Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Architecture
Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie
Ce poste aura pour missions principales : - Organisation, montage et gestion administrative des dossiers - Saisie de documents sous dictées (fichiers audio) - Mise en forme et préparation des rapports, comptes-rendus, notes. - Suivi comptable et budgétaire : contrôle, suivi facturation, relances - Conception et mise à jour d'outils de suivi d'activité (tableaux de bord, échéanciers, plannings.) - Accueil physique et téléphonique - Classement et archivage des dossiers Expériences souhaitées : - Agence d'architecture - Marchés publics - Bâtiment Savoir-faire : - Connaissances des marchés publics/réponses appels d'offres - Maîtrise du pack office (Word, Excel, Outlook) - Savoir gérer les priorités - Bon niveau en orthographe Savoir être : - Rigueur, organisation, - Capacité d'analyse et de réactivité - Sens de la communication Profil / Formation : BTS Assistant(e) avec 2 ans d'expérience