Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi
Saint-Denis, 97, La Réunion, -1
Vos missions seront les suivantes Assurer le suivi administratif de l'établissement et de ses projets dans le respect des règles et procédures. Assurer le suivi des frais de gestion et/ou coût indirect au niveau de l'établissement en lien étroit avec l'équipe de direction et les référents des projets concernés. Gestion administrative générale : - Instruire et suivre les dossiers de demandes de subventions et bilans (pédagogiques et financiers) - Assurer la programmation et le suivi des plannings des salariés en lien étroit avec l'équipe de direction - Centraliser l'ensemble des justificatifs administratifs et financiers liés aux projets pour les bilans et éventuels audits : conventions, avenants, copie des différents justificatifs et pièces comptables (devis, bon de commande, factures, justificatifs de paiement, feuilles de temps, ou tout autre justificatif concerné) - Mettre en place un classement et un système d'archivage et de classement pérenne et collaboratif par action - Instruire les dossiers en vérifiant la régularité administrative et financière en lien étroit avec l'équipe de direction - Contribuer à la rédaction des rapports intermédiaires et finaux, à la rédaction[...]