Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Recherche
-, 75, Paris, Île-de-France
Mission principale : Au sein de l'équipe HeKA, vous aurez pour mission d'assurer la gestion administrative, financière et des ressources humaines du laboratoire. Vous veillez au bon fonctionnement de celui-ci et assurez l'animation de la communauté sous la responsabilité de la directrice d'unité. Activités principales Gestion financière : Suivi des dépenses : saisir, engager, contrôler et réceptionner des commandes (engagement des commandes, imputation des dépenses, suivi des factures litigieuses, règlement des litiges avec les fournisseurs). Suivi du budget des équipes de recherche en réalisant des états financiers (reporting). Gérer les contrats externes en lien avec la délégation. Établir les procédures de marchés publics conformément à la réglementation, en collaboration avec le service Achats de la délégation régionale. Gestion administrative et RH : Assurer le suivi des dossiers RH (recrutements, stages.) en lien avec la délégation régionale Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative, financière et des ressources humaines. Traiter et diffuser des informations, notamment auprès des organismes de tutelles Assurer[...]
