Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente
Emploi Social - Services à la personne
-, 75, Paris, Île-de-France
Description du poste : 1. La sélection des auxiliaires parentales (et trouver des candidat/es) - faire passer le premier test de sélection au téléphone aux candidates pour éventuellement leur donner un RDV - faire passer l'entretien en face à face aux candidates - valider les références des candidates ( appel des anciens employeurs) - assurer la réalisation de chaque dossier administratif complet pour chaque candidate - remplir tous les dossiers informatiques - développer les réseaux « fournisseur » de candidates (école, formation, maison du développement économique.) et maintenir les réseaux actuels 2. Le suivi des auxiliaires - être en contact au minimum 2 fois par an avec les auxiliaires par téléphone - faire des visites à domicile - répondre aux questions éventuelles des auxiliaires lors de leurs appels - scanner les dossiers 3. la gestion clientèle : du prospect à la gestion du suivi client - informer au téléphone de futurs clients et remplir le tableaux prospects. - Suivre les dossiers clients du début à la fin - Faire les factures / attestations fiscales et les mails d'envoie de coordonnées et de DDE. 4. Gérer les remplacements ponctuels : - répondre aux demandes[...]