Responsable de la gestion et des services généraux
Emploi Administrations - Institutions
-, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
Rattaché(e) au Directeur ressources et moyens et encadrant une équipe de 6 agents, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement général de la commune. Vous assurez la coordination et l'optimisation des services administratifs, garantissant la qualité des relations avec les usagers, les prestataires, les partenaires, les agents et les élus. Vous êtes responsable de l'efficacité des processus internes, de la gestion des ressources matérielles et de la mise en œuvre des initiatives d'optimisation et de modernisation au sein de la collectivité. Par votre action, vous contribuez à créer un environnement de travail collaboratif et organisé, tout en veillant à la durabilité et à l'efficience des procédures mises en place. Missions du poste : 1. Qualité d'accueil et administration générale : - Coordonner et piloter l'activité des accueils des Mairies (centrale et annexes) ; - Coordonner les actions des agents effectuées lors des élections, en lien avec la responsable du service assemblée. 2. Fournitures administratives et mobilier : - Gérer et suivre les stocks de fournitures administratives, produits d'entretien, mobiliers, pour l'ensemble de la collectivité ;[...]
