Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines
Emploi Administrations - Institutions
-, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire
Principales fonctions :
Gestion administrative / paie :
- Assurer l'accueil physique / téléphonique et mail au premier degré,
- Suivi arrêtés carrière et registre,
Classement,
Envoi en préfecture,
Transmission au Centre de gestion.
Dossiers des nouveaux agents :
Création dossier carrière / salaire,
Saisie situation administrative Logiciel métier/Médecine du travail,
Réalisation fiches d'absences (Congés, RTT, Récupération).
Recrutement :
Enregistrement des candidatures des recrutements en cours,
Suivi administratif des recrutements,
Gestion de la CV thèque.
Paie
Mise sous pli des bulletins de salaire,
Etablissement des attestations France travail et certificats de travail,
Saisie de la masse salariale,
- Tâches administratives,
- Enregistrement des Autorisations spéciales d'absence sur le logiciel de paie,
- Réception et transmission du courrier et des parapheurs,
- Assurer le suivi des entretiens professionnels,
- Enregistrement des indemnités journalières assurance statutaire et CPAM,
- Réaliser la commande de fourniture pour le service,
- Suivi des grèves dans les différents services,
- Renseigner les mouvements RH pour la lettre interne,
- Organisation[...]