Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
Suivi et gestion administrative de la fédération :_______________________________________ - Gestion des achats de fournitures et d'alimentation, relations et suivis avec les fournisseurs ou prestataires - Suivi des outils de gestion et démarches administratives liées aux ressources humaines - Enregistrement, classement courriers/mails - Elaboration et suivi des cotisations fédérales - Appui à l'organisation des instances fédérales - Interface administrative pour la mise en place des contrats de services civiques dans les centres sociaux - Gestion de l'inventaire et suivi des prêts en lien avec l'intranet fédéral Mise en oeuvre et suivi des process liés à l'activité d'organisme de formation__________________ - Prise en main et utilisation du logiciel GALAXY pour toutes les démarches liées aux formations (inscriptions, suivi, convention, facturation, évaluations) - Actualisation des tableaux de suivis, de l'observatoire de la formation de la FCS92 - Prépare le Bilan pédagogique et financier avec la déléguée Accueil des adhérents, des partenaires et gestion de la logistique____________________________ - Accueil téléphonique et physique, actualisation des documentations[...]