photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bailleul-Sir-Berthoult, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Voici les informations au sujet du poste : - Mission Intérim - Horaire 8-16h ; - Rémunération selon profil ; - Process de recrutement : Entretien Recrutement pour le site d'ARRAS Voici les différentes tâches du poste : Gestion et suivi des données : Mise à jour quotidienne des tableaux de bord (heures, performance, absentéisme). Vérification des pointages et suivi des indicateurs de performance. Saisie des congés, récupérations et primes. Administration et reporting RH : Intégration des nouveaux salariés (présentation, remise des documents, création de badges et casiers). Gestion des sorties de salariés (archivage, récupération de matériel). Organisation et suivi des formations (SST, Workday, etc.). Suivi des autorisations de conduite et des tableaux RH. Logistique et fournitures : Gestion des EPI (inventaires, commandes, distribution). Commandes de fournitures et vêtements. Organisation de repas et préparation d'événements internes. Communication et relationnel : Interface avec les agences d'intérim (rencontres, suivi des recrutements). Gestion des emails, requêtes salariés[...]

photo Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi

Vieux-Habitants, 97, Guadeloupe, -1

Nous sommes une entreprise familiale faisant partie des leader du secteur de la Signalétique et de la publicité en Guadeloupe. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion passionné(e) et impliqué(e), prêt(e) à jouer un rôle essentiel dans l'organisation et la gestion de notre société. Vos missions : 1. Accueil et gestion administrative : - Gérer le standard téléphonique et l'accueil physique des clients. - Entretenir une relation régulière et qualitative avec les clients et partenaires (fournisseurs, artisans, prestataires, etc.). - Assurer la gestion administrative des commandes clients et fournisseurs (bons de commande/ livraison formalités douanière, etc.). - Participer à la gestion des différentes phases administratives des chantiers (création et signature des bons de livraison, suivi des factures clients, envoi des bons de commande, etc.). 2. Support commercial et relationnel : - Contribuer au développement de l'activité commerciale (prospection téléphonique, envoi d'emails, etc.). - Consulter les prestataires pour obtenir des devis de sous-traitance. - Assurer le suivi et la gestion des commandes clients. 3. Coordination[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Châteauneuf-les-Martigues, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Sous la supervision directe de l'assistante de direction - Travaille en collaboration avec le chargé d'affaires, le technico-commercial et les superviseurs de travaux - Tient le standard - Réalise des tâches Administratives o Réception du courrier o Classement et archivage - Tient à jour les fichiers Clients - Tient à jour les fichiers Fournisseurs et Sous-traitants - Relance sur les pièces administratives des Sous-traitants - Gestion des appels d'offres : o Création du numéro de dossier o Enregistrement dans le tableau de suivi des affaires (Pending Job follow up + Shutdown Calendar) o Envoi des consultations aux différents fournisseurs et Sous-traitants en fonction de l'activité o Relance des fournisseurs et sous-traitants o Réception des offres fournisseurs et sous-traitants o Archivage et suivi des mails techniques - Préparation et suivi des dossiers clients : o Elaboration du dossier papier o Archivage et suivi des mails o Aide aux montages des lettres de crédits - Réalise les consultations auprès des transporteurs - Assistance lors des Propositions commerciales o Rédaction (Français/Anglais) o Envoi au Client (email + courrier) - Suivi des dossiers de transport[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Argonay, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous cherchez un poste qui vous permettra de vous épanouir professionnellement et de développer vos compétences ? Si vous aimez travailler dans une équipe soudée et ambitieuse, postulez dès maintenant pour nous rejoindre au sein de la Clinique d'Argonay ! Notre établissement est à la recherche d'un(e) secrétaire au bureau des entrées, en CDI à 60% au service administratif. Le/La secrétaire en charge des admissions accueille le patient et s'occupe de la gestion administrative du dossier médical, et de soins infirmiers. Il/Elle est en étroite collaboration avec les services transverses (accueil, cabinet extérieur) Missions globales: - Assurer l'accueil et la prise en charge administrative du patient lors de sa préadmission, son admission et de son départ en garantissant le développement d'une image positive de l'établissement dans le respect des règles d'accueil (charte de bientraitance). - Garantir un enregistrement fiable et exhaustif des informations relatives à l'état civil, adresse postale et au régime de couverture sociale obligatoire et complémentaire. - Qualification de toutes les identités patients dans le respect des procédures - Transmettre une information claire[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

AIDOMI est une association d'aide et soins à domicile qui intervient auprès de personnes âgées et handicapées à Bordeaux. Elle emploie 400 salariés pour accompagner quotidiennement 1000 bénéficiaires. La gestion administrative des dossiers des salariés, des contrats et de la formation est donc un élément clé pour l'association. Le service RH est composé d'une Responsable RH, d'une Gestionnaire RH sur le volet administratif, d'une Responsable Prévention, Santé-Sécurité et Intégration et d'une Chargée d'accompagnement administratif et numérique. En prévision de l'absence de la Gestionnaire RH de mars à août 2025, AIDOMI recherche, en CDD de remplacement, un.e : - Gestionnaire RH, CDD du 17/02/2025 au 31/08/2025 Missions principales : - Gestion administrative des salariés et des contrats, accueil des nouveaux salariés : o Création et suivi des dossiers administratifs des salariés o Rédaction des contrats CDI et validation des CDD o Contribution à la gestion des dossiers Action Logement, TBM, mutuelle et autres organismes éventuels en lien avec la gestion des salariés o Suivi des abonnements de stationnement avec la Mairie de Bordeaux o Rencontres des nouveaux salariés[...]

photo Assistant / Assistante de programmes immobiliers

Assistant / Assistante de programmes immobiliers

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Recruteam cabinet de conseil en Recrutement et Travail Temporaire recherche pour l'un de ses clients un Assistant (e) de Programme H/F Missions principales : Assister dans le montage et le suivi des opérations immobilières sous la responsabilité des RP et du DPR, répartis en 3 domaines : 1. Gestion administrative : - Préparation et gestion des démarches administratives (PC, PCM, affichage, attestations, certificats, RSS). - Création de présentations et suivi du dossier notarial. - Constitution et transmission du dossier d'assurance promoteur. - Gestion du courrier, classement et archivage des documents. 2. Gestion financière : - Préparation des dossiers de financement pour les banques. - Saisie des prix de vente et suivi des marchés, contrats, bons de commande, et avenants. - Suivi des appels de fonds, entrées et sorties de trésorerie. - Gestion des paiements fournisseurs. 3. Gestion clientèle : - Suivi administratif et financier des clients (appels de fonds, encaissements, etc.). - Suivi des fonds clients et avance de TVA avec le comptable et clients. - Gestion de la relation clients (choix, incidents GRC). - Préparation et suivi des livraisons : documents contractuels,[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

L'AISL est une association qui œuvre pour l'insertion par le logement et l'hébergement des personnes défavorisées et en situation de vulnérabilité à Nantes. L'association compte actuellement une quinzaine de salariés et est structurée en deux pôles : un pôle logement et un pôle hébergement qui comprend plusieurs structures d'accueil. Pour poursuivre le développement de l'association, nous recrutons un poste d'Assistant.e de Direction H/F en CDI à Nantes (44). Sous la responsabilité de la Directrice de l'Association, vous contribuez au bon fonctionnement et à l'efficacité des activités de l'AISL. Vous jouez un rôle clé dans la coordination administrative, la gestion des priorités et l'accompagnement de la direction, afin de soutenir la mission d'insertion par le logement et l'hébergement de l'association. Vos principales missions sont les suivantes : Soutien administratif et organisationnel - Gérer l'agenda et les prises de rendez-vous de la direction de l'association. - Organiser les réunions internes et externes (préparation des ordres du jour, convocations, comptes rendus). - Assurer le suivi des courriers, e-mails et autres communications. - Mise à jour et diffusion[...]

photo Aide-comptable facturier / Aide-comptable facturière

Aide-comptable facturier / Aide-comptable facturière

Emploi

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'Assistant(e) de Facturation effectuera ses missions dans le cadre du Parcours Cocon. Il/Elle contribuera notamment à la gestion financière des forfaits de suivi et de prise en charge dans le respect des échéances de paiement. L'assistant(e) de facturation effectuera : - La préparation et l'extraction des données de facturation - La participation au suivi des règlements aux professionnels et aux établissements - L'accompagnement des utilisateurs du logiciel Paaco Globule. PRÉPARATION ET L'EXTRACTION DES DONNÉES DE FACTURATION o Assurer une veille et un suivi des informations de facturation saisies par les professionnels dans l'outil Paaco Globule, identifier les erreurs ou données manquantes et organiser la relance des professionnels o Participer à l'extraction des données de facturation pour permettre le déclenchement du paiement des forfaits o Assurer un contrôle qualité des données extraites et mettre en place des tableaux de suivi pour collecter les données manquantes sous la supervision de la cheffe de projet o Assurer l'import des données sur la plateforme de l'Assurance Maladie selon le calendrier en vigueur afin de permettre le déclenchement du paiement[...]

photo Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tauxigny, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Rattaché(e) directement à la Direction Générale, vous intervenez sur des missions polyvalentes en Gestion des Ressources Humaines : * Gestion administrative du personnel : - Accueil des nouveaux salariés, gestion des contrats et avenants, mise à jour des registres, suivi des absences, congés, arrêts maladie. - Mise à jour et gestion des outils RH - Gestion du suivi médical : planification et suivi des visites médecine du travail ; Gestion des dossiers en lien avec la santé et la sécurité au travail - Gestion de la paie : préparation des éléments de paie en collaboration avec le prestataire externe, vérification des bulletins de salaire et des déclarations sociales *GPEC : - Gestion et suivi des entretiens annuels/professionnels - Accompagnement des managers dans la gestion des carrières et des évolutions professionnelles - Formation professionnelle : validation du plan de formation, choix des formations et des organismes, relais avec les OPCO, suivi des formations * Gestion des relations sociales : - Organiser la mise en place des élections des instances représentatives des salariés - Suivi des relations avec les représentants du personnel, planification, suivi et participation[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Saint-Hilaire-du-Harcouët, 50, Manche, Normandie

Lien avec les directeurs et référents des ACM : - Assurer la communication avec les familles sur les projets de la structure et les périodes d'ouverture des services - Assurer l'accompagnement, le suivi et l'enregistrement des inscriptions et des réservations des publics à l'ensemble des services - Assurer le suivi financier des familles (facturation, règlements, remises en banque, relances, actualisation des données financières des familles) - Assurer les mises à jour numériques et l'enregistrement des fiches de renseignements familles, individus et sanitaires Lien avec le directeur et l'assistante de direction: - Actualisation des données d'activités CAF et MSA - Instruction et suivi des dossiers et des dispositifs des partenaires institutionnels CAF et MSA (pass colo, demandes d'aides financières...) - Suivi des heures effectives de travail des salariés - Actualisation des outils de communication (site internet de la CAMSN, portail famille, réseaux sociaux, plaquettes, livret d'accueil...) - Ponctuellement : Soutien à l'assistante de direction (comptabilité et administratif) - Rédaction des comptes rendus des réunions de bureau de la structure Lien avec le[...]

photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi

Bois-Guillaume, 76, Seine-Maritime, Normandie

L'AFSA recrute un-e chargé administratif et financier (H/F) Fonctions et responsabilités : Sous l'autorité du Bureau et en étroite collaboration avec le président et le trésorier (bénévoles), la responsable de la communication et du développement (salariée) et les administrateurs (bénévoles), vous êtes en charge de la gestion financière, comptable et budgétaire de l'association au quotidien. Vous êtes garant de la fiabilité des informations contenues dans la base 'Adhérents et Donateurs'. Vous supervisez également le montage des dossiers de subventions et leur suivi. Vous venez en appui au travail logistique pour les rencontres et les réunions organisées par l'AFSA. Missions : - Gestion financière/budgétaire de l'association : - Gestion et suivi du budget (350 à 400 K€ annuels) - Participation à l'élaboration du budget prévisionnel, à sa révision et mise à jour régulière (en collaboration avec la trésorière et la responsable de développement - Préparation des reportings destinés au Conseil d'Administration (suivi des cotisations, dons et dépenses) à l'aide de l'outil comptable et préparation de reportings adhoc - Suivi de la comptabilité : - Saisie des pièces comptables[...]

photo Inspecteur / Inspectrice technique hygiéniste

Inspecteur / Inspectrice technique hygiéniste

Emploi Administrations - Institutions

Kremlin-Bicêtre, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Rattaché(e) à la Direction des services techniques et placé(e) sous l'autorité de la directrice du service Habitat dont le service remplit 3 missions principales : la gestion du logement social, la lutte contre l'habitat indigne et insalubre ; l'accompagnement et le suivi des projets de promotion immobilière. La lutte contre l'habitat indigne est assurée par un agent, inspecteur d'hygiène et de salubrité, auquel sont également confiées d'autres missions d'hygiène et de santé publique. VOS MISSIONS En tant qu'Inspecteur d'hygiène et de salubrité, vous assurez le traitement des signalements d'insalubrité, la mise en œuvre des procédures de lutte contre l'insalubrité et de péril, le suivi des dispositifs de lutte contre l'habitat indigne Missions principales En matière d'habitat insalubre et santé publique - Instruction et traitement des signalements d'insalubrité - Mise en œuvre des procédures d'hygiène, de lutte contre l'insalubrité et de péril - Suivi et mise en œuvre des actions et programmes menées contre l'habitat indigne ou insalubre - Participation aux opérations d'amélioration de l'habitat - Mise en œuvre des actions municipales pour l'hygiène et la santé publique[...]

photo Assistant / Assistante logistique

Assistant / Assistante logistique

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Armel, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Sous la responsabilité de la Responsable Logistique, vos missions principales sont les suivantes : Lancement de la planification pour l'ordonnancement de la production, Affrètement des transporteurs (choix des affrétés, imputation des coûts, communication avec les affrétés, suivi des lettres de voiture), Pointage des factures transporteurs, Gestion et suivi des litiges liés au transport, Enregistrement et suivi des apports de marchandises en lien avec les maraichers (contrôle journalier), Réalisation et suivi des commandes spéciales auprès des maraichers, Gestion des palettes et des retours, Communication et transmission d'information auprès de sa hiérarchie, de ses collègues et des autres services concernés, Suivi des indicateurs (contrôle des coûts, des tarifs, des apports, rentabilité transports, indice gasoil et divers suivis .), Réalisation des tâches administratives diverses.

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Escrennes, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Adecco recherche pour son client industriel de renommée internationale dans le secteur de la métallurgie, un/une Assistant.e RH et Juridique. Le poste est basé à proximité de Pithiviers et à pourvoir en CDI dès que possible. Rémunération entre 28 et 35 K€ négociables en fonction de l'expérience. Rattaché(e) à la Responsable Ressources Humaines, vous prenez en charge la gestion des éléments suivants : - Droit social : vérification et mise à jour si besoin des aspects réglementaires (contrat de travail, règlement intérieur, accords, convention collective, notes de service.) - Gestion de la formation : suivi des formations (initiales, recyclages). Etablissement du plan de formation annuel (planning, convocation, relations avec les organismes de formation), suivi des aptitudes médicales en lien avec les formations, réalisation des autorisations internes . - Gestion des entretiens annuels obligatoires (planning, convocations, suivi). - Réunions de services : réalisation du support, suivi des plannings, réalisation des convocations et des feuilles d'émargement. - IRP : préparation des réunions (plénières, annuelles et commission Accidents du Travail), convocation des membres,[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Missions : Sous la responsabilité de la Direction de Trap's, il/elle est chargé(e) de l'organisation et de l'exécution des tâches administratives, RH et comptable. Il/elle assure notamment : - L'accueil physique et téléphonique des personnes extérieures, la tenue du standard - La gestion administrative : secrétariat général, conception, rédaction et suivi des courriers - La gestion des Ressources Humaines : éléments de salaire, suivi des congés et de la badgeuse, fiche d'élaboration de contrat, suivi du plan de développement des compétences pour l'EA, suivi des dossiers du personnel, suivi de l'absentéisme, suivi des arrêts de travail et de la médecine du travail. - L'enregistrement et centralisation des données comptables : tenue de la banque, suivi des achats, facturation clients et facturation fournisseur, mise à jour des tableaux de bord, commandes. Profil : - Niveau 5, type BTS SP3S ou Gestion Administrative ou Niveau 4 avec expérience significative en secrétariat, RH et comptabilité - Aisance relationnelle - Faire preuve d'autonomie et d'initiatives - Faire preuve de discrétion, de rigueur et d'organisation - Adaptabilité - Aisance rédactionnelle Poste à pourvoir[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Île-d'Yeu, 85, Vendée, Pays de la Loire

Sous l'autorité de la directrice du CCAS, vous aurez pour missions : Missions principales: Gestion RH d'un portefeuille d'agents CCAS (+ ou - 120 agents) en binôme avec le second adjoint administratif RH : Carrière : Contrats, suivi de la carrière des agents, rédactions d'arrêtés Absences (congés annuels, RTT, CET) : calcul des droits, suivi Déplacements et hébergement/repas des agents : état de frais des remboursements, suivi Tenue du registre des arrêtés du personnel Conseils et informations auprès des agents et des chefs de service Formation : inscriptions, suivi, attestations, états de service des concours en lien avec les chefs de service Maladie : rédactions des arrêtés, saisines du Conseil Médical, accompagnement des agents au reclassement en collaboration avec les chefs de service Gestion et suivi des visites médicales, organisation des visites sur l'Ile en lien avec le responsable RH Gestion du CNAS/FDAS : communication aux agents, suivi des adhésions Accident de service : déclarations, rédactions des arrêtés Retraite : dossiers de liquidation, information aux agents Gestion du suivi des commandes de Titres restaurants Salaire : établissement des paies[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Saulxures-sur-Moselotte, 88, Vosges, Grand Est

Poste à pourvoir dès que possible VOS MISSIONS PRINCIPALES : 1 - Gestion comptable et financière : - Comptabilité et gestion budgétaire : enregistrement des factures, émission des mandats et titres de recettes, contrôle des opérations financières (exactitude des factures, crédits disponibles, service fait). - Suivi des marchés publics : vérification des bons de paiement, transmission des justificatifs comptables. - Opérations de fin d'exercice : calcul des amortissements, reprises de subventions, et déclarations de TVA. - Gestion de la trésorerie : suivi des liquidités et des lignes de crédit avec les établissements bancaires. - Régies de recettes : contrôle des comptes, archivage et surveillance des régisseurs adjoints. - Inventaire : mise à jour des biens, rapprochement avec le bilan comptable, et gestion des sorties d'inventaire. 2 - Ressources humaines : - Gestion administrative des contrats de travail, grilles indiciaires, suivi des absences, congés, ordres de mission. - Élaboration des fiches de paie et gestion des déclarations sociales (URSSAF, retraites). - Organisation des formations : recueil des besoins et mise en œuvre des plans. 3 - Préparation et exécution[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Le CHU recrute un assistant administratif H/F, rattaché à la direction de la recherche. Poste à pourvoir à temps partiel, en CDD de 3 mois, renouvelable à compter du 03 Mars 2025. Le CHU de Poitiers recrute un assistant administratif H/F à temps partiel 50% (17,5h) au sein de la Direction de la recherche et de l'innovation sur le site de Poitiers. Description du poste En tant qu'assistant administratif H/F, vous seconder le chef de projets dans la mise en place et le suivi des projets de recherche promus par le CHU de Poitiers. Vos responsabilités comprendront notamment : - Mettre à jour les tableaux de coordonnées des centres hospitaliers participant aux recherches - Rédiger les conventions hospitalières avec les centres hospitaliers participant aux recherches - Constituer les classeurs de la recherche (promoteur et investigateur) - Assurer le suivi documentaire (réception des conventions financières, CV, différents documents en provenance des centres, scan, envoi des documents et classement, mise à jour du réseau informatique.) - Archivage en continu des classeurs de la recherche (promoteur et investigateur) - Créer et mettre à jour des tableaux de suivi : administratif,[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Electricité

Stains, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

NOVAE, filiale du Groupe NovaKamp, est une entreprise créée il y a 40 ans, spécialisée dans les métiers du génie électrique Haute et Basse Tension (ingénierie, installation, maintenance industrielle et tertiaire) auprès de clients institutionnels et privés. NOVAE recherche un(e) RRH / Assistant(e) de direction PME, dans le cadre d'un CDD de 6 mois. Dans une ambiance conviviale, au sein d'une équipe qui compte une trentaine de salariés (dont une quinzaine sur site), vous aurez un rôle double : De manière globale, vous prenez en charge la gestion des ressources humaines et administrative : - Administration du personnel : o Suivi et déclaration des congés, absences, arrêts maladies, accidents du travail. o Suivi et gestion des recrutements. o Etablissement des contrats de travail et DPAE. o Suivi des visites médicales. o Lien avec l'ensemble des prestataires (PRO BTP, DARES, .). - Lien avec le cabinet comptable qui gère la paie : transmission des variables, vérification des bulletins, etc.. - Gestion et suivi du plan de formation, lien avec l'OPCO. - Remboursement des notes de frais. - Vieille sociale et légale quant aux évolutions législatives. En lien avec l'équipe[...]

photo Gestionnaire comptable

Gestionnaire comptable

Emploi Administrations - Institutions

Redon, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Au sein de la Direction des finances et de la contractualisation, équipe de 3 agents placée sous l'autorité du Directeur, vous êtes en charge de la comptabilité et l'exécution des budgets de la Collectivité (Ville, CCAS et EHPAD) et plus précisément sur les missions suivantes : Être référent.e comptable de gestionnaires de Directions de la Ville : exécution des dépenses et recettes, suivi des marchés en lien avec la commande publique et les services en référence, suivi de l'actif ; Être référent.e sur les dossiers fonctionnels suivants : Mandatement et liquidation de la paie (flux préparés par le service des Ressources Humaines) / Frais de déplacements, indemnités missions, contrôle paie et suivi remboursements de paie / Suivi de la fiscalité payée / dispositif Argent de poche / Suivi des écoles / Gestion des régies (tous budgets) / Dépenses à régulariser / Segmentation analytique et tableaux de bord associés / Logiciel comptable et circuits de visas : Dématérialisation de la chaîne comptable (PESv2) et factures électroniques / Délégation de signatures des gestionnaires Répondre aux demandes du directeur et/ou de l'élu de référence concernant les recettes et les dépenses[...]

photo Assistant / Assistante carrières et paie

Assistant / Assistante carrières et paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Esternay, 51, Marne, Grand Est

Le Groupe ADEQUAT recrute pour l'un de ses clients, un acteur majeur évoluant dans le secteur de l'agroalimentaire, un ou une Assistant(e) paie et RH H/F : - Contrat en CDI. - Lieu : ESTERNAY Vos principales missions : - Gérer les recrutements (publication des offres, tri des CV, sourcing, entretiens, retours aux candidats, participation aux forums) et la relation avec les agences d'intérims (communication des besoins, retour sur les CV envoyés) - Assurer la gestion administrative : attestations, fournir les documents d'embauche - Paie : saisie du planning, saisie des éléments variables, suivi des nombres de jours travaillés des cadres, suivi du personnel : suivi des absences et des retards, suivi des visites médicales, registre du personnel, suivi des contrats, suivi des autorisations de conduite - Suivi du plan de formation, entretiens annuels et professionnels Profil : - Vous bénéficiez au minimum, d'une première expérience en alternance dans une fonction de RH généraliste, - Vous êtes diplômé(e) d'une Formation Bac+2/3, de type DUT GEA, licence professionnelle RH, Bachelor RH. Savoir-être : Sérieux(se), Organisé (e), Autonome, Rigoureux(se) Avantages et rémunération[...]

photo Gestionnaire comptable

Gestionnaire comptable

Emploi Hôpitaux - Médecine

Chagny, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Assurer la gestion administrative des achats : o Réceptionner les demandes d'achats des services, les comprendre et affiner le besoin avec les services o Analyser la solution d'achat et si besoin, proposer des solutions alternatives ou refuser l'achat o Saisir le bon de commande, gérer le tableau de suivi des commandes et des contrats de maintenance o Vérifier la conformité entre le bon de livraison, le bon de commande et la facture o Liquider la facture o Traiter les rejets de mandat o Respecter les délais de paiements des factures o Créer les marchés dans le logiciel métier « CPage », intégrer les pièces marchées et assurer la mise à jour - Assurer la gestion des marchés publics : o Prospection fournisseurs/produits-marchés- Définition du juste besoin en lien avec les prescripteurs et les utilisateurs dans son domaine d'activité o Définition des éléments clés des documents de consultation (critères de choix, définition du juste besoin) o Rédaction des documents de la consultation et publicité o Gestion de la consultation et de l'interface avec les candidats (sur les aspects administratifs) et les prescripteurs o Gestion de l'attribution des marchés en lien avec sa hiérarchie[...]

photo Directeur / Directrice exploitation site de divertissemt

Directeur / Directrice exploitation site de divertissemt

Emploi

Carpentras, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

À propos de la MJC : Rejoignez une équipe dévouée au service de la communauté, où culture, solidarité et éducation se rencontrent. Notre Maison des Jeunes et de la Culture (MJC) est un espace dynamique, favorisant l'épanouissement personnel et collectif à travers une multitude d'activités culturelles, sociales et sportives. Mission principale : Direction Missions et activités du poste : Gestion financière : Suivi du budget en collaboration avec un cabinet comptable, suivi de la trésorerie. Communication interne : Veille à la communication interne et coordination des manifestations. Gestion des ressources humaines : Gestion des mouvements de personnel, suivi des modifications et application du code du travail et de la convention collective, rédaction des contrats de travail, avenants, et conventions de partenariats avec les intervenants. Suivi administratif : Gestion et suivi de la paie en collaboration avec le cabinet comptable, suivi des formations professionnelles. Maintien du fonctionnement quotidien : Veiller au bon fonctionnement des activités, recherche et suivi des subventions, analyse et validation des différentes propositions culturelles ou autres, veille au[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Matoury, 97, Guyane, -1

Le CEN Guyane est une association du réseau de la Fédération des Conservatoires d'Espaces Naturels (FCEN). Le CEN déploie ses activités selon les piliers d'actions communes au réseau des CEN : Connaître, Protéger, Gérer, Valoriser et accompagner les politiques publiques dans le domaine de l'environnement. Le CEN est cogestionnaire de la Réserve nationale de Kaw-Roura en partenariat avec les communes de Régina-Kaw et de Roura. Objectif général du poste Le poste d'assistante administrative et de gestion est sous la responsabilité de la direction et est articulé autour de quatre activités. Il a en outre un rôle de facilitation dans la gestion des activités du CEN en appuyant les cadres opérationnels dans leurs missions. 1. Secrétariat / administratif - Gestion de l'accueil physique et standard - Suivi des démarches liées à gestion associative : AG, CA et adhésions - Suivi des démarches contractuelles - Suivi de la communication, des réunions - Organisation des documents internes 2. Gestion du personnel - Suivi des procédures liées aux recrutements : offres, contrats, DPAE... - Démarches liées à l'élaboration de la paie : absences / présences - Démarches en lien avec la[...]

photo Technicien / Technicienne qualité en industrie alimentaire

Technicien / Technicienne qualité en industrie alimentaire

Emploi Agroalimentaire

Villeneuve-sur-Lot, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Au sein d'un service qualité de 3 personnes, nous recrutons un Technicien(ne) QHSE pour réaliser les missions suivantes : - Formation et accueil des nouveaux arrivants - Suivi des nouveaux entrants (permanents et intérimaires) - Création de support de formation et de fiche de suivi - Suivis des fiches de formation aux postes - Formation du personnel - Suivis des enregistrements / dossiers de traçabilité sur le terrain - Suivi quotidien de la qualité en Production (gestion des encours, hygiène, traçabilité, contrôle DLU, tours des frigos quotidien) - Validation des fiches de production et des documents production - Création et mise en place de procédure machine nettoyage / sécurité - Suivi de la gestion documentaire - Rédaction de documents qualité - Assurer les remplacements ponctuels du service qualité Profil : - Réactif(ve), rigoureux(se), vous êtes capable de vous organiser et de suivre des procédures - Vous aimez le travail en équipe - Vous justifiez si possible d'une première expérience sur un poste similaire ou un BAC+2 dans le domaine de la qualité Type d'emploi : - Création de poste - Formation interne assurée pour contribuer à votre intégration au sein de l'équipe Rémunération[...]

photo Animateur / Animatrice QSE BTP

Animateur / Animatrice QSE BTP

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montsûrs-Saint-Cénéré, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Notre agence Adéquat LAVAL recrute un(e) TECHNICIEN ANIMATEUR QSE F/H pour une contrat en CDI située à MONTSURS pour son client spécialisé en INDUSTRIE. Rattaché(e) au RESPONSABLE QSE, votre rôle au sein de l'équipe sera de : ANIMATION QUALITE : - Assurer une présence sur le terrain et préparer les réunions qualité - Animer et assurer le suivi des plans d'actions qualité et contrôler leur efficacités - Etre force de propositions pour évoluer les pratiques en matière de Qualité SUIVI/ACTIONS REGLEMENTAIRES : - Réaliser la mise a jour des indicateurs Qualité - Assurer et mettre a jour le suivi métrologique des moyens de contrôle - Assurer la gestion des bordereaux de suivi de déchets - Veillez à l'amélioration continue et à la maitrise de la prévention des risques qualité au sein de l'entreprise AUDITS PP/Internes et Gestion des Réclamations : - Assurer la gestion des réclamations et des non conformités clients, internes et fournisseurs ( enregistrement, suivi, plans d'action) - Réaliser les audits * Assurer la gestion des réclamations et des non conformités clients, internes et fournisseurs (enregistrement, suivi, plan d'action). * Réaliser les audits internes basés[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Hennebont, 56, Morbihan, Bretagne

La Ville d'HENNEBONT (Morbihan) - 16 275 habitants recrute par voie contractuelle pour sa Direction des Services Techniques et du Numérique UN(E) ASSISTANT(E) DE GESTION ADMINISTRATIVE cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux. Au sein de la Direction des Services Techniques et du Numérique, placé(e) sous la responsabilité du Directeur, vous assurez le secrétariat, la gestion administrative et budgétaire courante de la direction des Services Techniques et du Numérique. Vous assurez également l'accueil et le renseignement des publics. Travail en binôme avec le/la référent(e) marché et fêtes sur le suivi, l'installation et la facturation du marché hebdomadaire et fêtes. Activités principales Secrétariat de la Direction des services techniques et du numérique : - Suivi des factures et du budget de la Direction - Régisseur suppléant de la régie de recette marché et fêtes - Suivi et optimisation du logiciel de suivi des demandes de travaux - Assistance à la réalisation des dossiers administratifs (Appel à projet, demandes de subventions, ...) - Suivi et contrôle de la bonne exécution des marchés publics du service informatique, en lien avec les prestataires - Gestion[...]

photo Assistant / Assistante de service formation

Assistant / Assistante de service formation

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Motte-Servolex, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un surcroît d'activité, nous recherchons un (e) chargé(e) de formation sur notre siège social à Chambéry, pour un CDD pour 3 mois. Rattaché(e) à la Responsable formation et au sein d'une équipe constituée de 3 chargées de formation, vous participez à la gestion de la formation sur les différents périmètres d'activités du Groupe. Dans ce contexte, vos missions sont les suivantes : GESTION ET SUIVI DE LA FORMATION : assurer le suivi et mettre à jour les plans de formation, mettre à jour les bases de données LMS fonction des mouvements de personnel, recueillir et valider les besoins en formation. ORGANISATION ET PLANIFICATION : organiser et planifier les sessions de formation en lien avec les organismes de formation, assurer le suivi des inscriptions et valider les devis. CONVOCATIONS ET LOGISTIQUE : informer les collaborateurs et gérer la logistique liée aux départs en formation (trains/avions/hôtels.). FACTURATION ET CLOTURE : assurer le suivi des présences/absences, valider les factures et assurer le traitement des notes de frais. REPORTING : actualiser les différents outils de suivi d'activité et participer aux points d'avancement avec les opérationnels[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Cogolin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons pour notre magasin de conception/vente de cuisines SCHMIDT une personne souhaitant se former au métier d'assistant(e) administratif/ve dans le cadre d'un contrat en alternance. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le sens du contact client ? Vous recherchez une alternance enrichissante dans un environnement dynamique ? Rejoignez notre équipe ! Vos missions : -Accueil et gestion des appels et emails clients avec niveau haut de gamme de prise en charge -Suivi administratif des dossiers clients (Suivi mails facture fournisseurs, Enregistrement des Bons de livraison, suivi des paiements, Suivi des SAV, Suivi des réceptions de chantier et suivi stock des cadeaux de réception de chantier) -Gestion et mise à jour des stocks administratifs et entretien pour l'exploitation -Assistance aux équipes commerciales et techniques avec support +++ à leurs côtés (accueil clients et prise de message quand ils ne sont pas disponibles) -Organisation et suivi des rendez-vous (découverte des projets au téléphone pour qualifier le mieux possible en amont du rendez-vous) Profil recherché : -À l'aise à l'écrit et à l'oral en français et en anglais -Excellentes compétences[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Le Service Intégré d'Accueil et d'Orientation du Val-de-Marne (SIAO 94) structure l'organisation du service public de l'hébergement, de l'accès au logement et de la veille sociale (à travers des outils de gestion unique de l'Activité, le Système d'information SI-SIAO). Dans ce cadre, il est chargé de centraliser, gérer et organiser la demande et l'offre d'hébergement d'insertion et logement de transition du contingent de l'État. La Croix-Rouge française recherche: Un(e) Travailleur social Chargé(e) d'orientation (H/F) En CDI à temps plein Lieu de travail : 46 rue Eugène Dupuis - 94000 Créteil Poste : Sous la responsabilité d'un cadre de direction, vous centralisez les informations émanant des différents professionnels du secteur et diffusent celles-ci au sein de l'équipe pour assurer le suivi des demandes d'orientations. MISSION 1 : ASSURER L'ORGANISATION ET LA GESTION DES PLACES VACANTES Réceptionner les places vacantes d'hébergement/Logement et les recenser dans les outils de suivi Procéder aux orientations sur les places disponibles, en lien avec les prescripteurs, en veillant à l'adéquation entre la place et la situation de la personne. S'assurer que la vacance[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

La SPL Le Voyage à Nantes recherche, pour le service administratif, juridique et financier des Machines de l'Île, un-e assistant-e administratif-ve. Ce service compte 5 collaborateurs et collaboratrices. Mission principale : Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable administrative, juridique et financière, vous réalisez des missions administratives relevant du service (achats, comptabilité client et fournisseur, gestion des équipements, formation professionnelle, sécurité.). Principales activités : 1. Assurer le suivi administratif des achats et faciliter les relations entre les responsables de service et les fournisseurs (commandes aux fournisseurs, suivi des marchés et contrats avec les prestataires, rédaction de comptes rendus, suivi des budgets et des outils comptable, participation aux travaux de clôture...) 2. Assurer le suivi de la facturation clients (suivi des contrats de mise à disposition et de partenariats, demandes de factures, saisie des opérations de caisse) 3. Assurer la gestion des équipements de travail (équipement de protection collective et individuelle, vêtements de travail.) et des dispositifs de sécurité-sûreté liés au personnel de chaque[...]

photo Responsable qualité en industrie

Responsable qualité en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sainte-Colombe-de-Villeneuve, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Que diriez-vous de rejoindre notre client en tant que Technicien qualité (F/H) ? Rejoignez une équipe dynamique et assurez le contrôle et l'inspection des produits pour garantir la conformité aux normes de qualité. Au sein d'un service qualité de 3 personnes, nous recrutons un Technicien(ne) QHSE pour réaliser les missions suivantes : - Formation et accueil des nouveaux arrivants - Suivi des nouveaux entrants (permanents et intérimaires) - Création de support de formation et de fiche de suivi - Suivis des fiches de formation aux postes - Formation du personnel - Suivis des enregistrements / dossiers de traçabilité sur le terrain - Suivi quotidien de la qualité en Production (gestion des encours, hygiène, traçabilité, contrôle DLU, tours des frigos quotidien) - Validation des fiches de production et des documents production - Création et mise en place de procédure machine nettoyage / sécurité - Suivi de la gestion documentaire - Rédaction de documents qualité - Assurer les remplacements ponctuels du service qualité Profil : - Réactif(ve), rigoureux(se), vous êtes capable de vous organiser et de suivre des procédures - Vous aimez le travail en équipe - Vous justifiez[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Immobilier

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

MORBIHAN HABITAT Office Public de l'Habitat du Morbihan RECRUTE Un-e assistant(e) support à la gestion et au suivi administratif des contrats CDD de 12 mois - Poste basé à Vannes Pourquoi nous rejoindre ? À Morbihan Habitat, nous travaillons pour le territoire, pour l'intérêt général. Nous œuvrons au quotidien pour permettre à chacun de se loger et d'accéder à la propriété. Prenez part aux actions que nous menons avec un aménagement global du territoire, une offre de logement social pour tous qui prend en compte les spécificités du territoire. Dans le cadre d'un renfort du service Commande publique, vous intégrerez une équipe de 9 personnes et participerez à la mise en œuvre de la politique d'achat en contribuant à l'atteinte des objectifs qualitatifs, sociaux, économiques et environnementaux. Vous participez à la mise en œuvre de la stratégie marchés et commande publique de l'organisme. Dans ce cadre, vous assurez la production et la gestion des marchés au sein de l'organisme, notamment les missions suivantes : Secrétariat pour les besoins du service Commande publique : - Assure la mise en forme de documents, au travers de l'utilisation adaptée de logiciels[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Metz, 57, Moselle, Grand Est

L'agence Adecco Metz recrute pour son client, spécialisé dans la fabrication de matériel de distribution et de commande électrique et basé à METZ (57000), un Assistant Administratif (h/f). Notre client est une entreprise renommée opérant dans le secteur de la fabrication de matériel de distribution et de commande électrique. Elle offre un environnement de travail dynamique et stimulant, favorisant le développement professionnel et offrant de réelles opportunités de carrière. VOS MISSIONS - Réaliser l'accueil physique et téléphonique de la filiale - Effectuer le suivi administratif commercial : réception et enregistrement des consultations, saisie des propositions commerciales et devis, transmission aux clients, et gestion administrative des commandes reçues - Suivre la facturation Clients : établissement, vérification et premières relances des impayés le cas échéant - Réaliser le suivi administratif des dossiers d'affaires : édition des dossiers de production et préparation/création des commandes fournisseurs - Réaliser le suivi administratif des commandes fournisseurs : gestion des accusés de réception, relance des fournisseurs, suivi administratifs des retours[...]

photo Administrateur / Administratrice de production de spectacles

Administrateur / Administratrice de production de spectacles

Emploi Art - Culture - Loisirs

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Assistant(e) Administrateur de production adjoint travaillera en lien avec le directeur de production et sous son autorité). Il/elle rendra compte de ses activités lors des réunions de travail et de suivi du personnel et aura pour missions, sans que cette liste soit considérée comme exhaustive : Administration générale : - Mise à jour des obligations légales de l'association (modification préfecture, licences...). - Rédaction des courriers et tous documents administratifs relatifs à l'association. - Organisation des réunions internes et des ordres du jour + rédaction des comptes-rendus. - Tri du courrier entrant, classement des archives + accueil téléphonique, commande et suivi des consommables. - Rédaction des rapports d'activités en collaboration avec l'équipe. - Assister l'équipe sur le montage des dossiers de subventions et les bilans Comptabilité : - Vérification des pièces comptables à transmettre au cabinet comptable. - Règlement des factures d'achats et mise à jour du plan de trésorerie - Edition des factures de ventes + relance clients - Suivi des affectations analytiques et mise à jour des budgets de production en lien avec l'équipe et le cabinet comptable Ressources[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Economie - Finances

Mantes-la-Jolie, 78, Yvelines, Île-de-France

L'assistant(e) financier(ère) de la structure assure le suivi administratif et financier de l'association. Elle appuie le Directeur dans la gestion et l'optimisation du fonctionnement interne (suivi des échéances et respect des cadres légaux et conventionnels). L'assistant(e) financier(ère) est responsable de : - la bonne gestion administrative, financière, comptable et fiscale de l'association - la conformité des documents comptables - l'exécution et du contrôle du budget, sous supervision du directeur Les missions de l'Assistant projets Administratif et Financier (H/F) sont les suivantes : Gestion administrative - Organiser la gestion administrative de la Structure. - Assurer avec la direction, la préparation des réunions de bureau, Conseil d'Administration, Assemblée Générale : Préparation administrative et institutionnelle, supervision de la préparation matérielle, rédaction des comptes rendus, tenue à jour des registres. - Élaborer avec la direction les dossiers de réponse aux appels à projets. - Préparer et mettre en forme les pièces réglementaires constitutives des demandes de financements et des conventions. Gestion financière - Assurer le suivi de la réalisation[...]

photo Credit controller

Credit controller

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Activités recouvrement 50% ? Gestion en autonomie et maitrise du portefeuille client ? Recouvrer chaque créance en retard selon les procédures internes via un outil de recouvrement (recouvrement proactif & recouvrement sur échus) ? Savoir négocier des plans de paiement, proposition des modes de règlements sécurisants la collecte du cash , respect et suivi des délais des mises en demeure, ... ? Mettre en place des actions correctives et/ou solutions d'amélioration pour réduire les échus et délais de paiement ? Suivi des lettrages des comptes clients & Suivi des échus du mois en cours ? Suivi quotidien des échus et suivi hebdomadaire des échus > 60 jrs ? Blocage et déblocage des comptes clients en accord avec son manager en cas d'échu, défaillance, risque avéré... ? Gestion en autonomie des limites de crédit et des encours clients : ? Traitement des ouvertures de comptes clients, analyse financière & validation des limites de crédit des nouveaux clients avec ou sans couverture d'assurance ? Gestion des alertes reçues de notre partenaire de rapport de solvabilité et ajustement des limites si besoin ? Analyse des raisons de blocages et décisions motivées communiquées[...]

photo Assistant chargé / Assistante chargée d'affaires BTP

Assistant chargé / Assistante chargée d'affaires BTP

Emploi Construction - BTP - TP

Rupt-sur-Moselle, 88, Vosges, Grand Est

Tu souhaites rejoindre une entreprise spécialisée dans la maintenance industrielle, en accès difficile ? Alors tu es au bon endroit ! Si tu n'as aucune formation technique ni de connaissances des travaux sur cordes, tu seras formé en interne grâce à notre pôle formation. DEVERS est une PME composée d'expert des travaux sur cordes et d'accès difficile. Parmi les pionniers de son secteur, Devers se distingue par son expertise et sa réactivité. Forte de plus de 30 collaborateurs, l'entreprise basée dans les Vosges a développé une agence en Normandie (Le Havre). Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un assistance Chargé d'Affaires (H/F) pour renforcer notre équipe commerciale et technique Le poste Type de contrat : CDI Localisation : Rupt-sur-Moselle (88) Disponibilités : Dès que possible Déplacements : ponctuels en France (visite spécifique de chantier) Votre rôle En étroite collaboration avec nos chargés d'affaires et le pôle commercial, vous jouez un rôle clé dans la gestion et le suivi des activités. Véritable support administratif, technique et commercial, vous assurez le bon déroulement des affaires en cours et à venir. Vos missions Gestion administratif[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Jasseron, 11, Ain, Occitanie

Manpower BOURG EN BRESSE TERTIAIRE recherche pour son client, un Assistant de gestion administrative et comptable (H/F) Vous travaillerez principalement avec le responsable administratif et financier dans un premier temps et vous assurez les missions suivantes : Sur la partie comptable : Saisie des relevés bancaires et réalisation des états de rapprochement quotidiens et mensuels (justification) Enregistrement et contrôle des factures fournisseur (transporteurs notamment), classement, archivage Préparation des paiements (virement, traite, chèque), suivi des comptes (lettrage) Facturation, enregistrement des règlements, lettrage, suivi des comptes comptables clients, relance et suivi des créances impayées Saisie des écritures de type OD (bilan, situation, salaires le cas échéant). Clôture annuelle : saisie, édition SAGE, vérification de balance, en lien avec le cabinet comptable Non-conformité et RFA : réalisation des avois sur les relivraisons à la suite de manquants Sur la partie RH : Suivi dans l'outil Kelio (saisie des CP et RTT imposés, gestion des cartes de pointage), pointages hebdomadaires, correction des erreurs, gestion des temps Calcul des CP[...]

photo Ouvrier / Ouvrière avicole

Ouvrier / Ouvrière avicole

Emploi Agriculture - Sylviculture

Saint-Étienne-du-Bois, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Mission générale : L'employé polyvalent au sein du Centre de Sélection Bechanne intervient sur différentes tâches liées à la gestion de l'élevage et de la sélection génétique. Il assure la maintenance des bâtiments, la gestion des animaux, ainsi que le suivi des activités quotidiennes liées à la sélection des reproducteurs et au bien-être des animaux. Il travaille en étroite collaboration avec l'équipe technique et sous le lien hiérarchique des responsables bâtiments pour garantir la qualité des sélections et le bon déroulement des activités. Il aura la charge de la logistique concernant le domaine de la vente d'œufs. Responsabilités principales : 1. Logistique « œufs » : - Assurer la réception des œufs et leur contrôle qualité (état, calibrage). - Organiser le stockage des œufs dans les conditions optimales (température, humidité). - Préparer et emballer les commandes des clients ou pour l'expédition vers les points de vente. - Suivre et planifier les stocks d'œufs. - Suivi des emballages et des consommables liés à la logistique des œufs. 2. Entretien et gestion des installations : - Aider à maintenir les installations en bon état de fonctionnement : nettoyage des bâtiments,[...]

photo Analyste développeur / Analyste développeuse

Analyste développeur / Analyste développeuse

Emploi Hôpitaux - Médecine

Moulins, 25, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

LE POSTE Au sein d'un établissement ayant les champs MCO, SSR, HAD et Psychiatrie : - Suivi du recueil d'activité médicale et paramédicale - Suivi des exhaustivités - Vigilance sur la chaîne de facturation - Réponse aux demandes de communication données d'activité, par requêtage - Suivi d'activité, reporting - Analyses médico-économiques - Analyses stratégiques LES MISSIONS - Réalisation d'extractions, de requêtes - Réalisation de rapports (reporting) - Construction d'un entrepôt de données PMSI - Réalisation des envois aux tutelles, avec les autres techniciens du DIM - Réalisation des contrôles qualité et corrections concernant les bases de données administratives (mouvements) et médicales (cohérence), le PMSI, et la chaîne de facturation T2A - Exploitation des bases de données nationales du PMSI Objectif du DIM de gestion et d'analyses de bases de données médicales et médico-administratives puis reporting sous la direction des médecins de santé publique : - Élaboration et suivi de tableaux de bord de service / pôle / établissement - Analyses d'activités médicales - Analyses épidémiologiques (taux de mortalité supérieurs à des seuils par GHS, évolutions des DMS des[...]

photo Adjoint / Adjointe à la DAF

Adjoint / Adjointe à la DAF

Emploi Administrations - Institutions

Digne-les-Bains, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Le pôle artistique et muséal de Digne-les Bains recherche son/sa adjoint (e) à la cheffe de service et responsable de l'administration et des finances. Responsable de l'administration et des finances - Préparation des budgets prévisionnels des différents établissements, suivi et clôture des budgets annuels, - Mise en place d'outils de suivi et de pilotage budgétaire des établissements - Suivi de de la comptabilité en lien avec le service financier de la ville Gestion et suivi des demandes de subventions et recherches de financements : Rédaction les dossiers de subventions et recherche de nouveaux financements en lien avec l'équipe Administration : - Rédaction des délibérations pour le conseil municipal et suivi des décisions, - Gestion des partenariats publics et institutionnels, - Elaboration des bilans d'activité et du reporting demandés par les partenaires (Ministère de la Culture, Région Sud, Conseil départemental, Union européenne.). Interlocuteur de référence en matière de questionnaires-bilans sur l'activité demandés par les partenaires. - Interlocuteur privilégié pour la rédaction et le suivi des conventions pluriannuelles d'objectifs. - Rédaction des contrats[...]

photo Agent administratif / Agente administrative d'assurances

Agent administratif / Agente administrative d'assurances

Emploi Administrations - Institutions

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

L'agent devra : - assurer la gestion et suivi des contrats collectifs portés par le CDG05 pour les collectivités des Hautes Alpes et leurs agents. - assister la directrice du service financier dans ses missions Mission de gestionnaire assurances : 1/. Conseiller les collectivités adhérentes : * Informer les collectivités sur le contenu des contrats d'assurances et des conventions de participation, * Apporter aux collectivités des réponses juridiques sur les questions relatives à l'absentéisme pour raison de santé * Apporter aux collectivités des réponses juridiques sur les procédures de mise en place et d'adhésion des différents contrats et convention. * Guider les collectivités dans la marche à suivre pour une gestion optimale de leurs dossiers * Conseiller les collectivités dans l'utilisation du progiciel mis à leur disposition * Informer les collectivités et gérer les dossiers relatifs aux prestations complémentaires du contrat d'assurance : programmes de suivi psychologique, dossiers recours contre tiers responsable, contre-visites et expertises médicales. 2/. Assurer le suivi et la mise en œuvre des différentes procédures de mise en concurrence du service répondant[...]

photo Acheteur / Acheteuse

Acheteur / Acheteuse

Emploi

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

[50240] Direction des Hôpitaux des Alpes du Sud IDENTIFICATION DU POSTE Liaisons hiérarchiques -La Directrice des achats et de la politique d'achats durables -Attachée d'administration responsable des achats Liaisons fonctionnelles Horaires de travail - temps plein et quotité de temps de travail Temps complet Horaires cadre (20 jours de RTT/an) Positionnement du poste : Affectation au CHICAS, sur Gap ; possibilité d'être basé également sur Briançon ou Embrun Mobilité entre les sites du GHT 05 Binôme avec un autre acheteur MISSION DU POSTE Fonction : Acheteur chargé des achats relevant du domaine infrastructures et numérique (travaux, maintenance, entretien, informatique.) Missions générales : -Analyser et prospecter les marchés, choisir les fournisseurs en fonction des besoins du GHT et des impératifs de coûts, de délais, de qualité, de volume dans le respect du code de la commande publique -Négocier les conditions d'achat et d'approvisionnement des produits et services -Evaluer et suivre les performances de ses achats -Réalisation des achats des biens et des services nécessaires à l'activité des établissements -Participer aux de la direction et du GH : rédaction[...]

photo Assistant / Assistante qualité services

Assistant / Assistante qualité services

Emploi Hôpitaux - Médecine

Guilherand-Granges, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Contexte Le Groupe Ramsay Santé est leader de la santé privée en France et en Europe avec plus de 400 hôpitaux et centres médicaux. Présent sur tout le parcours de soin : médecine, chirurgie, maternité, soins de réadaptation et santé mentale, il place la santé de ses 12 millions de patients annuels ainsi que le bien-être de ses 38 000 collaborateurs et 9 300 praticiens libéraux au centre de ses préoccupations. « Entreprise à mission », Ramsay Santé œuvre à améliorer la santé en innovant constamment, plaçant l'impact social et environnemental au cœur de ses actions. Ramsay Santé est l'un des leaders européens de la prise en charge globale du patient. En France, le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO), Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) et Santé mentale. Établissement MCO (Médecine, Chirurgie, Obstétrique) de 260 lits et places, l'Hôpital Privé Drôme Ardèche est né en 2005 du regroupement de la Clinique Pasteur et de la Clinique Générale. Il s'agit du 1er établissement privé du bassin Drôme Ardèche. Description du poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) Qualité[...]

photo Assistant(e) médico-administratif(ve)

Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi

Salagnac, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Clairvivre, reconnu pour son expertise médico-sociale, s'inscrit dans une démarche d'accompagnement des parcours des personnes en situation de handicap et s'engage dans une transformation innovante de son organisation. L'ambition est de développer une plateforme de services agile et performante, centrée sur les parcours des usagers et l'adaptation continue de nos accompagnements. Poste: Temps complet 35h/ semaine Poste à pourvoir dés que possible Statut Fonction Publique Hospitalière - fonctionnaire ou contractuel (CDD) Missions: o Accueil et orientation des usagers, familles et professionnels : assurer un accueil, gérer les appels téléphoniques et la messagerie, filtrer les demandes et transmettre les informations aux interlocuteurs concernés. o Gestion des rendez-vous et des plannings des professionnels de santé du pôle : planifier, confirmer et organiser les rendez-vous en fonction des disponibilités et des priorités, mettre à jour et gérer les agendas, anticiper et gérer les urgences et imprévus en ajustant les plannings. o Suivi et gestion des dossiers santé des usagers : vérifier et enregistrer les informations administratives, mettre à jour les dossiers en garantissant[...]

photo Assistant / Assistante qualité en industrie

Assistant / Assistante qualité en industrie

Emploi Agroalimentaire

Eymet, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

LOU GASCOUN. Implantée à Eymet, nous sommes une PME française fabriquant des pâtés, des spécialités du Sud-Ouest ainsi que des plats cuisinés. Nous avons bâti notre réputation et développer notre entreprise grâce à la qualité de nos produits. La QUALITE, c'est l'ADN de notre entreprise. Vous cherchez à vous impliquer dans une entreprise dynamique et sérieuse ? : Rejoignez-nous ! Nous recherchons un Assistant / Assistante qualité pour un CDD de 2 mois afin de renforcer notre équipe QHSE. Vos missions seront les suivantes : - QUALITE Participation à la construction et à la gestion documentaire qualité (dont système HACCP). Mise en œuvre de la procédure de métrologie pour la vérification des équipements de contrôle (autoclaves, balances, thermomètres, .). Mise en application des plans de contrôle interne et externe (tests de stabilité, suivi des dégustations organoleptiques, analyses physico-chimiques, bactériologiques, .). Réalisation d'audits internes selon les directives du Responsable Qualité, mise en application des actions envisagées. Gestion des non-conformités, des actions correctives et des réclamations clients. [...]

photo Chargé / Chargée de projet en aménagement du territoire

Chargé / Chargée de projet en aménagement du territoire

Emploi Administrations - Institutions

Quingey, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

SCoT 80% Mener l'approbation du SCoT à terme : Explication des objectifs et des enjeux du SCoT aux élus municipaux pour garantir une compréhension et un soutien au projet Analyse des avis des PPA en vue de l'intégration des modifications nécessaires Préparation de l'enquête publique en conformité avec les obligations règlementaires Analyse de l'avis de la commission d'enquête en vue de l'intégration des modifications nécessaires Relecture des pièces pour garantir leur conformité et leur précision avant l'approbation Suivi et veille au respect du marché public Échanges avec les bureaux d'études tout au long de la démarche Échanges avec les partenaires (État, Région.) Suivi de l'intégration du SCoT Loue Lison dans les documents d'urbanisme locaux Audit sur la comptabilité des PLU et cartes communales du territoire au regard des orientations du SCoT Suivi des procédures de PLU et cartes communales en cours : participer aux réunions PPA, relecture des documents au préalable et formuler des avis Évolution du poste sur le PLUI Suivi du SCoT Loue Lison Établissement de l'état zéro du SCoT : définir le référentiel chiffré à la date d'approbation Collecter et analyser les données[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Pierrelatte, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

L'EPA Résidence la Pastourelle recherche 1 agent d'accueil / standard polyvalent à temps plein pour son Ehpad d'une capacité de 54 lits dont 1 UVP de 10 lits et 1 accueil de jour de 6 places , ainsi qu'une résidence autonomie de 60 appartements. 1. MISSION PRINCIPALE / ACTIVITÉS Sous la responsabilité hiérarchique de la Direction et du responsable administratif / RH : Il / elle sera en charge de : A- ACCUEIL & STANDARD a. Visiteurs : - Renseignements et visites b. Résidents : - Gestion documentaire en lien avec la responsable du bureau des entrées c. Professionnels : - Renseignements et visites B- LOGISTIQUE & MAINTENANCE a. Maintenance : - Suivi des contrats de maintenance b. Sécurité : - Suivi du système sécurité incendie en lien avec le coordinateur sécurité c. Commande : - Commande et gestion de stocks C- SUIVI ADMINISTRATIF - Suivi fournisseurs en lien avec la responsable du Pôle Finances - Suivi des archives - Suivi documents administratifs - Suivi restauration en lien avec les soins et la cuisine D- COMMUNICATION - Proposer une stratégie de communication et développer un réseau de partenariats externes

photo Chargé / Chargée de mission RH diversité handicap

Chargé / Chargée de mission RH diversité handicap

Emploi Hôpitaux - Médecine

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Description du poste : Le référent handicap est une personne ressource de l'établissement qui facilite la mise en œuvre, la coordination et le suivi de la politique handicap de l'établissement et est au cœur de l'accompagnement des agents en situation d'handicap tout au long de leur carrière. Sous l'autorité du D.R.H, il/elle assure le lien avec le FIPHFP (suivi des dossiers de financement, de conventionnement, d'appels à projets). Il (ou elle) travaille en très étroite relation avec les services sociaux du personnel, les psychologues du travail, la médecine du travail et les référents en prévention des risques professionnels. Vos missions : - suivi des bénéficiaires de l'obligation d'emploi (BOE) et des déclarations obligatoires d'emploi des travailleurs handicapés (DOETH) - suivi administratif des BOE - réalisation de déclaration annuelle (DOETH) - aide à la constitution des dossiers auprès de la MDPH - constitution des dossiers de financement - maintien dans l'emploi des personnes en situation d'handicap - apporter une expertise interne sur la thématique de l'emploi des personnes en situation d'handicap - assurer l'accompagnement personnalisé et le suivi individuel[...]

Ressources supplémentaires