Employé administratif / Employée administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Montpellier, 34, Hérault, Occitanie
Le poste : L'Agence Proman Tertiaire recherche pour l'un de ses clients :SECRETAIRE ADMINISTRATIF (h/f) Poste à Mi temps Poste à pourvoir à partir du 6 JANVIER Du Lundi au vendredi tous les matin de 08h30 à 12h30 Les principales missions seront : Accueil physique et prise de standard téléphoniqueCourrier départ : envoi course spécial, UPS et recommandée et suivi sur tableur Secrétariat : Frappe de courriers, édition d'étiquettes, de cartes de visites, classement, rangement et archivage. Traitement et dispatchage des mails entrants Gestion des Appels d'Offres : enregistrement, montage du dossier en collaboration avec la direction, envoi du dossier et suivi. Facturation : gestion, enregistrement et envoi des factures + relance clients & Mise en jour de tableaux en parallèle. Contrats / devis : gestion, enregistrement et envoi des contrats / devis. Gestion des fournitures (consommable, bobines pour traceur,) : état des besoins et commande après validation du supérieur hiérarchique et vérification / pointage bon de livraison Gestion dossiers sinistre Tirage des plans et expédition Classement, archivage Nous recherchons des profils avec un très bon niveau sur EXCEL avec[...]