Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Penne-sur-Huveaune, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisés dans les métiers de l'étanchéité et de la couverture un(e) Assistant(e) de gestion H/F.
Rattaché(e) au Directeur d'agence et aux conducteurs de travaux, vous aurez pour mission :
Assurer l'assistanat de la Direction et la gestion administrative de l'agence, en particulier :
- Réaliser les travaux administratifs nécessaires au fonctionnement de l'agence (rédaction, mise en forme des courriers et rapports, tri, diffusion, classement et archivage des documents, organisation de réunion, planning, ...)
- Assurer la gestion des fournitures, matériels, véhicules, packages, ... nécessaires au bon fonctionnement de l'agence
- Participer à la gestion administrative du personnel : préparation des variables de paye mensuels, inscriptions aux formations obligatoires et aux visites médicales selon les procédures internes
- Assurer l'interface des équipes avec le siège, les clients et les fournisseurs
- Participer au pilotage de l'activité (suivi du planning des interventions chantier, respect des délais, suivi des indicateurs, ...)
- Réaliser des études et analyses ponctuelles
- Participer aux évolutions et à l'optimisation du fonctionnement[...]
