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Chargé / Chargée du service administratif et financier
Emploi Enseignement - Formation
Châlons-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est
ENSAM - CAMPUS CHÂLONS-EN-CHAMPAGNE - recrute un(e) GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF - Emploi de catégorie : B Type de contrat : Poste ouvert aux titulaires et contractuels 1. Environnement du poste Au sein du campus de Châlons en Champagne, le/la gestionnaire administratif(ve) est placé(e) sous la responsabilité du Directeur de campus. 2. Missions Assurer des fonctions polyvalentes d'assistance administrative et de sécurisation juridique des décisions, pour la direction du campus et pour ses services. 3. Activités Assister le Directeur dans l'organisation quotidienne de son travail (prises de rdv, planification de réunions.), suivre l'agenda et contrôler les échéances (évènements et dossiers attenants) Assurer l'interface avec les interlocuteurs internes et externes (accueil physique, téléphonique et orientation). Gérer le courrier et rédiger des courriers liés à l'activité de la direction. Coordonner les aspects logistiques des évènements institutionnels organisés. Préparer et contrôler des actes de gestion administrative ainsi que les fonds de dossier gérés par le Directeur. Participer à la conception des outils de gestion administrative, des processus et des documents[...]