
Agent administratif / Agente administrative
Emploi Administrations - Institutions
Bourget-du-Lac, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
Dans le cadre d'une vacance temporaire de poste (congé maternité), la mairie de Le Bourget du Lac recherche un.e agent.e administratif(ve) pour son pôle accueil famille. Poste à pourvoir le plus rapidement possible. Les missions du poste : Accueillir et renseigner le public sur site ou par téléphone sur les services du Pôle : - Accueil téléphonique et physique des usagers / orientation des usagers - Relais d'accueil téléphonique en cas d'absence (notamment pour la petite enfance) - Information de premier niveau des usagers - Gestion de la boite mail du service Gestion administrative des fichiers familles : - Contrôle des dossiers renseignés par les familles sur le portail famille - Suivi et mise à jour des dossiers - Inscriptions scolaires et gestion des demandes de dérogation - Inscriptions au Service Minimum d'Accueil (lors des grèves) - Saisie des dossiers de demandes d'accueil petite enfance sur le portail famille - Vérification des pièces justificatives déposées par les familles sur le portail - Suivi des inscriptions quotidiennes à l'ACM périscolaire et à la restauration scolaire / modification des effectifs - contact avec les sites avant 11 heures - Assurer les[...]