photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Le CHU de Poitiers recrute un assistant administratif H/F au sein de la cellule des marchés à temps partiel 60% (21h) au sein de la Direction des Achats sur le site de Poitiers dès que possible. Description du poste Au sein de la Cellule des marchés, vous contribuerez à la gestion des marchés en assurant les missions suivantes : Ouverture et contrôle des plis dématérialisés - Téléchargement et enregistrement des plis électroniques - Vérification et enregistrement de preuves des certificats de signature électronique - Contrôle des pièces fournies selon les exigences du règlement de consultation - Suivi des demandes de pièces manquantes Processus de notification des marchés, avenants et actes de sous-traitance - Contrôle des pièces avant signature du Directeur Général, et notamment leur cohérence avec le rapport du représentant légal validé par les autres agents de la Cellule - Signature électronique des marchés - Notification des pièces via la plateforme de dématérialisation (avec signature électronique) et suivi des accusés de réception - Tenir à jour le registre des notifications (marchés internes, groupement d'achats) - Tenir informé les acheteurs du processus[...]

photo Chargé / Chargée d'affaires immobilières

Chargé / Chargée d'affaires immobilières

Emploi Immobilier

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un(e) CHARGE(E) D'AFFAIRES GESTION DE CHARGES LOCATIVES (H/F) Rejoignez le Pôle Exploitation de la Direction de la Stratégie Patrimoniale d'EKIDOM, bailleur social de Grand Poitiers, pour contribuer à l'optimisation de la gestion locative dans un objectif de maîtrise de la quittance globale et proposer les politiques de gestion de charges. Vous collaborerez avec les différents pôles d'EKIDOM, ses territoires et les acteurs externes. Vos missions : Piloter l'observatoire des charges locatives : o Synthétiser les données permettant d'alimenter les tableaux de bord de l'observatoire des charges locatives de l'ensemble des logements de l'office. o Analyser les données et propose les évolutions permettant l'optimisation des charges, ou propose des mesures correctives en cas de déviance manifeste. Suivre le quittancement et la régularisation des charges : o Valider et analyser le récolement des données de facturations du pôle financier. o Apporter une réponse de second niveau aux réclamations locataires o Mettre en place des procédures entre les services pour en faciliter la gestion. Assurer la gestion des contrats : o Définir et élaborer les contrats d'entretien/Maintenance[...]

photo Chargé / Chargée de production de spectacles

Chargé / Chargée de production de spectacles

Emploi Art - Culture - Loisirs

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Vous prenez en charge la coordination globale des activités de production et de diffusion des projets artistiques : - Mettre en oeuvre la stratégie de diffusion des spectacles et actions culturelles, en développant les relations avec programmateurs, diffuseurs et partenaires institutionnels, en France et à l'international. - Préparer et suivre la logistique des productions et des tournées : calendriers, gestion des hébergements et déplacements. - Assurer le suivi administratif : gestion des budgets, recherche de financements, rédaction des contrats et respect des réglementations. - Participer activement à la représentation de la compagnie lors d'événements, festivals et marchés professionnels, en France et à l'étranger. - Contribuer à la réflexion stratégique, au développement et à la communication de la compagnie en lien avec l'équipe interne. Contrat : CDI, indépendant ou CDDU à temps plein. - Lieu : Poitiers, télétravail partiel possible. - Rémunération : Selon la grille CCNEAC, Groupe 5 (en fonction du profil et évolutif). - Début de poste : fin avril début mai 2025. - Flexibilité horaire et déplacements à prévoir (France et étranger). Pour postuler, merci d'envoyer[...]

photo Technicien / Technicienne logistique approvisionnements

Technicien / Technicienne logistique approvisionnements

Emploi

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : L'agent exerce ses fonctions au restaurant universitaire (RU) Rabelais situé 5 rue de la Devinière, au sein du campus de Poitiers, dans le cadre d'une équipe de 8 agents sous la responsabilité du responsable d'approvisionnement. L'agent d'approvisionnement est en charge des opérations matérielles et administratives (comptabilité-matières) relatives à la gestion des stocks de denrées alimentaires, de matériels et de fournitures et est responsable de la qualité de l'approvisionnement. L'agent d'approvisionnement a pour activités principales : - Passer les commandes courantes auprès des fournisseurs. - Prendre en charge les opérations de réception, de rangement, de stockage et de distribution des denrées alimentaires, des matériels et des fournitures. - Vérifier la conformité de la livraison (qualité, quantité) aux bons de commande et de livraison. - Connaître le seuil de réapprovisionnement et informer le chef de cuisine des marchandises manquantes. - Veiller au nettoyage des locaux et véhicules placés sous sa responsabilité ainsi qu'au respect des règles d'hygiène, de santé et de sécurité en vigueur. - Participer à la définition d'une politique d'achat et à[...]

photo Préparateur / Préparatrice en pharmacie

Préparateur / Préparatrice en pharmacie

Emploi Hôpitaux - Médecine

Châtellerault, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Le préparateur en pharmacie remplit ses différentes fonctions de dispensation, distribution, préparation, gestion, information et formation sous la responsabilité technique et hiérarchique de l'équipe pharmaceutique. Il travaille sous le contrôle effectif du pharmacien gérant temps plein. En l'absence du pharmacien, seules les tâches administratives peuvent être réalisées, PUI fermée; MISSIONS PRINCIPALES - Achats, approvisionnements et gestion des médicaments, DMS (dispositifs médicaux stériles), DMI (dispositifs médicaux implantables) et produits diététiques à l'aide d'un logiciel de gestion économique et financière : SIGEMS) - Distribution aux services de soins des produits de santé - Dispensation nominative des médicaments aux services de Chirurgie et Médecine réalisée à partir du Dossier Patient Informatisé (OSOFT) - Conciliation médicamenteuse d'entrée sur des patients ciblés - Sur-étiquetage des blisters non présentés unitairement via le logiciel web ETICONFORM MISSIONS PONCTUELLES - Inventaire annuel du stock central et des services de soins - Inventaires des DMI et analyse des écarts - Gestion des périmés de tous les produits de santé stériles gérés par la PUI[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Carrelage - Maconnerie

Mignaloux-Beauvoir, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

L'entreprise 2P, entreprise familiale du bâtiment d'une équipe dynamique de 5 personnes, recherche un(e) Assistant(e) de Gestion (H/F) en remplacement d'un congés maternité d'une durée d'environ de 10 mois (à compter du 03/03/2025) Missions principales : 1 - Quotidien : - Accueil physique et téléphonique - Gestion de mails - Suivi des véhicules (Assurances / Contrôles techniques) en collaboration avec l'Assistante de Production 2 - Ressources humaines : - Suivi des recrutements (demande des pièces administratives, demande de contrat au cabinet comptable, effectuer les DPAE, inscription à l'ASSTV .) - Suivi des intérimaires (échange avec les agences d'intérim sur les modalités de contrat et transmission des heures réalisées) - Suivi des salariés (transmission des éléments de paie au cabinet comptable, suivi des titres de séjour, suivi des congés auprès de la CIBTP.) - Suivi des formations salariés en collaboration avec l'Assistante de Production 3 - Comptabilité (en collaboration avec le cabinet comptable) - Enregistrement des factures d'achats/ventes sur le logiciel INQOM - Lettrage des comptes - Préparation des éléments pour la situation intermédiaire - Déclaration[...]

photo Comptable

Comptable

Emploi Immobilier

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Vous souhaitez mettre vos compétences comptables au service d'une mission porteuse de sens ? Rejoignez notre équipe de 5 collaborateurs en tant que COMPTABLE INVESTISSEMENTS H/F au sein du Pôle Comptabilité Immobilière et contribuez à la gestion financière des opérations immobilières d'EKIDOM. En tant que bailleur social engagé de Grand Poitiers, nous avons à cœur de proposer des solutions de logement accessibles et durables à nos locataires. Dans ce cadre, nous recherchons un(e) professionnel(le) rigoureux(se) et motivé(e) pour assurer le suivi et la fiabilité de nos opérations comptables. Si vous êtes dynamique, organisé(e) et désireux(se) d'évoluer dans un environnement à forte utilité sociale, cette opportunité est faite pour vous ! Votre rôle sera de garantir : - La gestion des flux comptables dans le respect des délais et des procédures : Comptabiliser les dépenses et les recettes des opérations immobilières. Assurer le contrôle, la comptabilisation et le paiement des dépenses. Réaliser l'exécution financière des engagements Contrôler la bonne imputation de la comptabilité générale, analytique et budgétaire. Alerter en cas d'anomalie ou de difficulté Assurer[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Peinture

Fontaine-le-Comte, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

L'entreprise Gendron est une entreprise de second œuvre spécialisée en peinture, revêtements muraux, revêtements de sols souples, parquets, ravalement de façade, traitements de surface, travaux spéciaux, résines, Isolation Thermique par l'Extérieur (ITE). Basée à Fontaine le Comte dans la Vienne en périphérie de Poitiers, l'entreprise est composée d'une trentaine d'employées. Elle exerce son activité sur le territoire de l'ex-région Poitou-Charentes, principalement à Poitiers et La Rochelle. Ponctuellement elle peut être amenée à se déplacer à Tours, Angers pour accompagner ses clients. PME reconnue pour son sérieux et la qualité de ses employés, l'entreprise Gendron peut compter sur la fidélité de ses clients pour réaliser des chantiers essentiellement privés. Les grands groupes de promotion locaux et nationaux nous font confiance. Détails du poste : Vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur et les conducteurs de travaux. Vous serez impliqué(e) dans : - L'accueil physique et téléphonique - Le tri et le suivi du courrier, la rédaction de divers documents, les affranchissements - Le traitement de la boîte mail générale - Le suivi de l'agenda du directeur[...]

Ressources supplémentaires