Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Enseignement - Formation
Caluire-et-Cuire, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Missions principales : Gestion administrative des formations et renfort à la gestion Financière et RH :
GESTION ADMINISTRATIVE DE FORMATIONS
Pré-formation :
- Dossiers de formations liés à un appel d'offre
- Dossiers de demande de financements (OPCO, KAIROS, Transition Pro, Agefiph, Pole emploi)
- Gestion des devis
Formation en cours :
- Saisie des actions de formations dans un logiciel ERP de gestion de formations (DENDREO)
- Gestion et suivi des participants (inscirption, convention, bons de commande, EDOF, convocations, émargements, stage, etc.)
- Gestion de la formation : nombre d'inscrits, répartition des participants, lieu, horaires
Post Formation :
- Facturation sur DENDREO, CHORUS et KAIROS
- Suivi de la satisfaction d'un participant & prescripteur
- Gestion des fins de parcours des bénéficiaires (bilans, attestations, certificat de présence)
- Organisation des jurys (convocation, convention, paiement)
GESTION FINANCIERE & RH
- Gestion et paiement des factures fournisseurs
- Saisie des paiements clients dans la plateforme de facturation
- Virements des paies, gestion et saisie des notes de frais
- Gestion administrative des formateurs[...]