Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Social - Services à la personne
Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie
Vous travaillerez au sein d'une association d'aide à la personne (40 salariés / 300 clients / Secteur Perpignan et Cote Radieuse). Au quotidien vous serez en charge de : - Assurer l'accueil physique et téléphonique de la structure : accueil des salariés et des bénéficiaires. - Assurer la traçabilité et la conservation des informations sur le logiciel informatique interne - Prévenir les clients et les intervenants à domicile en cas de modifications de planning (modification d'horaires, annulation d' intervention, changement d'intervenant, etc...) - Soutenir le travail de l'assistante planning et de la responsable de secteur - Vérifier quotidiennement l'effectivité des heures de travail réalisées par les équipes de terrain. - Assurer la gestion des clefs des bénéficiaires - Assurer la gestion et l'utilisation du parc automobile : 4 voitures de service - Assurer des astreintes téléphoniques de fin de journée et de week-end selon un roulement, en alternance avec l'équipe administrative Savoirs et compétences attendues : - Connaissance du logiciel métier Perceval/Arche MC2 - Tenue d'un standard Savoirs être /aptitudes attendues: Rigueur dans le travail Autonomie Savoir gérer[...]
