Conducteur / Conductrice de travaux du bâtiment

Emploi Administrations - Institutions

Cayenne, 97, Guyane, -1

Vos activités principales : Le (La) chargé d'opérations immobilières est sous la responsabilité directe du Chef du service de l'Immobilier. Assurer la conduite d'opérations des projets en matière de construction publique, de rénovation et d'entretien du patrimoine publics au sein du bureau de l'immobilier. Les principales missions sont : Gestion du patrimoine (Domanial, Conventionné et Locatif) - La réalisation de diagnostics bâtimentaires, aider au diagnostic de l'état des ouvrages, - Élaboration de programmes de travaux, - Préparer à la mise en service des bâtiments : réception, établissement des contrats avec les concessionnaires, concertation avec le pôle entretien et maintenance du Service, - Suivi technique des contrats de maintenance, - Accompagner la hiérarchie sur la mise en place d'un projet de Gmao afin d'améliorer les prestations du service Immobilier auprès des utilisateurs d'infrastructures, des services et des demandes extérieures, - Réalisation d'études de coût global et d'analyse de la qualité de service - Mise en œuvre des orientations stratégiques Suivi des projets de la programmation jusqu'à la réception Suivi des études de conception et des travaux, -[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Transport

Meudon, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

CTZ TRANSPORT est une société familiale et ambitieuse avec des valeurs fortes. Grâce à l'attention portée à nos différents clients, nous avons su développer et proposer des solutions de transport de qualité dans les activités suivantes : messagerie, conteneur, chimie, gaz, transport pétrolier, ... Nous sommes à la recherche d'un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET GESTION H/F. Nous recherchons un(e) assistant(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en assurant une coordination efficace des activités administratives et comptable vous travaillerez conjointement avec la Responsable Administrative. VOS DIVERSES MISSIONS : 1) Administratif et gestion comptable : - Gérer la saisie de données et la mise à jour des documents administratifs - Assurer la gestion de documents et le classement efficace des fichiers - Etablir les factures, relance client et tenir à jour les tableaux de suivis 2) Gestion et suivi du personnel : - Assurer le support administratif des collaborateurs (suivi des congés et des absences du personnel, déclaration d'embauche, liste non exhaustive) - Suivi des contrats, des primes et variables[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Soissons, 27, Aisne, Normandie

A PROPOS DE L'ENTREPRISE Riche d'un siècle d'histoire, l'AMSAM - (ASSOCIATION MEDICO SOCIALE ANNE MORGAN), reste fidèlement engagée aux valeurs de sa fondatrice : l'aide à la personne et la lutte contre toute forme d'exclusion grâce à l'engagement et au professionnalisme de ses 350 collaborateurs. Association loi 1901, reconnue d'utilité publique, elle intervient auprès de 6000 personnes en situation de fragilité due à l'âge, à la maladie, au handicap ou à tout accident de la vie. Acteur majeur du secteur médico-social et sanitaire sur Soissons (02) et ses environs. L'AMSAM agit dans trois domaines : - L'accompagnement des personnes âgées autonomes et en perte d'autonomie avec, un service d'aide à domicile et de portage de repas ; - Le soin à domicile, avec un centre de soins infirmiers (CSI), un service soins infirmiers à domicile (SSIAD), un service Hospitalisation à Domicile (HAD) - Le logement, l'hébergement et l'insertion avec deux résidences d'autonomie, un service d'hébergement temporaire, un service droit au logement, (accompagnement social lié au logement (ASSLL) violences conjugales, accueil d'urgence...) ; les ateliers mobilité , un clic, une plateforme promotion[...]

photo Responsable de structure multi accueil petite enfance

Responsable de structure multi accueil petite enfance

Emploi Administrations - Institutions

Sisteron, 42, Alpes-de-Haute-Provence, Auvergne-Rhône-Alpes

LA MAIRIE DE SISTERON RECHERCHE UN DIRECTEUR OU DIRECTRICE POUR SA CRECHE MUNICIPALE "CLAIR DE LUNE" A TEMPS COMPLET (37 H = 35h00 + ARTT) POUR LE REMPLACEMENT DE SA DIRECTRICE EN CONGE MATERNITE DU 01 OCTOBRE 2025 AU 31 MARS 2026. REMUNERATION STATUTAIRE + REGIME INDEMNITAIRE Missions du Poste : - Être garant des missions de l'établissement et la politique Petite Enfance de la ville - Assurer le fonctionnement, l'application et le suivi du règlement de fonctionnement d'une structure de 15 places - Assurer la gestion et la coordination d'une équipe 8 personnes - Assurer et coordonner le bien-être des enfants et favoriser leur développement et leur autonomie - Etre garant du respect des projets éducatifs et pédagogiques - Être garant des procédures en matière d'hygiène et sécurité dans la structure conformément à la législation en vigueur - Assurer les missions de référent santé sur la structure. - Continuité de direction : assurer la continuité de la directrice de la crèche familiale « Brin d'éveil » en son absence Activités, tâches du poste : - Travail en relation avec le Pôle Enfance Périscolaire Loisirs en cohérence avec la politique de la ville - Assurer les missions[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Au sein de la Direction Générale du Centre, l'assistante de la Direction Générale et des affaires générales assiste les directeurs dans leurs missions rattachées à la Direction Générale. MISSIONS : Mission 1 : Administration de la Direction Générale - Planifier le comité de direction, et les réunions des cadres : - Compléter l'ordre du jour en lien avec l'assistante de la direction générale « Stratégie » et assurer la logistique des réunions - Préparer les réunions de la CDU en lien avec la Direction qualité, risques et évaluation et en assurer le compte rendu - Réaliser le rapport d'activité de la CDU en lien avec la Direction qualité, risques et évaluation. - Assurer le suivi des relevés de décision Mission 2 : Relations administratives avec le patient - Enregistrer et vérifier la complétude des demandes d'accès au dossier médical en respectant la procédure mise en place et les relayer aux archives - Prendre en charge les demandes et réclamations des patients vis-à-vis du Centre - Accueillir les patients et leurs proches dans le cadre de demandes pouvant nécessiter l'intervention du médiateur ou du directeur - Répondre en officialisant la position du Centre, assurer[...]

Ressources supplémentaires