Assistant / Assistante de direction
Emploi Enseignement - Formation
Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est
Assurer l'assistanat du Directeur (CFA ACADEMIQUE + GIP FCIP ALSACE) dans l'organisation quotidienne et l'interface à l'interne et à l'externe.
Activités principales :
Assistanat de direction pour le GIP FCIP ALSACE et le CFA ACADEMIQUE
- Traitement du courrier (réception, diffusion, traçabilité) qu'il soit papier ou électronique,
- Gestion des agendas du Directeur (prise de rendez-vous, organisation, faisabilité, contrôle des échéances),
- Interfaçage avec et entre l'interne et l'externe,
- Rédaction de documents (courriers, notes, comptes-rendus, présentations.), relecture, mise en forme et valorisation des supports, publipostages,
- Mise à jour de bases de données,
- Suivi d'indicateurs (qualité ou autres),
- Collaboration à l'organisation de réunions,
- Organisation et secrétariat des réunions du C.A., du conseil de perfectionnement, du C.S.A.
- Gestion de dossiers spécifiques en lien avec l'activité du service
- Photocopies, classement et archivage
Accueil
- Accueil téléphonique et physique des personnes et l'orientation des interlocuteurs internes et externes majoritairement lors du remplacement de la personne en charge de l'accueil.
Assistanat RH
- Elaboration[...]
