photo Ordonnanceur(euse)-approvisionneur(euse)

Ordonnanceur(euse)-approvisionneur(euse)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Dynamis-RH, spécialiste des métiers de la Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT recherche pour l'un de ses clients, un(e) Technicien ordonnancement/Approvisionneur INTERIM longue durée H/F. Description Au sein d'une structure composée de plus de 200 collaborateurs et dans le cadre d'un surcroît d'activité, notre client recherche un.e Technicien ordonnancement/Approvisionneur dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois renouvelable. Vous intégrez le service gestion de la dépense composé actuellement de deux techniciens ordonnancements, d'une responsable adjointe et d'une responsable de service. Vous assurez la gestion et le suivi des achats en gestion administrative et gestion du risque. Vous utiliserez un progiciel de gestion intégré: - Prendre en charge la gestion des achats de fonctionnement et d'investissement dans le respect du processus Achat : recueillir les demandes d'achat, identifier les besoins d'achat des services, mettre en œuvre l'acte d'achat de biens et de services, produire le bon de commande et s'assurer de la réception/livraison de la commande, vérifier la conformité des factures par rapport au bon de commande,[...]

photo Responsable de secteur immobilier locatif

Responsable de secteur immobilier locatif

Emploi Immobilier

Villeneuve-Saint-Georges, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Pour votre alternance au sein de notre agence de Villeneuve-Saint-Georges, votre alternance débutera par une période d'intégration durant laquelle vous serez accompagné(e) et guidé(e) par votre tuteur afin d'appréhender et de comprendre votre environnement de travail. Vos missions : Accompagné(e) par un tuteur, vous serez impliqué(e) dans la gestion et le suivi de différents aspects liés à la vie du patrimoine. Vos principales missions seront les suivantes : - Rédaction de courriers de réponse aux sollicitations - Suivi des rencontres et des relances auprès des prestataires - Suivi des factures et des avoirs - Suivi des indicateurs de pilotage de l'activité - Missions annexes en appui au responsable de secteur : aide administrative sur les courriers techniques et contribution au pilotage des prestataires. Profil : Vous préparez une formation de type bachelor ou licence en gestion des affaires immobilières. Vous présentez de bonnes qualités rédactionnelles, une aisance dans la conduite d'entretiens avec les locataires et vous maîtrisez les outils bureautiques, en particulier Word et Excel. Votre sens du relationnel, votre rigueur et votre capacité d'adaptation[...]

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Responsable de secteur immobilier locatif

Emploi Immobilier

Fontenay-sous-Bois, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Pour votre alternance au sein de notre agence de Fontenay-Sous-Bois, votre alternance débutera par une période d'intégration durant laquelle vous serez accompagné(e) et guidé(e) par votre tuteur afin d'appréhender et de comprendre votre environnement de travail. Vos missions : Accompagné(e) par un tuteur, vous serez impliqué(e) dans la gestion et le suivi de différents aspects liés à la vie du patrimoine. Vos principales missions seront les suivantes : - Rédaction de courriers de réponse aux sollicitations. - Suivi des rencontres et des relances auprès des prestataires - Suivi des factures et des avoirs. - Suivi des indicateurs de pilotage de l'activité - Missions annexes en appui au responsable de secteur : aide administrative sur les courriers techniques et contribution au pilotage des prestataires. Profil: Vous préparez une formation de type Bachelor ou Licence en gestion des affaires immobilières. Vous présentez de bonnes qualités rédactionnelles, une aisance dans la conduite d'entretiens avec les locataires et vous maîtrisez les outils bureautiques, en particulier Word et Excel. Votre sens du relationnel, votre rigueur et votre capacité d'adaptation seront[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Chaumontel, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF SECTEUR BÂTIMENT Descriptif du poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez rattaché(e) directement à la Direction et autres responsables de l'entreprise et interviendrez sur une variété de missions administratives et de secrétariat. En tant qu'Assistant(e) Administratif (ve), vos principales responsabilités seront les suivantes : Accueil et communication : Accueil physique et téléphonique Gestion des appels entrants et sortants Suivi de la boîte mail de la société Gestion du courrier : Réception, envoi et distribution du courrier Tri et enregistrement des courriers dans les services concernés Gestion des opérations de l'entreprise : Suivi des fournitures de bureau Gestion de la maintenance des locaux et des équipements Secrétariat et gestion des dossiers : Rédaction et gestion de courriers divers Constitution des dossiers administratifs pour les appels d'offres publics et privés, en respectant les délais et exigences Gestion des badges aéroportuaires et déclarations de permis de piste Facturation, situations de travaux et DGD [...]

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Agent / Agente de transit

Emploi Transport

Roissy-en-France, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Mainfreight est un fournisseur mondial de services de chaîne d'approvisionnement. Depuis ses humbles débuts en Nouvelle-Zélande, Mainfreight a étendu son empreinte mondiale jusqu'à ce qu'elle est aujourd'hui. Avec plus de 330 succursales et 10 000 membres d'équipe en Europe, aux États-Unis, en Asie, en Nouvelle-Zélande et en Australie, Mainfreight est fière d'offrir le meilleur service possible à ses clients et d'être une entreprise qui offre des carrières passionnantes aux membres de son équipe. Notre équipe recherche des membres enthousiastes pour rejoindre notre équipe en pleine expansion avec l'ambition d'être un véritable acteur accompagnant notre développement dans le futur. Ce poste est à pourvoir au sein de notre Siège Social à Roissy en France (95). L'agent de transit & Customer services doit supporter les opérations au quotidien. Intégré au service Exploitation international, il sera également le bras droit du team leader operation International. A l'aise avec les chiffres, il est responsable de la rentabilité des lignes quel que soit leur complexité et du contrôle de l'activité opérationnelle en collaboration avec le Responsable. Votre Role : Montage et suivi[...]

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Responsable de magasin

Emploi

Neuville-sur-Oise, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Sous la coupelle du chef de la plateforme logistique départementale, vous coordonnez l'activité des magasins sur deux sites, ainsi que l'activité d'atelier de réparation textile et d'entretien des effets vestimentaires. Vous êtes le référent dans les domaines suivants : TECHNIQUE - Vous mettez en place et faites évoluer les méthodes et les outils de travail. Vous assurez le suivi et la gestion du patrimoine matériel du SDIS 95 depuis l'acquisition à la mise en réforme, incluant les inventaires (réception, magasinage, stockage, préparation de commandes et inventaire, à l'aide d'outil numérique). - Commercial : Vous contribuez à la définition des produits et à l'élaboration des marchés. Vous organisez et pilotez la préparation des commandes de produits et fournitures au profit des demandeurs (relation clients, fournisseurs, transporteurs, suivi des contrats de location). MANAGERIAL : - Vous encadrez une équipe de 12 agents, répartis entre Neuville-sur-Oise et Villiers le Bel. Vous organisez les plannings, les entretiens professionnels, la répartition des missions, ainsi que la communication interne. FINANCIER : Vous contrôlez et pilotez la gestion des magasins. Vous déclenchez[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

RESPONSABILITÉS : Administration générale et gestion du personnel - Réception et traitement des éléments variables de paie (absences, heures, arrêts maladie...) en lien avec les chefs d'équipe. - Préparation des bulletins de salaire via le logiciel du cabinet comptable. - Suivi des salaires, des arrêts, et des déclarations transmises au cabinet. - Lien avec les organismes sociaux (CGSS, caisses...) et le cabinet d' expertise. Gestion comptable (avec appui externe) - Enregistrement des pièces comptables, suivi des factures clients et fournisseurs. - Suivi de trésorerie et transmission des éléments de clôture en fin d'année au cabinet comptable. - Collaboration étroite avec la secrétaire comptable. Pilotage administratif et coordination - Élaboration et suivi de tableaux de bord (Excel), suivi des subventions. - Préparation des dossiers administratifs pour les appels d'offres, conventions, bailleurs. - Rédaction, classement, transmission et circulation des informations auprès des équipes. - Lien entre la direction et les équipes : rôle de modérateur et facilitateur. PROFIL RECHERCHÉ : - Expérience souhaitée : 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire, avec[...]

photo Approvisionneur / Approvisionneuse logistique

Approvisionneur / Approvisionneuse logistique

Emploi

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

1/ Gestion des approvisionnements de nos cuves de KAWENI, KOUNGOU et MAJICAVO avec TOTAL Passer les commandes de carburant à TOTAL Réceptionner physiquement le carburant lors de la livraison Réceptionner comptablement les bons de commandes des livraisons effectuées. Jaugeage physique des cuves pour suivre les variations de stock 2/ Suivi réglementaire : Suivi de la conformité réglementaire des stations-services et des camions ravitailleurs. 3/ Management : Encadrer les 4 chauffeurs ravitailleurs Suivre et programmer leur formations ADR, et la validité de leur permis. Assurer le pointage de leurs heures de travail Organiser leur tourner pour la distribution de carburant sur chantier 4/ Suivi du matériel : En lien avec ITAC et nos personnels d'atelier, assurer la maintenance des stations-services Mettre en stock les pièces de rechanges nécessaire pour assurer une continuité en cas de panne. Programmer avec notre prestataire le nettoyage des stations-services. Assurer un suivi de maintenance des camions ravitailleurs en lien avec le Chef d'Atelier Poids Lourds. 5/ Livraisons carburant sur chantier : Assurer le lien entre les chantiers et les chauffeurs[...]

photo Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Emploi Négoce - Commerce gros

Sarrola-Carcopino, 992, Corse-du-Sud, Corse

Dans le cadre du remplacement temporaire de notre Responsable des Ressources Humaines, actuellement en arrêt maladie, nous recrutons un(e) professionnel(le) RH confirmé(e) pour assurer la continuité des missions RH dans un contexte de forte saisonnalité. Le poste nécessite une grande autonomie et une capacité à maintenir l'organisation et la gestion RH pendant cette période. Missions principales : - Suivi des entrées et sorties du personnel (DPAE, contrats, avenants, soldes de tout compte) - Gestion des absences, arrêts maladie, congés payés et documents administratifs liés - Suivi des dossiers du personnel et mise à jour des registres obligatoires - Préparation des éléments variables de paie (paie externalisée) - Vérification des bulletins et relation avec le cabinet de paie - Suivi des charges sociales - Gestion des recrutements saisonniers - Organisation de l'accueil des nouveaux collaborateurs - Suivi de l'intégration - Préparation des réunions avec le CSE - Suivi de la législation sociale Profil recherché : - Bac+4/5 en ressources humaines - Expérience confirmée sur un poste RH généraliste, idéalement en environnement saisonnier dans une TPE/PME Compétences clés[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cosmétique - Parfumerie - Produit d'hygiène

Forcalquier, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un( e) Assistant(e) Administration des Ventes pour un contrat à durée déterminée rapidement. Le poste Rattaché(e) au Directeur Achats et Supply Chain, vous rejoignez une équipe de 3 personnes et serez un acteur clé de notre développement commercial. Votre aurez la gestion d'un portefeuille clients et vous assurerez l'interface et la coordination entre les clients, la force de vente et les différents services de l'entreprise. Vos missions principales seront les suivantes : Gestion de la relation client à travers différents canaux (téléphone, e-mail ou encore outils informatiques de type CRM ou EDI) ♦ Enregistrement des commandes clients dans notre ERP (SAP). Saisie sous 48 heures après réception ♦ Accuser la bonne réception de la commande client ♦ S'assurer des délais d'approvisionnement et de la capacité de production pour réaliser la commande client dans le délai souhaité ♦ Confirmer et accuser définitivement la commande dans les 5 jours ouvrés après réception ♦ Suivre les portefeuilles de commandes clients ♦ Communiquer un point à date mensuel du portefeuille par client ♦ Gestion des stocks clients ♦ Lancement et suivi[...]

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Technicien(ne) en organisation production industrielle

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Saint-Clair, 72, Ardèche, Pays de la Loire

Le technicien supérieur de production organise et met en œuvre le programme quotidien de production, les moyens humains, matières, techniques de l'unité de production et résout les problèmes courants. Il anime directement une équipe, a. Il vérifie le respect des normes de productivité et de qualité. L'application des procédures de gestion. MISSIONS Production - Réaliser le suivi de la production des machines automatisés de découpe laser, poinçonnage et pliage de son équipe. (3030, 6000, 7040, Astro .) soudage, finition etc - Assurer la mise au point des programmes de productions en relations avec le BE. - S'assurer de la disponibilité des matières premières. et accessoires nomenclaturés nécessaires à la fabrication. - Inventaire du stock de tôle et la gestion des chutes fonctions des procédures de la société. (Clipper et GP Soft). - Il responsable de la zone de stockage des tôles et des réceptions en relation avec le service achat. - Organiser le travail suivant le plan de production et le planning de la semaine. - Respect des délais de productions suivant les OF. - Définir les plans d'améliorations et d'organisation avec le directeur technique. o Chargement automatique,[...]

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Assistant / Assistante qualité en industrie

Emploi Agroalimentaire

Saint-Just-d'Ardèche, 72, Ardèche, Pays de la Loire

Description du poste La Société Etablissement GUEZE, située à Vernoux en Vivarais en Ardèche, véritable Salaisons Charcuterie qui élabore des produits de Terroirs depuis plus de 80 ans, recherche pour son site industriel situé à St Just d'Ardèche un(e) Assistant(e) Qualité. La Société GUEZE est une PME dynamique, à taille humaine, qui accompagne sa croissance autour d'un savoir-faire de tradition, axé sur la qualité de ses matières premières labellisées et son authenticité. Nos équipes sont engagées au quotidien autour de valeurs fortes qui font notre ADN : Bienveillance, Générosité, Performance collective & Exigence de la Qualité. Au quotidien, vos missions sont les suivantes: - Créer, diffuser et faire archiver les documents AQ. Gérer les non conformités, les réclamations et les actions correctives et préventives (internes, externes). Elaboration, suivi et contrôle des procédures, - Tenir à jour la démarche HACCP en lien avec le développement et la direction et prendre en compte les exigences des normes, référentiels et clients : IFS, BIO, IGP. Contrôle de la traçabilité. - Contribuer à la formation et sensibilisation du personnel aux règles d'hygiène et aux instructions[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi

Seilhac, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : EIG conçoit et commercialise des solutions logicielles dédiées aux secteurs sanitaire, social et médicosocial. Fondée en 1980, l'entreprise est née de la volonté de ses clients de mutualiser des outils adaptés aux spécificités du médicosocial et à ses contraintes économiques. En 2013, un modèle unique de participation des salariés au capital est mis en place, répartissant ainsi la propriété entre clients et collaborateurs. Entreprise du numérique avec un modèle économique original, EIG se distingue par son proche accompagnement des clients et son engagement envers l'innovation dans le secteur médicosocial. Descriptif du poste : Vous rejoignez l'équipe commerciale sous la responsabilité du Directeur des Ventes Base Installée. Votre mission principale consiste à assurer la gestion des commandes et le suivi des clients en application de la stratégie commerciale définie par la direction. Vos missions Gestion commerciale et administrative***Assurer le suivi des ventes et la relation client par téléphone, email et courrier.***Gérer l'ensemble du processus commercial depuis l'identification du besoin jusqu'à la prise et l'enregistrement des commandes.***Vérifier[...]

photo Responsable comptabilité

Responsable comptabilité

Emploi Recherche

Épernon, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Le(a) candidat(e) aura pour mission de superviser (et participer à) la comptabilisation, le suivi et le reporting de l'ensemble des mouvements financiers liés aux opérations de ventes et d'achats de l'entreprise et de ses filiales. Au sein du service financier et rattaché(e) au Responsable Finance et Reporting, vous prendrez en charge les missions suivantes (liste indicative et non exhaustives) : Missions principales : - Superviser une équipe de 2 comptables (fournisseurs et clients) - Optimiser le traitement des flux de la commande au règlement. - Superviser la saisie, le pointage et le lettrage de la comptabilité clients et fournisseurs. - Suivre les règlements clients et fournisseurs non affectés - Effectuer la saisie des immobilisations, Élaborer les déclarations de TVA et saisies comptables, ainsi que les déclarations fiscales mensuelles et annuelles - Assurer un fonctionnement fluide et efficace du contrat d'affacturage - Fiabiliser les analyses et les prévisions de trésorerie liés à la comptabilité tiers en collaboration avec la responsable de la comptabilité générale - Préparer les écritures d'inventaires relatives aux tiers dans le cadre des bilans[...]

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Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Emploi Enseignement - Formation

Alès, 30, Gard, Occitanie

Le Groupe IFC est leader dans le Sud Est de la France. A travers ses 9 établissements, IFC offre à ses étudiants la notoriété d'un grand groupe d'enseignement supérieur reconnu dans le monde professionnel avec une pédagogie axée sur l'accompagnement et l'envie d'apprendre. Afin d'accompagner le développement de l'établissement basé à Alès, le Groupe IFC cherche son/sa futur(e) Assistant(e) Pédagogique. Sous la responsabilité de la Directrice de l'établissement, vous réaliserez les missions suivantes (liste non exhaustive) : - Coordination pédagogique : élaboration et mise en place des calendriers et des plannings de formation. - Relations rectorats : gestion administrative des dossiers, transmission des circulaires nationales & académiques. - Relations certificateurs - Relations quotidiennes avec les stagiaires, accueil téléphonique. - Recrutement et management : participation aux premières phases du recrutement des formateurs/trices et suivi au quotidien de l'équipe pédagogique. - Réalisation du pilotage de plusieurs sections (suivi des dossiers de candidature, admission, suivi pédagogique des étudiant(e)s et contact des entreprises partenaires, .). - Veiller au[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Martignas-sur-Jalle, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'agence ADECCO Tertiaire recherche pour son client acteur majeur du BTP/Construction, dans le cadre d'un remplacement, : Assistant(e) Bureau d'étude F/H en charge des AO et de leur suivi VOS MISSIONS Les principales tâches concernent le suivi et le traitement administratif de chantier, dans le but d'améliorer l'efficacité des équipes (liste non exhaustive). - Prendre en charge la partie administrative des réponses à appels d'offres et le suivi des dossiers, - Suivre l'activité de la structure avec des échéanciers et des tableaux de bord, - Rédiger des comptes rendus, mettre en forme et classer des documents, - Assurer le suivi budgétaire et comptable (dépôt de factures...) - Gérer les commandes fournisseurs sur le logiciel interne, BTS dans le domaine du secrétariat, bureautique, gestion administrative, vous disposez d'une expérience d'au moins 4 ans sur un poste similaire. Idéalement une expérience dans le domaine du bâtiment est attendue ainsi que la maîtrise de la gestion administrative des appels d'offres Dynamique, rigoureux(se), polyvalent(e) vous avez le sens de l'organisation et une véritable aisance relationnelle. Mérignac/MartignasPrise de poste[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Louis-de-Montferrand, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Au sein d'une entreprise familiale basée à Ambarès, vous occuperez un poste d'assistant commercial ADV H/F en CDI et intégrerez une équipe de 3 personnes. Activités Commerciales et ADV : Relation clients - B2B Secteurs : Allemagne, Autriche, Royaume-Uni, Belgique, Luxembourg, Pays-Bas, Espagne Gestion des demandes clients (infos produits, délais, prix .) Gestion des commandes sur logiciel SAGE 100 Gestion logistique : prise de rdvs, modifs quantités suivant nos impératifs Facturation Sage + Zeendoc Gestion des litiges : erreur de livraisons, dommages liés à la livraison, qualité produits Suivi comptes clients : respect charte, MAJ sites, mise à dispo photos, textes. Interface pour notre agent en Belgique, traitement de l'ensemble de ses demandes Stats Secteur : scolaire, collectivités Entrepôt Angleterre Gestion du stock, réappros Suivi commandes/livraisons Suivi administratif Gestion des commandes - Particuliers Traitement des commandes réceptionnées sur Prestashop Préparation des commandes pour le service expédition Suivi de livraison Traitement des litiges (livraison, préparation, qualité) Facturation sur Sage Stats Gestion du SAV - Particuliers Le Profil[...]

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Approvisionneur / Approvisionneuse logistique

Emploi HiFi - Vidéo - Informatique - Micro - Telecom

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

DESCRIPTION DU POSTE : Notre société recherche un(e) Approvisionneur(euse), dont la mission principale sera de gérer l'approvisionnement et de suivre les stocks. Plus précisément : Gestion des commandes et des contrats d'achats : Suivre l'exécution du contrat d'achats ; Passer les commandes de réapprovisionnement ; Effectuer le suivi administratif des commandes en cours, de l'établissement de la commande à la facturation ; Traiter et suivre les dossiers de non-conformité fournisseurs et permettre leur résolution. Planification et approvisionnement des produits : Élaborer le plan d'approvisionnement ; Garantir la mise à disposition des produits en temps et en heure et éviter les ruptures ; Optimiser le niveau des stocks ; Examiner et mettre à jour les paramètres de stocks ; Suivre les stocks de l'entreprise, optimiser l'approvisionnement via les différents logiciels de gestion et établir les commandes en fonction des besoins et contraintes émis par la production. Suivi et gestion des fournisseurs : Surveiller les délais de livraison et relancer les fournisseurs ; Calculer le taux de service fournisseur ; Rechercher les meilleurs « rapports » qualité/prix/délai/cadencements[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Artigues-près-Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Assistant de direction (H/F) - ARTIGUES PRES BORDEAUX (33370) En tant que futur collaborateur, vous devez justifier d'au minimum 2 années d'expérience dans les domaines de compétences listés dans cette annonce. Vous intégrez l'équipe dynamique de HYGISOL et sous la supervision de la direction qui vous accompagnera. Vous aurez en charge les missions suivantes : Service PAIE : - Saisir les variables de paie - Établir les bulletins de paie - Gérer le suivi des saisies sur salaire - Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (DSN, assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, Urssaf, caisses de retraite, Pôle emploi.) Missions RH - Préparer les documents administratifs d'embauche d'un salarié : promesses d'embauche, DPAE (déclaration préalable à l'embauche), contrats de travail, avenants, visites médicales, mutuelle.. - Organiser l'intégration d'un nouveau salarié (définition du process d'intégration et accueil) en présentant l'entreprise au nouveau recruté (collègues, règlement intérieur, fonctionnement global et différents services.). - Prendre en charge le suivi[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

1. Assistanat de direction - Gestion de l'agenda, des réunions, des déplacements et des appels. - Préparation de dossiers, notes, présentations et comptes rendus pour la direction. - Suivi des décisions prises en réunion et relance des actions associées. - Organisation d'événements internes : séminaires, comités, visites, etc. - Interface entre la direction et les collaborateurs ou partenaires externes. 2. Support administratif transversal - Rédaction, mise en forme et classement de documents administratifs. - Suivi des contrats, échéances légales ou réglementaires. - Appui à la gestion des services généraux (commandes, fournitures, prestataires). - Gestion documentaire et archivage numérique et papier. 3. Coordination et assistanat des services support (appui) - Gestion des demandes des autres départements. - Communication et coordination entre les différentes fonctions support. - Appui de la direction générale en cas d'absence du personnel des fonctions support. - Relation avec les prestataires externes et les tiers. 4. Appui aux fonctions support a. Ressources Humaines (en appui) En collaboration avec le cabinet d'expertise comptable, l'Assistant(e) de direction et[...]

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Responsable de secteur coordinateur (trice)

Emploi Social - Services à la personne

Loches, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Vitalliance, spécialiste de l'accompagnement à domicile des personnes âgées et/ou en situation de handicap, recherche un responsable de secteur en alternance pour intégrer notre équipe. Ce poste est l'occasion d'allier formation théorique et expérience professionnelle dans un cadre bienveillant et stimulant. En étroite collaboration avec l'équipe de l'agence, le Responsable de secteur en alternance aura les responsabilités suivantes : Grâce à notre université de formation, nous vous garantissons un poste au sein de notre entreprise Vitalliance et une formation professionnalisante : vous n'avez besoin de trouver ni entreprise, ni école ! (L'entreprise est Vitalliance, et le centre de formation c'est UNIFADOM) LES MISSIONS Coordination des équipes : * Mise en place et suivi des prestations à domicile * Communication avec intervenants, clients, entourage et professionnels de santé * Recrutement, gestion des plannings et évaluation des intervenants * Identification des besoins en formation Ressources Humaines : * Élaboration des contrats de travail et gestion administrative du personnel * Suivi des congés, absences et arrêts maladie * Gestion des CDI, procédures juridiques[...]

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Gestionnaire de copropriété

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour le compte d'un client spécialisé dans l'administration de biens immobiliers un gestionnaire de copropriétés. Vous aurez pour missions : Gestion de la relation client Assurer la qualité de la gestion et la pérennité des mandats de gestion de son portefeuille Contribuer au développement de l'image du cabinet de gestion et de l'activité syndic Proposer des prestations complémentaires Informer les copropriétaires sur les démarches entreprises pour l'immeuble Conseiller les copropriétaires sur la maintenance et la valorisation de leur patrimoine Gestion technique Assurer la maintenance technique et le suivi des réclamations des copropriétaires les visites des immeubles et les paiements des travaux Définir et programmer les travaux à engager dans le cadre du budget courant Lancer les appels d'offres auprès des prestataires Négocier et souscrire les contrats d'entretien Suivre les décisions des assemblées générales en matière de travaux Être le garant de l'exécution du règlement de copropriété Gestion administrative juridique et financière Assurer les tâches administratives financières et comptables contrôle des budgets et suivi des[...]

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Assistant / Assistante marketing

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Ouen, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Description du poste Missions Au sein de l'équipe marketing de Nexity Conseil et Patrimoine, vous assisterez la Responsable marketing dans le déploiement d'actions de communication et de marketing opérationnel à destination de nos partenaires. Vos principales missions seront les suivantes : * Création et mise à jour de supports d'aide à la vente (brochures, présentations PowerPoint, affiches, fiches programmes.) * Rédaction et mise en ligne de contenus sur le site web et sur LinkedIn * Assurer un suivi des actions marketing * Mise en place de campagnes emailing et newsletters (via Mailjet) : rédaction, ciblage, envoi, suivi des performances * Participation à l'organisation d'événements (salons, réunions partenaires) * Suivi et reporting des actions marketing menées * Veille concurrentielle et digitale (secteur immobilier et gestion de patrimoine) Qualifications Profil recherché * Étudiant-e en Bac+3 à Bac+5 en marketing, communication ou équivalent * Avoir une première expérience en alternance * Aisance rédactionnelle et orthographe irréprochable * Maîtrise de Canva, PowerPoint, Excel, d'un outils d'emailing et Photoshop (serait un plus) * Bases de l'utilisation d'un[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Le poste : Votre agence PROMAN TERTIAIRE recherche un ASSISTANT LOGISTIQUE H/F à SAINT-HERBLAIN : Planifier de façon optimale l'exploitation (J-1) Planifier et créer, si besoin, les services/tournées dans un souci permanent d'optimisation et utiliser pour ce faire les outils métier DIVA et WAVE planning Affecter les moyens humains (CDD, intérim) et matériels nécessaires à l'exécution du planning Faire le point quotidiennement avec le gestionnaire de maintenance sur l'état du parc Assurer l'optimisation des moyens entre les différentes activités, en lien avec le responsable performance logistique Appeler les exutoires pour convenir de date de rendez-vous ou de date d'apport de déchets Planifier et coordonner la mise en place des prestations avec les sous-traitants et s'assurer que le service correspondant est en adéquation avec la prestation vendue Prévenir les clients en cas de tours non planifiés ou chutés via le CRC S'assurer de la bonne prise des commandes par le CRC ou DEEL et alerter le responsable performance logistique en cas de dérives. Prise de commande et planification des REP via les SI Transmettre les feuilles de service, les bons d'enlèvements et bordereaux[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Hennebont, 56, Morbihan, Bretagne

Le comité de gymnastique volontaire départemental du Morbihan recherche un assistant administratif et comptable (H/F) pour assurer la gestion administrative, bureautique et comptable de la structure pour garantir le bon fonctionnement des activités. Suivi RH en lien avec les différentes associations affiliées et rattachées à la structure et les élus. Activités principales : * taches comptable : - traitement des factures, aides à l'établissement du budget annuel de la structure. -participation aux opérations de clôture, classement et archivage. *Ressources humaines : -établissement des fiches de paie pour les salariés des associations, -traitement des déclarations sociales pour le comité départemental et les associations adhérentes au service "impact emploi"; -établissement des déclarations liées à la vie des contrats : déclaration d'embauche, arrêts maladie (déclaration CPAM, suivi des indemnités journalières), fin de contrat . -rédaction des contrats d'embauche ou de mise à disposition. *Taches administratives : -participation à la préparation et à l'élaboration budgétaires des demandes de subvention, -saisie des données dans les applications dédiées en ligne,[...]

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Agent / Agente de voyages

Emploi

Coulanges-lès-Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

DESCRIPTIF DE L'OFFRE Vous êtes un(e) professionnel(le) expérimenté, passionné(e) par le voyage et à la recherche d'un nouveau challenge. Venez nous rencontrer ! En tant que Responsable d'Agence vos missions seront les suivantes : o Management d'une équipe : vous animez et mobilisez votre équipe vers la performance. Vous créez les conditions nécessaires au développement des compétences des collaborateurs. o Gestion de la relation et du développement commercial : vous développez et fidélisez la clientèle. Vous gérez les litiges clients et faites remonter les informations à la Direction. o Organisation et pilotage de l'activité : vous organisez, planifiez et gérez les ressources humaines et financières de votre point de vente, vous en suivez la performance et en assurez le développement pour atteindre les objectifs fixés par la direction. Vous mettez en oeuvre les objectifs commerciaux et financiers au sein de votre agence. o Gestion et suivi administratif et comptable : vous appliquez les procédures administratives et comptables afin d'assurer une gestion saine et précise de votre point de vente dans un souci de rentabilité. o Participation aux missions opérationnelles[...]

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Manager en restauration rapide

Emploi Restauration - Traiteur

Alençon, 61, Orne, Normandie

Rejoignez le développement de Burger King en qualité de manager ! Après une période de formation et d'intégration dans votre prise de fonction vous encadrez une équipe de 15 à 30 collaborateurs et accompagnez le directeur de l'établissement dans différentes tâches en supervisant et coordonnant les activités du restaurant. Vous devez prendre des décisions adaptées aux situations et animer une équipe d'équipiers polyvalents. Vous assurez la gestion courante du restaurant (préparation des caisses, gestion des plannings, suivi des stocks et de l'approvisionnement) dans le respect des standards BURGER KING et des normes légales en matière d'hygiène et de sécurité. Vous êtes garant(e) de la sécurité des clients et des collaborateurs. Vous animez, briefez et responsabilisez au quotidien une équipe d'équipiers polyvalents pour garantir la qualité et la rapidité du service ainsi que le développement des ventes. Vous avez une expérience solide dans la gestion du personnel et la gestion économique. Service Client : - S'assurer de la satisfaction de la clientèle et d'une bonne qualité de service dans un délai raisonnable. - Contrôler la fluidité de la prise de commande et la rapidité[...]

photo Comptable

Comptable

Emploi

Alençon, 61, Orne, Normandie

La CAF de l'Orne recherche pour son service comptabilité un/une comptable, niveau 3 ou 4 selon profil. Placé sous la responsabilité de la Fondée de Pouvoir, vous serez positionné sur un poste de comptable polyvalent dans une équipe à dimension humaine, vous aurez en charge les activités suivantes : - le suivi de la trésorerie : gestion des tirages auprès de l'Acoss, rapprochement des relevés de comptes, prévisions de trésorerie, - l'identification et encaissement des recettes, établissement des remises de chèques, - le suivi comptable des Pensions Alimentaires, - la préparation et la saisie de diverses écritures comptables, - assurer le suivi mensuel des comptes de tiers : ajustements et apurements, - produire et contrôler mensuellement les documents comptables pour la Caisse National (Balances) - le contrôle et la validation des factures des gestions budgétaires, - le suivi des opérations de fin de paie : comptabilisation et paiement des salaires (charges sociales, ajustements divers) de la gestion administrative, - supervision et la validation des notes de frais de déplacement du personnel de la Caf, - le contrôle et le paiement des prestations et prêts d'Action Sociale, -[...]

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Chef de service technique de collectivité

Emploi Administrations - Institutions

Châtel-Guyon, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

La ville de Châtel-Guyon, ville thermale et touristique de 6 500 habitants, surclassée 10 000 à 20 000 habitants, recrute un(e) chef(fe) de régie Bâtiment et Moyens généraux. Rattaché(e) au coordinateur des services techniques, vous êtes responsable opérationnel du service Bâtiment et Moyens généraux (festivités) d'une dizaine d'agents composés d'ouvriers polycompétents bâtimentaires et d'agents logistique polyvalents. Votre rôle sera d'assurer l'organisation des missions de votre équipe en garantissant la planification, l'encadrement, le contrôle et le suivi des interventions de travaux sur le patrimoine bâti et de maintenance logistique, des manifestations (transport et mise en place). Missions : - Encadrer et manager les agents de la régie bâtiment et logistique tous corps d'état confondus, - Organiser l'activité de l'équipe dans le but d'atteindre les objectifs fixés, et gérer les plannings d'interventions et de congés de l'équipe, - Planifier et organiser des demandes de travaux émises par les différents services en fonction du budget attribué, - Planifier, suivre et contrôler les travaux des entreprises, - Recenser, organiser et planifier les missions de logistique, -[...]

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Responsable Qualité Sécurité Environnement-QSE- en industrie

Emploi Négoce - Commerce gros

Biarritz, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Missions principales : Volet QHSE : Pilotage du système Qualité : Mise à jour et application du système de management de la qualité. Animation des audits internes et participation aux audits externes. Suivi des indicateurs qualité et mise en place d'actions correctives/préventives. Hygiène, Sécurité et Environnement : Sensibilisation du personnel aux bonnes pratiques HSE. Veille au respect des règles de sécurité et à la propreté des locaux. Gestion des équipements de protection individuelle (EPI) et suivi des équipements de sécurité. Veille réglementaire et environnementale. Amélioration continue : Mise en place de plans d'amélioration et suivi de leur avancement. Proposition d'améliorations dans les processus de production et de gestion. Volet Assistant(e) Production : Suivi administratif des dossiers de production : Organisation et mise à jour des documents liés aux productions en cours. Assurer la traçabilité et l'archivage des dossiers. Suivi des délais de production : Contrôler l'état d'avancement des projets. Informer l'équipe en cas de retard ou de modification du planning. Prélèvement et analyse des échantillons : Réaliser les prélèvements selon les procédures[...]

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Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Le service RH se renforce et recrute un chargé de ressources humaines F/H dans le cadre d'une création de poste pour la gestion des activités RH du CFA. Sous l'autorité du Directeur du GIP FCIP Alsace/CFA et de la responsable des ressources humaines, le/la chargé(e) des ressources humaines sera en charge des missions/activités suivantes : - Gestion des embauches :- Recueil des éléments préalables à l'embauche et réalisation des démarches- Rédaction des contrats de travail - Gestion des carrières :- Rédaction des avenants (renouvellement, CDI )- Avancement, reclassement, réduction d'ancienneté - Gestion du personnel :- Création et suivi des dossiers du personnel- Gestion des fins de contrats - Suivi des évaluations et entretiens professionnels - Suivi des mouvements de personnel en lien avec le service Paie (suivi des mouvements tous les mois (recrutements, promotions, départs,) indemnités à verser, .) - Gestion courante des dossiers RH (demande de CPF, préparation des documents pour les instances, .) - Réalisation du Rapport Social Unique et autres bilans ou reporting RH - Participation aux projets RH (nouvel SIRH, GTA, .) et mise en œuvre de la législation sociale[...]

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Directeur / Directrice des systèmes d'information

Emploi Hôpitaux - Médecine

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Missions stratégiques : - Assiste et conseille le chef d'établissement sur les choix stratégiques dans son périmètre - Elabore et suit, sous l'autorité de la Direction Générale, la réalisation du schéma directeur des systèmes d'information en cohérence avec le projet d'établissement dans le respect du développement des projets « Hôpital numérique » et « zéro papier ». - Elabore et suit, sous l'autorité de la Direction Générale, la réalisation du schéma directeur immobilier en cohérence avec le projet d'établissement - Définit la politique de sécurité sur les sites - Prépare le programme des opérations d'investissement en lien avec le projet d'établissement et le projet médical - Veille au respect de la sécurité du système d'information et à la bonne application de la loi Informatique et Libertés - Est garant de la cohérence et de l'homogénéité du Système d'Information (SI) - Définit les moyens humains et techniques nécessaires à la mise en place et au fonctionnement optimisé des activités confiées (qualité/sécurité, coûts et performances). - Pilote et définit l'organisation de ses équipes (organigramme, fiche de poste, entretien d'évaluation, gestion des compétences) -[...]

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Téléconseiller / Téléconseillère

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre agence LIP Solutions RH, spécialisée dans les métiers de la relation clientèle à distance, recherche pour son client, entreprise spécialisée dans l'électroménager, un assistant SAV. Au sein du pôle SAV, le conseiller après-vente est chargé de gérer les litiges avec les clients, que ce soit en prévention ou en réponse à leurs demandes. Il traite ces requêtes par téléphone ou par e-mail, dans le but de garantir un taux de service optimal. Voici vos missions : Réception, enregistrement et traitement des demandes émanant des clients ou des équipes commerciales (suivi de commandes, envoi de documents, etc.) Suivi des litiges clients et communication régulière de l'avancement auprès des clients et/ou commerciaux concernés Prise d'initiatives pour informer pro-activement les clients en cas de retards de livraison (envoi de courriers, suivi quotidien, préparation et expédition des commandes si nécessaire) Suivi informatique et administratif des dossiers, notamment l'émission d'avoirs Proposition et mise en œuvre d'actions correctives suite aux réclamations clients : Réexpédition de commandes Gestion des retours Changement de transporteur Adaptation[...]

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Manager en restauration rapide

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Saturnin, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Rejoignez le développement de Burger King en qualité de manager ! Après une période de formation et d'intégration dans votre prise de fonction vous encadrez une équipe de 10 à 30 collaborateurs et accompagnez le directeur de l'établissement dans différentes tâches en supervisant et coordonnant les activités du restaurant. Vous devez prendre des décisions adaptées aux situations et animer une équipe d'équipiers polyvalents. Vous assurez la gestion courante du restaurant (préparation des caisses, gestion des plannings, suivi des stocks et de l'approvisionnement) dans le respect des standards BURGER KING et des normes légales en matière d'hygiène et de sécurité. Vous êtes garant(e) de la sécurité des clients et des collaborateurs. Vous animez, briefez et responsabilisez au quotidien une équipe d'équipiers polyvalents pour garantir la qualité et la rapidité du service ainsi que le développement des ventes. Vous avez une expérience solide dans la gestion du personnel et la gestion économique. Service Client : - S'assurer de la satisfaction de la clientèle et d'une bonne qualité de service dans un délai raisonnable. - Contrôler la fluidité de la prise de commande et la rapidité[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Nous sommes actuellement à la recherche d'un profil d'assistant RH pour le compte de notre client basé au Havre Missions et tâches : 1. Administration du personnel & paie - Préparation et établissement de la paie dans le respect des obligations légales et conventionnelles (collecte des variables, suivi des absences, congés, etc.). - Réalisation des déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles (DSN, charges sociales, etc.). - Gestion des entrées et sorties du personnel : rédaction des contrats de travail, avenants, DPAE, affiliations mutuelle et prévoyance, soldes de tout compte. 2. Recrutement et suivi RH - Rédaction et publication d'offres d'emploi, tri de candidatures, organisation des entretiens. - Participation à l'intégration des nouveaux collaborateurs. - Mise à jour des dossiers du personnel et tenue des registres obligatoires. 3. Support juridique RH - Préparation des documents liés au droit du travail : convocations aux entretiens, courriers disciplinaires, ruptures, etc. - Suivi des procédures légales et des échéances contractuelles (fin de période d'essai, renouvellements, etc.). - Participation à l'organisation des réunions du personnel (CSE,[...]

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Assistant / Assistante qualité services

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

L'agence Adecco Le Havre recrute pour son client spécialisé dans le secteur agroalimentaire, un Assistant Qualité (H/F) dans le cadre d'une mission intérimaire. En doublon avec l'assistant qualité en poste, vos missions : - Suivi des non-conformités internes - Suivi des plans de contrôles microbiologiques - Gestion documentaire - Suivi des réclamations consommateurs - Suivi des essais sur les lignes d'embouteillage - Suivi de la traçabilité - Envois d'analyses en laboratoires extérieurs (validations clients, validation de process.) - Participation aux actions liées aux inspections hygiène/verre /plexi - Participe à la vie du service qualité dans le cadre des certifications IFS et Bio, des audits clients, des projets d'entreprise et des différentes demandes clients

photo Responsable de structure d'accueil social

Responsable de structure d'accueil social

Emploi

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Une mission d'intérêt général Nos résidences sociales ont pour vocation d'accueillir un public en situation de précarité et de vulnérabilité. Au quotidien, les équipes veillent à un accueil et à un accompagnement social de qualité. Au sein d'une résidence sociale située à Rouen (76), et auprès d'une Responsable de résidence confirmée, vous serez notamment amené(e) à : - En matière de gestion locative et sociale, vous participerez : Ø à la gestion de l'entrée et de la sortie des résidents ainsi qu'à la gestion administrative et quotidienne dans le respect des règles internes Ø à l'accueil du client, l'identification de ses besoins et assurerez un relai auprès du responsable de résidence Ø à la gestion de la résidence et à l'optimisation de son occupation dans le cadre des partenariats locaux Ø à l'élaboration et au suivi du budget de la gestion locative de la résidence Ø à la mise en œuvre des mesures de recouvrement et à la gestion des impayés Ø à la réalisation du bilan d'activité de la résidence -En matière technique, vous : Ø Veillerez à l'hygiène et à la propreté de la résidence en vous assurant notamment de la bonne exécution du marché hygiène et propreté -En matière[...]

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Technicien(ne) de contrôle en matériel électronique

Emploi Matériel Médical

Poissy, 78, Yvelines, Île-de-France

Fabricant de dispositifs médicaux destinés à l'évaluation non vulnérante du débit cardiaque, nous recherchons actuellement un(e) technicien(ne) produit pour nos activités d'intégration, de service après-vente et d'assistance technique pour nos appareils et leurs sous-ensembles électroniques. Vous participerez également activement aux tâches du système qualité en place afin de répondre aux exigences règlementaires applicables. Au sein d'un équipe de 5 personnes vos missions seront : - Tests de cartes électroniques, de produits et accessoires selon des procédures établies - Intégration et test fonctionnel de dispositifs médicaux - Recherche de pannes et réparation des appareils en SAV - Assurer la gestion des stocks, la traçabilité des systèmes assemblés et de leurs sous-ensembles électroniques - Organisation / Gestion des stocks de composants électroniques - Contrôle des conditions de stockage, et suivi des produits avec une date d'expiration - Suivi des équipements de mesure, outillages, bancs de test. Rédaction et revue de rapport de vérification - Suivi, évaluation de fournisseurs - Suivi et tenue des fiches de sécurité et équipements de protection individuels associés[...]

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Éducateur / Éducatrice chef de service socioéducatif

Emploi Social - Services à la personne

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Le chef.fe de service assure l'encadrement des activités CADA : 150 places sur le département de la Somme et du service Intégration : actions d'accompagnement (dont le FLE) dans l'intégration des personnes réfugiées dans le département de la Somme. Mission du poste : Sous la responsabilité de la Direction du pôle, le chef de service a pour mission principale l'encadrement des équipes à travers un management participatif. En s'appuyant sur son expertise ainsi que sur les activités du service, il garantit la bonne mise en œuvre des actions engagées auprès des personnes accueillies dans le respect des procédures éducatives et de fonctionnements établis par l'Association. Il assure une fonction hiérarchique vis à vis du personnel éducatif. Il est un collaborateur de proximité avec la direction. Activités et tâches principales du poste : - Pilotage de l'action du service : Concevoir et mettre en œuvre le projet de service ; mettre en œuvre et promouvoir une démarche qualité garantissant la mise en œuvre et le respect individuel des projets individuels des personnes accueillies, Evaluer les actions et projets mis en œuvre -Encadrement d'équipe et gestion des ressources humaines[...]

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Agent / Agente de gestion comptable

Emploi Hôpitaux - Médecine

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Missions techniques : - Traitement des liquidations et mandatements - Traitement des titres de recettes diverses - Traitement des écritures de clôture de fin d'exercice - Participation à la production du Compte Financier et des documents de synthèse - Extraction de données et participation au suivi infra-annuel des budgets annexes - Contrôle des données entrantes et sortantes (mandats et titres) - Traitement de l'activité libérale - Veille réglementaire dans les domaines d'activités - Traitement des demandes d'information de la part des différents acteurs (services internes, trésorerie, fournisseurs). - Participation aux déclarations de TVA - Saisie des recettes de l'Assurance Maladie, des recettes diverses (dont P503) Missions budgétaires : - Participation à l'élaboration des EPRD des budgets annexes dans le cadre des instructions comptables et de la réglementation (M21 et M22), - Assurer le suivi règlementaire (RIA et DM) avec transmission à l'ARS et le Conseil Départemental et le suivi des notifications de crédits ; - Mise en place et suivi de tableaux de bord pour le suivi des charges, des produits et de l'activité des budgets annexes - Transmission des données aux[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Londe-les-Maures, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Mission Vos principales missions seront les suivantes Accueil téléphonique et physique Suivi de la facturation fournisseurs et clients Passation de commandes pour les fournitures Tri du courrier à l'arrivée Traitement des dossiers du personnel Traitement des dossiers clients Saisie des pointages et suivi des frais de déplacements. Gestion des plannings des plannings salariés Gestion des plannings de fréquentation Suivi des dossiers administratifs, archivage. Suivi des carnets de la flotte automobile et des sinistres A noter : L'organisme de formation se trouve à l'Alternance EXXECC (13008 Marseille). Les périodes en entreprise se dérouleront sur Marseille (ou Toulon selon contexte). Rythme de formation : 50% du temps en entreprise, 50% en formation durant 24 mois. Rémunération : selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100%. Dans le cadre de sa politique de diversité, nous étudions, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap. A noter : Les périodes de formations s'effectueront en distanciel. Les Examens blancs du BTS se feront obligatoirement en présentiel. Les Examens du BTS se feront également[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Martre, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Mission Vos principales missions seront les suivantes Accueil téléphonique et physique Suivi de la facturation fournisseurs et clients Passation de commandes pour les fournitures Tri du courrier à l'arrivée Traitement des dossiers du personnel Traitement des dossiers clients Saisie des pointages et suivi des frais de déplacements. Gestion des plannings des plannings salariés Gestion des plannings de fréquentation Suivi des dossiers administratifs, archivage. Suivi des carnets de la flotte automobile et des sinistres A noter : L'organisme de formation se trouve à l'Alternance EXXECC (13008 Marseille). Les périodes en entreprise se dérouleront sur Marseille (ou Toulon selon contexte). Rythme de formation : 50% du temps en entreprise, 50% en formation durant 24 mois. Rémunération : selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100%. Dans le cadre de sa politique de diversité, nous étudions, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap. A noter : Les périodes de formations s'effectueront en distanciel. Les Examens blancs du BTS se feront obligatoirement en présentiel. Les Examens du BTS se feront également[...]

photo Assistant / Assistante chef de produit

Assistant / Assistante chef de produit

Emploi Négoce - Commerce gros

Apt, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Les missions du poste : Au sein du service marketing, rejoignez une équipe produit à taille humaine (4 personnes) en tant qu'Assistant Chef de Produit, un poste opérationnel, structurant et transversal, offrant une belle diversité de missions et une perspective d'évolution vers un rôle de Product Specialist. En binôme avec le Global Product Line Manager, vous interviendrez sur un portefeuille de plus de 240 références produits. Le poste est centré sur la gestion produit, avec un équilibre entre suivi administratif / technique et coordination achats ainsi que la production et le marketing produit. Vous serez en lien quotidien avec les équipes internes (Achats, Compliance, Qualité, R&D, Supply) ainsi qu'avec des partenaires et fournisseurs à l'international. Administration & Compliance (50 %) - Gestion des normes, certifications, procédures REACH & CIR - Création de codes articles et fournisseurs dans l'ERP - Suivi des contrats de prestataires externes Achats / Production / R&D (30 %) - Coordination des approvisionnements et suivi qualité - Support à la rédaction des cahiers des charges - Centralisation des informations matières & données techniques Marketing produit[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Ris-Orangis, 91, Essonne, Île-de-France

Poste à pouvoir à partir de juin 2025 L'association COMMUNAUTE JEUNESSE, association Essonnienne qui œuvre depuis 50 ans dans l'accueil, l'accompagnement et l'hébergement des personnes vulnérables, (3 établissements regroupant près de 70 salariés et divers dispositifs et activités) recherche un (e) secrétaire administratif(ve) & vie associative confirmé (e) dans le cadre d'un contrat à durée déterminée de 6 mois avec une possibilité d'évolution à terme. Missions principales : Au sein du pôle administratif l'Association, l'Assistant(e) Administratif(ve) et Vie Associative, assure un rôle polyvalent de soutien à la direction, aux ressources humaines, de gestion administrative et d'interface pour la vie associative. Ses missions s'articulent autour des axes suivants : 1.Secrétariat de Direction : Veille des agendas de la Directrice et de la Directrice Adjointe : anticipation des besoins logistiques (accueil des visiteurs, préparation de supports : plaquettes, rapports d'activités.). Constitution et mise à jour des fonds de dossiers (renseignement des informations récurrentes). Rédaction de notes ou comptes-rendus et diffusion d'informations internes et externes si nécessaire[...]

photo Technicien(ne) d'entretien et de maintenance du bâtiment

Technicien(ne) d'entretien et de maintenance du bâtiment

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service / positionnement hiérarchique : Le périmètre du service comprend la maintenance de l'infrastructure technique (Climatisation, Ventilation, Chauffage, Plomberie et Fluides, CFO-CFA.), la maintenance de certains équipements communs (Congélateurs -70°C...) et le suivi des contrôles règlementaires annuels. Sous la responsabilité du chef de service, l'agent-e identifie, planifie et suit sur le terrain des opérations de maintenance préventive et corrective correspondant à ce périmètre. La nature des maintenances coordonnées par l'agent-e pourra être déterminée en fonction de son profil. La mission de l'agent-e s'articulera entre prise en charge directe de certaines interventions de premier niveau (pour les maintenances correctives et/ou entretiens de base) et suivi des prestataires (pour les maintenances externalisées). Activités principales de l'agent-e : Correctif (au quotidien) : Assurer le diagnostic des problèmes remontés par les personnels de l'unité (pannes, dysfonctionnements...) et identifier les actions correctives nécessaires (en interne ou en externe) En interne (80% du temps de travail) : Réaliser la remise en état des installations/équipements,[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Administrations - Institutions

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

VOTRE CONTRIBUTION AU SEIN DE NOTRE COLLECTIVITÉ Vous assurez la bonne coordination administrative des dossiers de formation, et assistez les conseillers.ères formation dans l'accompagnement des directions et des agents communaux : - Accueil physique et téléphonique - Gestion et suivi administratif des dossiers de formation individuels et collectifs : création de sessions de formation, inscriptions des agents sur le logiciel de formation et suivi des présences, convocations, attestations, et archivage - Gestion logistique des formations : réservation des salles, ouverture et fermeture des stages, gestion du matériel pédagogique - Gestion comptable des formations : engagement et suivi des factures de formation- relances auprès des fournisseurs - Assistance aux agents ne disposant pas d'outils informatiques dans leurs inscriptions aux formations et préparation à concours et examens professionnels - Traitement des remboursements des frais de transport et de restauration - Suivi des tableaux de bord - Gestion et suivi des demandes de stages non gratifiés NOUS SOMMES FAITS POUR COLLABORER Vous connaissez la gestion des RH et du statut de la Fonction Publique Territoriale,[...]

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Opérateur(trice) d'exploitation en production d'énergie

Emploi Equipement industriel

Fontenay-aux-Roses, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Dans le cadre du festival Uniques, l'entreprise Dalkia recrute Dans le cadre du marché d'exploitation CVC labo d'un site industriel sur Fontenay-Aux-Roses, vous êtes rattaché au Manager Opérationnel du site. Vous avez en charge : - Remplacement moteur/pompe, remplacement filtres, remplacement courroies et alignement, remplacement vanne, nettoyage pot à boue, contrôle des débits, - Bonne maîtrise des systèmes de régulation aéraulique et hydraulique. (Esprit Logique) - Intervention et suivi des maintenances préventives et correctives, suivi des interventions réalisées en interne sur la GMAO, selon les gammes de maintenance - Suivi et mise à jour de la traçabilité : rigueur administrative, suivi des interventions internes contrats, suivi des carnets de chaufferies, carnets sanitaires et autres documents qualités" "Issu d'une formation Bac ou équivalent dans le domaine de la maintenance des systèmes énergétiques et climatiques, vous possédez au moins 5 ans d'expérience en maintenance dans le domaine de l'électricité, du froid et du conditionnement d'air. Les compétences et qualités attendues pour réussir à ce poste : Appétence pour le management Bonne culture sécurité. Autonomie Travailler[...]

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Comptable général / Comptable générale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Malakoff, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Aujourd'hui, nous recherchons pour l'un de nos clients Un(e) Comptable général BTP H/F pour un poste à contrat à durée indéterminée, poste basé à proximité de Malakoff (92). Rémunération : 42 000 € - 45 000 € bruts annuels selon profil Missions : Vous êtes rattaché(e) au Responsable Pôle Comptabilité Générale. Vous prenez en charge la comptabilité de la société et réaliserez les tâches suivantes : Gestion des sous-traitants, suivi des factures, gestion des garanties de paiement, gestion des diverses retenues liées aux opérations, paiement direct, Gestion des différentes retenues, mise en place des cautions Gestion de la comptabilité clients, facturation suivant l'avancement des travaux, Vous procédez à la réconciliation des flux intragroupe, Vous assurez le suivi de la comptabilité générale, Vous êtes en charge du suivi et des rapprochements bancaires, Vous participez aux travaux de clôture et l'ensemble des travaux de révision comptable pour établir les bilans, Comptabilité de SCI jusqu'au bilan Cette liste de tâches n'est pas exhaustive et peut évoluer en fonction des besoins de l'équipe. Le profil recherché Profil : De formation Bac +2 dans le domaine de la comptabilité,[...]

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Chargé / Chargée d'affaires foncières

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Ouen, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Description du poste Nexity recherche un(e) Chargé(e) de Missions Foncières en alternance. Le poste sera basé au sein de la filiale Nexity Solutions Foncières. Début prévue à partir de cette été pour 2 ans. Votre mission principale sera d'assurer le tri et l'aiguillage des informations collectées par les différentes sources (digital, synergies, partenariats) vers les filiales de Nexity (promotion, copromotion, services, .) et contribuer à la démultiplication des sources de contacts. En nous rejoignant, vos missions principales sont : 1. Saisie, tri, diffusion et retraitement des informations foncières - Enregistrement de la data dans les outils informatiques - Pré-instruction des informations - Aiguillage vers les filiales via l'outil informatique - Retraitement des informations abandonnées ou non traitées 2. Amélioration continue du sourcing et de la qualification - Récupération et analyse des statistiques transmises par le centre d'appels - Vérification de la qualité des informations transmises par le centre d'appels et les intermédiaires et proposition d'adaptation des scénarios de contact des téléconseillers - Suivi[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

Description du poste : En qualité de bras droit, vous contribuez activement au bon fonctionnement de la structure à travers un appui quotidien à la direction, aux équipes et aux partenaires extérieurs. Administration générale et gestion du personnel***Réception et traitement des éléments variables de paie (absences, heures, arrêts maladie) en lien avec les chefs d'équipe. * Préparation des bulletins de salaire via le logiciel du cabinet comptable. * Suivi des salaires, des arrêts, et des déclarations transmises au cabinet. * Lien avec les organismes sociaux (CGSS, caisses) et le cabinet d' expertise. Gestion comptable (avec appui externe)***Enregistrement des pièces comptables, suivi des factures clients et fournisseurs. * Suivi de trésorerie et transmission des éléments de clôture en fin d'année au cabinet comptable. * Collaboration étroite avec la secrétaire comptable. Pilotage administratif et coordination***Élaboration et suivi de tableaux de bord (Excel), suivi des subventions. * Préparation des dossiers administratifs pour les appels d'offres, conventions, bailleurs. * Rédaction, classement, transmission et circulation des informations auprès des équipes. * Lien entre[...]