Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie
JOB & Vous Toulouse recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans les travaux publics, un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F). DESCRIPTION DU POSTE : En étroite collaboration avec le Chef de projet et le Directeur d'activité vous aurez en charge la gestion contractuelle de chantiers : - Détection, préparation dossier administratif et remise appel d'offre sur diverses plateformes - Centralisation, vérification et enregistrement des pièces marchés puis transmission aux conducteurs de travaux - Elaboration et suivi des situations mensuelles de travaux, factures - Demande de caution et demande de restitution 1an après réception - Maitrise des déclarations de sous-traitance et contrats (public et privé) - Montage des certificats de capacité avec l'aide des conducteurs de travaux - Gestion des accès chantiers sur divers sites industriels - Pointer et transmettre les éléments de paie au service RH - Création de courriers/documents - Rédaction de mails VOTRE PROFIL : - Bonnes connaissances techniques du secteur des travaux publics - Vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire - Niveau de formation : Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) - Maîtrise des outils informatiques[...]