Assistant / Assistante de direction
Emploi Social - Services à la personne
Neuilly-sur-Marne, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France
Nous recherchons un.e Assistant.e de Direction pour rejoindre les équipes du Service d'Accueil d'Urgence et d'Orientation (situé à Neuilly-sur-Marne et temporairement Tremblay-en-France) :
1 Assistant.e de Direction (H/F)
En CDI, temps plein
Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice du SAUO et en lien fonctionnel avec la Cheffe de service, vous aurez pour missions :
- Assurer le secrétariat, la gestion du courrier, des e-mails et des appels téléphoniques,
- Préparer l'admission d'un jeune conformément à la procédure d'admission du SAUO ; constituer son dossier et en vérifier les éléments ; faire l'encodage auprès l'ASE et mettre à jour la facturation,
- Rédaction de la partie administrative du DIPC,
- Assurer un soutien administratif aux équipes (fiches repas, linge, fiches horaires, mise à jour des tableaux de bord, facturation, éléments variables de paie .),
- Mettre en forme, corriger les documents rédigés par les autres professionnels (courriers, rapports, projet de service, rapport d'activité),
- Suivre le dossier sécurité en lien avec le Responsable des Services Techniques (classer et archiver les rapports de conformité),
- Déclarer les sinistres auprès de[...]
