Assistant / Assistante de direction
Emploi Administrations - Institutions
-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes
Sous l'autorité de la responsable du service, vous avez la charge de : 1. Tâches assistante de Direction / Secrétariat - Gérer l'agenda de la direction, - Établir et gérer les budgets et les commandes - Réaliser le traitement des dossiers comptables, notamment, la tenue d'une régie de recettes, - Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission de la direction (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions.), - Assurer la gestion et le suivi complet de certains dossiers (fourrière automobile, chiens dangereux, objets trouvés, stationnement résidentiel.), - Organiser, participer aux réunions, rédiger des comptes rendus, - Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, salons professionnels.), - Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, rapport d'activités.), - Organiser le tri et l'archivage des documents, - Suivre et traiter les doléances quotidiennes, rédiger des réponses aux courriers, - Réaliser un suivi administratif du personnel (formations, agrément, assermentation, habilitation.) - Structurer et assurer la coordination[...]
