Agent administratif / Agente administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Arras, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France
Synergie Arras recrute pour l'un de ses clients un agent d'accueil H/F.Vos missions seront les suivantes : Accueillir les visiteurs et/ou les prestataires et les orienter Renseigner une personne sur l'ensemble du parc Renseigner les visiteurs sur les manifestations Contrôler l'accès (type de public, billets ou droits d'accès...) Répondre au téléphone et informer ou rediriger les personnes appelant Gérer le petit matériel nécessaire au fonctionnement du bureau d'accueil Mettre en forme des documents avant impression - Gérer un agenda - Respecter les règles de sécurité et d'accès au site - Adapter sa communication en fonction de son interlocuteur - Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Tenir un registre client / visiteur - Gérer le parking visiteurs - Mettre en place un système d'archivage et de classification - Méthode de classement et d'archivage - Modalités d'accueil - Techniques de communication - Techniques de numérisation - Techniques de prévention et de gestion de conflits - Règles et consignes de sécurité - Veille informationnelle - Système d'information et de communication - Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web[...]