
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire
Saint-Laurent-Blangy, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France
LE CONTEXTE DU POSTE
Travailler pour la Chambre d'agriculture du Nord Pas de Calais, c'est vous permettre d'accéder à des métiers innovants, qui ont du sens, et ouverts à une diversité de profils pour accompagner les agriculteurs.
Sous la responsabilité du Chef de service Productions Végétales il/elle collaborera avec une équipe de 20 personnes et assurera des missions transversales pour d'autres services techniques.
LES MISSIONS
Appuis administratifs pour l'outil de traçabilité Mes Parcelles
- renseignement et orientation des demandes
- saisies des devis, Bons de commande et pre-facturation de prestations
- suivi des contrats (modifications, relance et état des paiements)
Appuis administratifs et secrétariat des équipes
- saisies et administration de bases de données,
- saisies des devis, Bons de commande
- accueil téléphonique
- rédaction et suivi des courriers, envois de documents, e-mailing, gestion des boites mail partagées
Appuis administratifs à l'encadrement
- élaboration de tableaux de bords et suivi d'indicateur,
- suivi de conventions, respect planning, relance et finalisation
Gestion des dossiers de formation (Qualiopi)
- Pour les équipes Productions[...]