moments conviviaux (haute garonne)

Secrétaire de direction

Emploi Droit - Justice

Labège, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Missions : L'adjoint administratif en DIR secrétaire de direction est sous l'autorité du directeur interrégional adjoint. Au sein de la direction, il est chargé(e) en binôme du secrétariat de direction pour l'interrégion de la protection judiciaire de la jeunesse Sud du ministère de la Justice (1 direction interrégionale - 6 directions territoriales - 17 services et établissements pour environ 700 agents). La mission principale est la gestion du secrétariat de la Directrice Interrégionale et de son adjoint. Secrétariat : - Assurer l'accueil physique et téléphonique et renseigner les différents interlocuteurs. - Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi. - Planifier les échéances de la DIR, les congés, les réunions. - Diffuser et afficher l'information. - Mettre en page des documents administratifs, les transmettre aux services compétents et les classer. - Aider à la prise en charge des aspects logistiques de l'équipe de direction. Activités : Le secrétaire de direction peut être amené à accomplir les travaux suivants (à titre d'exemples) : - L'accueil physique et téléphonique, la transmission des messages ; - La gestion des rendez-vous,[...]