Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Economie - Finances
-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Contexte général :
L'Assistant(e) est placé sous l'autorité du directeur ou de son délégataire.
Activités :
Assistant du service animation territoriale :
- Réaliser les comptes rendus des instances et réunions partenariales
- Mettre en forme et réaliser des documents (PPT, Word Excel)
- Etablir un suivi des tableaux de bord
- Relayer les informations
- Préparer et organiser les dossiers d'aide à la décision
- Tenir l'agenda du responsable
- Réaliser des photocopies, des mailings,
Appui aux Coordonnateurs Emploi Insertion sur les temps d'animation du réseau
- Organiser les réunions avec les opérateurs, les informations collectives, la rencontre des professionnels de l'insertion
- Organiser des réunions diverses (réserver de salles, réserver le matériel, organiser les pauses ou cocktails, .)
- Classement et archivage
Appui à la communication du service
- Mettre à jour le site internet MMI'e
- Structurer les éléments de communication
- Participer à la création de visuels et campagnes de communication
Appui à la gestion du standard et de l'accueil
Compétences
o Très bonne Maîtrise des outils bureautiques
o Capacités rédactionnelles
o Efficacité à communiquer avec son[...]
