Assistant / Assistante achat
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Montpellier, 34, Hérault, Occitanie
Notre client, acteur reconnu dans les énergies renouvelables, recherche un assistant h/f pour apporter un support sur l'administration des contrats d'achats. Dans ce cadre les principales missions quotidiennes incluront : -Le contrôle des factures arrivant dans Basware (outil de réception des factures) , sur le périmètre des contrats de maintenance éolien et photovoltaïques, -Le report d'information dans les fichiers de suivi des commandes et des factures traitées, -La réception des commandes de contrat de maintenance (notamment en ligne avec les clôtures comptables annuelles) dans SAP, -La création des commandes et contrats d'achats ponctuels, pour les contrats démarrant en cours d'année, dans SAP, -La création d'avenants aux commandes d'achats si des factures supplémentaires sont à passer sur l'année, dans SAP, -Le suivi des factures bloquées et en litige, -La communication avec les fournisseurs en cas de problèmes de factures, désaccord sur les montants, erreurs fournisseurs, etc. -Les échanges avec les services support afin de s'assurer de la continuité du process, jusqu'à confirmation de la mise en paiement de la facture. Des échanges sont à prévoir avec les[...]