Secrétaire
Emploi Affaires culturelles
Gouvieux, 60, Oise, Hauts-de-France
Description du poste
Rattaché(e) au curé de la Paroisse Thève et Nonette composée de trois clochers : Coye-la-Forêt, Gouvieux et Lamorlaye.
MISSIONS :
- Gestions des courriels, réceptions et réponses de premier niveau
- Suivi du courrier et transmission aux services concernés (économat, chancellerie, services diocésains)
- Rédaction des courriers
- Gestion du fichier des contacts
- Réception et transmission des informations
- Réception et filtrage des appels téléphoniques, orientation des demandes
- Gestion des agendas des paroisses sur deux niveaux :
Le logiciel Enoria commun aux trois paroisses (cela inclut la gestion des salles et de l'église)
Les agendas sur base Microsoft
- Planification des obsèques avec les pompes funèbres, les équipes de funérailles de la paroisse
- Assistance aux services d'évangélisation de la paroisse (catéchisme, aumônerie) : inscriptions, commandes de matériel, impressions
- Rédaction des annonces paroissiales
- Gestion et organisation des archives et des notifications de mariage, baptême, confirmations...
- Planification et gestion des intentions de messes, des reports de deuil
-[...]