
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Administrations - Institutions
Mens, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
Poste à pourvoir le plus rapidement possible en contrat de remplacement jusqu'au retour de l'agent absent Missions au service lien familles : Accueil physique et téléphonique du service lien familles Informer et guider les familles sur les modalités d'inscription aux accueils de loisirs périscolaires (cantine, périscolaire du matin et du soir selon les écoles, mercredis) et extrascolaires (accueils de loisirs durant les vacances scolaires, séjours) Procéder aux inscriptions lorsque les familles sont dépourvues d'accès aux outils numériques Gestion et suivi des listes d'attente EJ, réintégrations et information aux familles Paramétrage des activités enfance jeunesse dans INoé et mise en ligne Suivi des dossiers : Vérifier la complétude des dossiers des enfants inscrits et mettre à jour les dossiers informatiques : fiche sanitaire, vaccination, attestations d'assurance, quotient familial, mise à jour des QF lien avec les directeurs d'accueil de loisirs. Appui et renfort administratif des directeurs d'accueil de loisirs Facturation aux familles concernant l'enfance jeunesse : procéder aux vérifications, éditer les factures, les rôles, réaliser l'analytique et le transmettre[...]