photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Placé(e) sous l'autorité directe du Secrétaire Général Délégué (SGD) du campus de Versailles. L'assistant(e) de service : Assure les fonctions d'assistante auprès du Secrétaire Général Délégué et du Directeur de campus Assure la gestion administrative et matérielle courante au fonctionnement du service, Collabore étroitement avec le/la personne responsable des moyens généraux et le/la responsable informatique. Missions principales : - Assure l'accueil physique, téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes, - Réserve les salles et programme les visioconférences pour les réunions, - Assurer le soutien logistique de l'activité du service en lien avec le/la responsable des moyens généraux : gestion du parc automobile, préparation des salles, - Rédige des mails, courriers, notes et comptes rendus, - Assure l'organisation d'évènements du campus, - Etablit des devis concernant le fonctionnement général du campus, - Gestion financière du service : - Etablit des demandes d'achat en lien avec le pôle de gestion, - Valide les services faits, - Contribue au suivi budgétaire pour la direction de campus - Gestion des déplacements des agents : - Commande des[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

La Direction Transverse du Patrimoine Immobilier recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et technique. La DTPI assure les missions de maîtrise d'ouvrage, de maîtrise d'œuvre, de suivi de la maintenance, de la performance énergétique et de la sécurité incendie sur environ 160 000 m². Elle contribue à la définition de la politique immobilière en collaboration avec la direction de l'université. Rattachée aux services centraux, l'équipe gère les études, travaux, maintenance, conventions, budget, marchés, efficacité énergétique, données, sécurité incendie et sûreté du patrimoine immobilier de l'établissement. Sa mission est de garantir la pérennité du patrimoine immobilier en lien avec les composantes et les équipes techniques de site. Votre rôle sera rattaché au service sécurité, au sein d'une équipe de 16 personnes réparties en deux directions et deux services : la direction du pilotage et de la fonction immobilière, la direction des travaux et de l'exploitation maintenance, le service sécurité et le service coordination administrative et financière. En tant qu'assistant(e) administratif(ve) et technique, vous serez responsable du suivi administratif des dossiers techniques[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Pecq, 78, Yvelines, Île-de-France

L'administrateur des ventes (ADV) assure la gestion administrative du processus commercial, de la prise de commande jusqu'à la facturation et la livraison, garantissant la satisfaction client et le respect des délais. Ce poste unique au sein de l'entreprise exige une grande autonomie et une capacité à travailler en collaboration avec les différents départements internes. Responsabilités : 1. Animation de la relation avec le Métier, les clients et les CSP 2. Gestion des commandes/Contrats : Saisie et suivi des commandes/contrats clients dans le système informatique. Vérification de la conformité et des spécificités des commandes/contrat (prix, délais, conditions de vente) Coordination avec les équipes logistiques pour garantir les livraisons dans les délais impartis. 3. Facturation et suivi des paiements : Collaboration étroite avec le Centre de Services Partagés (CSP) comptable, chargé de l'émission des factures. Assurer la cohérence entre les demandes de factures faites par les différents collaborateurs (commerciaux, gestionnaires de contrats, etc.) et les services comptables. Maîtrise des aspects comptables liés aux paiements directs dans le cadre de marchés publics[...]

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Urbaniste

Emploi Administrations - Institutions

Vésinet, 78, Yvelines, Île-de-France

Sous la responsabilité de la Direction de l'Aménagement et de la Programmation : Planification territoriale - Suivi des dossiers de planification territoriale et d'habitat : SCOT, PLHI - Conception et mise en œuvre des évolutions règlementaires - Modification/révision du PLU : pilotage et gestion administrative : Suivi administratif et juridique des procédures Suivi des actions de communication Organisation d'évènements Mise en place d'indicateurs et outils de planification - Renforcement des enjeux de paysage et de biodiversité dans le cadre du PLU : trame verte et bleue, imperméabilisation du sol, récupération des eaux. Suivi et anticipation/modification du Site Patrimonial Remarquable - Évaluation de son application - Évolution potentielle Projets de développement du territoire Études diverses et gestion de projets : qualité urbaine, mobilité, enjeux environnementaux, commerces. - Proposition, pilotage et suivi des études urbaines (stratégies et opérationnelles) avec les partenaires du territoire (Etat, Région, Département, Communauté d'agglomération, EPF,.) - Identification de la stratégie d'intervention et des moyens et méthodes de réalisation des opérations,[...]

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Ingénieur / Ingénieure démantèlement et assainissement

Emploi Administrations - Institutions

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Versailles Grand Parc est une communauté d'agglomération composée de 18 communes et représente 270 000 habitants s'appuyant sur environ 240 agents Le transport des eaux usées et le traitement sont confiés à des syndicats intercommunaux. Vos missions principales sont : Élaborer et piloter des projets d'études et de travaux d'assainissement en assurant un rôle de Maître d'ouvrage avec maîtrise d'œuvre externe ou de Maître d'œuvre interne Garantir le bon déroulement des projets tant d'un point de vue technique que financier jusqu'à la fin de de l'année de garantie de parfait achèvement Dimensionner des ouvrages hydrauliques Participer à l'élaboration et à la passation de marchés d'accords cadre (travaux, maîtrise d'œuvre, prestataires divers et produirez le bilan et retour d'expérience (études et travaux) par opération Participer à l'actualisation des cahiers des prescriptions générales de l'espace public et des différents guides de recommandation technique, ainsi que l'actualisation et l'évolution des CCTP types Collaborer avec les différents acteurs autours des projets (usagers, assistants à maitrise d'ouvrage, maîtres d'œuvre bureaux de contrôle, coordonnateurs SPS, entreprises,[...]

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Secrétaire

Emploi Administrations - Institutions

Porcheville, 78, Yvelines, Île-de-France

Au sein des services techniques de la commune, vous aurez pour missions : - Standard téléphonique des services techniques - Gestion des commandes (devis, bon de commande, facture) - Arrêtés de voirie (numérotation de rue, autorisation branchement d'eau,.) - Préparation et suivi des budgets - Préparation et suivi des marchés publics - Suivi des contrats et conventions - Suivi des achats - Commission de sécurité (mettre à jour les dossiers, suivi des contrôles) - Gestion du parc automobile (contrôle technique, entretien, suivi des fluides) - Gestion du parc de téléphonie - Gestion des assurances - Suivi des licences informatiques Profil recherché : Capacité de réflexion, d'analyse et force de proposition. Autonome, travail en équipe, organisation, anticipation, rigueur, disponible, polyvalence. Aisance rédactionnelle, connaissance bureautique. Poste ouvert aux fonctionnaires et contractuels. Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + CNAS + Mutuelle

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Négoce - Commerce gros

Andrésy, 78, Yvelines, Île-de-France

Assistant RH H/F Notre groupe en croissance est spécialisé depuis plus de 30 ans dans l'aménagement et la réhabilitation dans le tertiaire : locaux professionnels, collectifs, et publics. Notre mission est de cibler des marchés de niche et apporter à nos clients des services à haute valeur ajoutée. Nous recherchons un(e) Assistant(e) en Ressources Humaines qui aura un rôle essentiel dans l'entreprise ! En collaboration avec la direction, vous êtes prêt(e) à apprendre et à vous impliquer dans l'entreprise alors rejoignez-nous ! Vos missions : Publication d'offres, sourcing et entretiens. Management et organisation de la gestion du personnel Assister la direction à attirer des talents et à maintenir les équipes Votre Profil : Vous êtes rigoureux et méthodique, Vous savez faire preuve de discrétion et de polyvalence, Vous êtes prêt à vous investir dans l'entreprise et à apprendre tous les jours ! Une syntaxe et une orthographe irréprochable sont essentiels. Vous avez déjà au moins une expérience professionnelle dans l'administratif ou en tant qu'assistant manager. Une première expérience dans les Ressources Humaines est un plus. Bac +3 - licence Pro - Bac +2 - BTS/DUT[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Electronique - Electromécanique

Trappes, 78, Yvelines, Île-de-France

Depuis plus de 20 ans, au sein d'A2R ELECTRONIQUE, nous concevons et fabriquons des équipements électroniques pour des environnements exigeants (marchés de la Défense, du militaire du maritime et du Civil). En tant qu'Assistant(e) Administration des Ventes, vous accompagnerez l'équipe commerciale en place, de la consultation à la livraison du matériel. Vous serez en charge de la réalisation d'offres de prix ; vous assurerez le lancement des commandes clients ; vous communiquerez dans ce cadre avec les clients et les fournisseurs. Vous tiendrez à jour les outils de l'organisation commerciale existante. Votre priorité sera la satisfaction du client, du lancement de la commande à sa réception par celui-ci. Vous pourrez également être amené(e) à participer à l'organisation et la réalisation d'évènements commerciaux (salons professionnels,...). Issu(e) d'une formation technico-commerciale de niveau Bac+2/3, vous devrez faire preuve d'un excellent relationnel, avoir le sens du service et vous montrer réactif. La maîtrise des outils bureautiques classiques et de notre ERP vous sera nécessaire. Vous intégrerez une PME à taille humaine, prônant la proximité avec ses collaborateurs[...]

photo Coordinateur / Coordinatrice de formateurs

Coordinateur / Coordinatrice de formateurs

Emploi Enseignement - Formation

Mantes-la-Jolie, 78, Yvelines, Île-de-France

Notre organisme ACOFORM est mandataire ou co-traitant de plusieurs dispositifs de formation (voir site www.acoform.eu) et dispose de plus de 24 sites de formation principalement en IDF mais également sur 8 autres Régions Associé à la direction générale, Le/la coordinateur(ice) organise l'action de formation, il/elle en assure la bonne exécution, il/elle supervise les formateurs et coordonne le personnel administratif. Il/elle déploie le dispositif de formation conformément aux processus en étant l'interlocuteur(ice) privilégié.e des financeurs et autres partenaires. Conception pédagogique : - Élabore le programme dans le cadre défini par le/la concepteur.trice de la formation - Définit les objectifs pédagogiques de la formation conformément au cahier des charges et de la réponse en collaboration avec le formateur - Valide et supervise le contenu pédagogique de la formation, s'assure de la conformité de son contenu avec les exigences de certification et l'objectif attendu - Organise et veille au bon déroulement des sessions de validation et de certification - Effectue un bilan pédagogique des stagiaires - Rédige les revues de fin de formation - Mobilise les outils digitaux[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Administrations - Institutions

Chambourcy, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons un assistant ou une assistante des services techniques, bâtiments et voirie pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de nos opérations administratives et logistiques, en assurant un soutien efficace à notre équipe de gestion de bâtiment. Gestion administrative des services techniques : - Rédaction et suivi des courriers administratifs, des rapports, des réunions des services techniques, mise en forme et exécution des dossiers administratifs - Suivi des demandes et des travaux en cours : réception des demandes de services, planification, suivi des délais et de la qualité des interventions. - Suivi de l'exécution budgétaire, de l'exécution des marchés Suivi des travaux de bâtiments et voirie : - Assistanat des chefs de service dans la gestion des travaux de maintenance, de rénovation ou de réparation des bâtiments municipaux, et de voirie - Préparation des convocations aux commissions de sécurité Gestion des stocks et approvisionnements : - Suivi des commandes de matériel et de fournitures nécessaires aux services techniques (CTM et espaces verts) - Gestion des stocks de matériel et d'équipements,[...]

photo Vendeur / Vendeuse en charcuterie

Vendeur / Vendeuse en charcuterie

Emploi Alimentation - Supérette

Maisons-Laffitte, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons un(e) vendeur(euse) pour travailler sur les marchés. Missions : - Mise en place et rangement d'étals - Accueil et conseil client - Vente de produits de charcuterie et traiteur (tout types de viandes) Profil : -Ponctualité - Rigueur - Débutant(e) accepté(e) Horaires : Samedi de 7h à 13h. Si vous êtes intéressé(e)s, veuillez envoyer votre candidature accompagnée de votre CV à l'adresse suivante : laurent.hue@wanado.fr

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Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Poissy, 78, Yvelines, Île-de-France

Up Intérim recherche un(e) Chargé(e) d'Appels d'Offres pour son client, une entreprise adaptée spécialisée dans la réalisation de prestations de création et d'entretien d'espaces verts, filiale du groupe Sifu, employant majoritairement des personnes en situation de handicap. Le poste est à pourvoir en CDI à temps complet dès que possible. Basé sur l'un des sites de l'entreprise (Poissy 78, Limoges 87, Gueret 23 ou Mérignac 33). Sous la responsabilité du Directeur projets, vous aurez pour rôle d'assurer l'élaboration des appels d'offres et projets, publics ou privés, d'un point de vue technique et économique au niveau national ou local , conformément aux objectifs du service et aux besoins de l'entreprise. Vos missions : - Assurer la veille journalière des offres sur les plateformes, en faire une préanalyse pour vérifier leur viabilité. - Apporter un soutien aux directeurs d'agence et responsables de compte : coordination, résolution des questions relatives à la solvabilité technique et économique, préparation d'offres techniques génériques ou spécifiques. - Réaliser la clôture des études économiques. - Préparer et élaborer les appels d'offres privés et publics (analyse[...]

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Agent / Agente de gestion comptable

Emploi Administrations - Institutions

Chanteloup-les-Vignes, 78, Yvelines, Île-de-France

Sous l'autorité hiérarchique du responsable comptable et budgétaire, le comptable est chargé de l'ensemble des travaux comptables comprenant l'exécution et le suivi comptable et budgétaire. ACTIVITES PRINCIPALES : L'activité de comptable couvre les missions suivantes : - Exécution comptable des dépenses et des recettes d'un portefeuille de services alloués - Exécution de la chaîne comptable du bon de commande jusqu'au paiement : saisie des engagements et bon de commande, réception/traitement/vérification des factures et pièces comptables, mandatement - Exécution comptable des marchés publics - Exécution comptable des emprunts - Encaissement comptable des subventions - Création des fiches d'immobilisation - Suivi de l'exécution budgétaire du portefeuille de services alloués - Renseignement de tableaux de bord - Participation à la préparation budgétaire - Participation à la conception d'outils de travail / de projets portés par et/ou pour le service - Relations avec les services communaux, les services de l'Etat et les fournisseurs ACTIVITES SECONDAIRES : - Suivi et encaissement des loyers, déclaration mensuelle de TVA, point régulier avec le service en charge de la gestion[...]

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Formateur / Formatrice entretien espaces verts

Emploi

Rambouillet, 78, Yvelines, Île-de-France

Convention Collective mars 1966 - Poste basé à RAMBOUILLET - Salaire selon profil / Statut non-cadre - Rattaché à la Direction du Pôle Insertion par le Travail - Diplômé CAP ou BEP minimum, BTSA apprécié - Permis B indispensable, BE souhaité - Empathie Missions : Accompagne au quotidien des personnes en situation de handicap. - Responsable de l'encadrement des travailleurs handicapés (et stagiaire éventuellement accueilli) dans les activités d'atelier. - Participe aux actions de soutien des personnes en situation de handicap : chargé du suivi et de l'accompagnement de leur projet individualisé. - Participe aux réunions de suivi (points, synthèses, RDV famille.) concernant ces personnes Est responsable de la production à réaliser, de ses délais et de son contrôle : - Assure le travail de suivi des marchés et des contrats annuels dans le respect des différentes consignes : délais, prix, sécurité (ou des procédures en vigueur). - Peut aussi être amené à remplacer des collègues dans d'autres ateliers (sous-traitance, livraisons.).

photo Téléopérateur / Téléopératrice

Téléopérateur / Téléopératrice

Emploi Electricité

Montigny-le-Bretonneux, 78, Yvelines, Île-de-France

Réseaux Services Pro recherche pour ses différents marchés des Planificateurs/téléopérateurs (H/F) en charge des appels entrants/sortants, la prise de rdv et la planification des interventions des techniciens à partir de l'outil client mis à disposition. Vous serez chargé aussi du suivi et de l'analyse des interventions de nos techniciens concernés, de la gestion de la boîte mail de l'envoi des courriers par publipostage notamment

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BIM Manager

Emploi Construction - BTP - TP

Vélizy-Villacoublay, 78, Yvelines, Île-de-France

Eiffage Services est l'acteur de la branche des Concessions du Groupe Eiffage intervenant dans les domaines de l'exploitation, de la maintenance et du Facility Management. Spécialisée dans la gestion de contrats complexes clés en main sur le long terme (10, 20, 30 ans), notamment en PPP (Partenariat Public-Privé) ou MGP (Marchés Globaux de Performance), Eiffage Services et ses équipes se positionnent au côté de ses Clients et les accompagnent tout au long du cycle de vie de leurs équipements, depuis leur conception jusqu'à leur renouvellement. Dans le cadre de l'évolution de son activité et la pérennisation de sa démarche BIM exploitation maintenance, Eiffage Services recherche un(e) chargé(e) méthodes BIM. Intégré au pôle méthodes et performances, et sous la responsabilité du chargé méthode BIM sénior, les missions suivantes vous seront confiées ; Participer activement aux études d'appels d'offres sur la thématique BIM gestion exploitation-maintenance Former et accompagner les collaborateurs dans l'utilisation du BIM pour leurs activités quotidiennes Contribuer au suivi conception, réalisation des projets bâtimentaires Assurer la qualité des maquettes numériques[...]

photo Conducteur / Conductrice de travaux gros œuvre

Conducteur / Conductrice de travaux gros œuvre

Emploi Carrelage - Maconnerie

Saint-Rémy-lès-Chevreuse, 78, Yvelines, Île-de-France

Rattaché(e) au Directeur Général, vous supervisez les chantiers de construction publics gros œuvre qui vous sont attribués et prenez en charge leur coordination opérationnelle en véritable "maître d'orchestre", afin d'assurer la satisfaction client ainsi que celle des équipes. Pour cela, vous : - dirigez les travaux : vous êtes responsable de la planification, de l'organisation, de la coordination et du contrôle des travaux ; - encadrez les équipes opérationnelles (chefs de chantiers, etc.) en ce sens, en vous appuyant sur les compétences des équipes internes (bureau d'étude, achats, etc.) et clients ; - veillez au respect des délais, des budgets, ainsi que des normes relatives à la Qualité et la sécurité ; - contrôlez toutes les étapes du chantier, depuis l'étude du dossier jusqu'à la réception des travaux. Ce poste a vocation à être évolutif dans l'entreprise (selon votre profil et votre investissement). Vos missions principales seront les suivantes : 1. Gestion de projets : Superviser l'ensemble des opérations de construction, de la phase de planification à la livraison finale ; Assurer le respect des délais, des budgets et des normes de qualité ; Coordonner[...]

photo Conseiller patrimonial / Conseillère patrimoniale

Conseiller patrimonial / Conseillère patrimoniale

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Marly-le-Roi, 78, Yvelines, Île-de-France

Ce que l'on attend de vous : Vous souhaitez capitaliser sur votre expertise patrimoniale et évoluer auprès d'une des plus belles clientèles franciliennes au sein d'une structure mettant l'humain et le digital au cœur de son développement ! Postulez, nous écrirons la suite ensemble avec la perspective d'évoluer vers les marchés spécialisés (GP, PRO) et/ou en management ! Les challenges qui vous attendent ? Rattaché au Directeur d'Agence, votre principale mission est de gérer un portefeuille de clients « Haut de gamme » sur le marché des particuliers. En tant qu'interlocuteur privilégié des clients, vous contribuez ainsi à la réalisation des objectifs de l'agence en : - Assurant la promotion et la vente des produits et services, - Développant le portefeuille de clients « haut de gamme » à travers la prise de rendez-vous et l'activité de phoning, - Réalisant la conquête de nouveaux clients par la recommandation et la prospection en veillant à la qualité des entrées en relation, - Assurant le relais vers les Conseillers Spécialisés (patrimoine, professionnels), - Suivant et maîtrisant le risque client du portefeuille et en traitant le précontentieux, - Actualisant vos connaissances[...]

photo Responsable de maintenance aéronautique

Responsable de maintenance aéronautique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mureaux, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons dans le cadre d'une ouverture de poste en CDI pour l'un de nos clients basé aux Mureaux (78) un(e) Responsable des projets et programmes aéronautique Missions : Rejoignez une équipe dynamique de 7 Responsables Commerce et Programmes aéronautique pour piloter des projets stratégiques, développer de nouvelles opportunités commerciales et assurer le succès de vos programmes. Ce poste, rattaché au Directeur Commerce et Programmes, vous positionne comme un acteur clé dans la réussite commerciale et opérationnelle de l'entreprise. Vos missions principales Développement commercial : Prospecter de nouveaux clients et marchés. Identifier les besoins des clients existants et capter de nouvelles opportunités. Négocier et formaliser des contrats techniques et commerciaux alignés avec la stratégie de l'entreprise. Gestion des programmes : Piloter la mise en œuvre des programmes en respectant les objectifs Qualité / Coûts / Délais. Assurer la coordination entre les équipes internes et les clients pour garantir la réussite des projets. Analyser les risques et ajuster les actions pour respecter les engagements pris. Suivi stratégique : Participer à l'élaboration du[...]

Ressources supplémentaires