Assistant / Assistante comptable et budgétaire
Emploi Administrations - Institutions
Guillestre, 50, Hautes-Alpes, Normandie
Missions du poste :
Rattaché(e) à la direction du SMITOMGA, sous l'autorité du directeur, l'assistant(e) assure le suivi administratif et financier de la structure :
Gestion financière :
- Saisie des engagements, exécution budgétaire des dépenses et des recettes, participation à la préparation budgétaire, .
- Rédiger et transmettre les décisions, notifications, bons de commande et ordres de service,
- Réaliser et actualiser les tableaux de suivi,
- Soutenir les chargé(es) de projets dans le suivi des dossiers de financements,
- Suivre les appels à projets sur le volet formation,
- Participer à la préparation des marchés publics et en assurer le suivi.
Gestion administrative :
- Assurer l'accueil téléphonique et assurer la gestion matérielle des réunions du service
- Assurer le tri, le classement et l'archivage des dossiers "papiers" et informatiques du service ;
- Suivre la planification des conseils syndicaux : envoi des convocations, préparation des documents de travail, rédaction des délibérations et envoi au visa, rédaction des compte-rendu, .
- Participer à la production de dossiers et documents normalisés (décisions, conventions, avenants ...)
- Participer au suivi[...]
