photo Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi

Lavelanet, 91, Ariège, Île-de-France

Tu recherches un job qui allie sérieux et bonne ambiance ? Tu maîtrises les chiffres, les plannings et les petites crises du quotidien comme un chef ? Alors, on t'attend à Pamiers pour un poste en CDI qui va te faire aimer les lundis ! Nous recherchons un(e) Assistant de gestion (h/f) Ton quotidien (ou presque) : - Assister dans la gestion administrative quotidienne (courrier, téléphone, prise de rendez-vous des visites médicales) ; - Gérer les opérations de comptabilité courante (facturation, suivi des paiements, rapprochements bancaires) ; - Préparer et suivre les budgets en collaboration avec le Responsable de Gestion ; - Effectuer des analyses de performance et produire des rapports réguliers ; - Assurer le suivi des contrats et avenants ; - Participer à la gestion des ressources humaines (préparation des paies) ; etc. Ce qu'on te propose : - Un salaire entre 1850€ et 2200€ brut ; - Des primes individuelles et d'équipe : parce que chez nous, les efforts se récompensent ; - Des horaires en journée, à 35h/semaine ; - Une mutuelle pour prendre soin de toi ; - Et surtout, des moments conviviaux : séminaires, restos, escape games... Ici, on bosse, mais on ne s'ennuie jamais[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Poste Mission du service et positionnement hiérarchique : Organiser et gérer l'UFR de Pharmacie : enseignements, recherche, formation, vie étudiante, administration. Missions principales de l'agent-e : Sous la responsabilité hiérarchique de la Déléguée de la Directrice générale des services de la Faculté de Pharmacie (DDGS), l'agent-e aura à assurer la gestion du secrétariat commun de la déléguée de la directrice générale des services et du directeur de l'UFR et à prendre en charge des dossiers transverses relevant du Doyen ou de la Déléguée. Fonctions de secrétariat que l'assistant de direction à assumer en autonomie : La gestion des agendas du Doyen et de la DDGS La gestion des déplacements du Doyen et de la DDGS L'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs internes et externes de la direction La gestion des boites mails génériques de la Direction La gestion du courrier de la Direction Le suivi des échéances importantes de la Direction L'organisation des réunions de travail, constitution des dossiers, accueil des participants-es La gestion des conseils et réunions d'UFR (convocation, collecte des pouvoirs, feuilles d'émargement,[...]

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