photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Missions : Le ou la candidat.e aura trois missions : - La gestion administrative de la plateforme de recherche « Espace Régine Scelles » - L'appui administratif aux 7 laboratoires de la fédération EPN-R et à la fédération - La gestion administrative du Comité d'éthique de la Recherche (CER) de l'université (à hauteur d' environ 20% du temps de travail). - Activités principales relatives à la gestion de l'espace Régine Scelles - Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers - Gérer le planning d'occupation et de réservation des salles et des équipements - Contrôler le respects des lieux, des procédures et des échéances - Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données - Répondre aux demandes d'informations des usagers, des autres services - Diffuser l'information en interne et en externe - Activités principales pour la fédération EPN-R et les laboratoires - Convoquer et élaborer les compte-rendu des réunions de l'EPN-R - Assurer le soutien logistique ponctuel (réservations de salles, de matériels, commande de fournitures) de certaines activités et manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques) - Mettre à jour des listings, des bases[...]

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Emploi Enseignement - Formation

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Missions : Placé.e sous l'autorité de la cheffe du service mobilités internationales, le.la gestionnaire de mobilités sortantes est en charge de l'accompagnement des étudiants en échanges vers la zone Hors Europe. Pour ce faire, il.elle doit : -Gérer les mobilités en lien avec les UFR (enseignants-coordinateurs, référents administratifs, secrétariats pédagogiques) -Contribuer au suivi des relations avec les partenaires institutionnels -Contribuer à l'élaboration des supports d'information nécessaires au renseignement des différents publics visés : site internet, guides, packs d'accueil -Contribuer à l'amélioration et la simplification des procédures Activités principales : 1. Organiser la mobilité -Informer et accompagner les étudiants -Accueil physique, téléphonique et virtuel via Teams -Mettre en place et suivre les campagnes de candidatures -Centraliser, vérifier et transmettre les dossiers auprès des enseignants responsables et des universités partenaires -Assurer le suivi des mobilités étudiantes, avant et après départ : instruction et suivi des dossiers en collaboration avec les enseignants de l'UPN, en charge du suivi pédagogique (contrat d'études, gestion[...]

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