Secrétaire
Emploi Agriculture - Sylviculture
Saint-Gaudens, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Venez travailler pour la 1ere coopérative Forestière de France ! (714 collaborateurs ; 43200 adhérents sylviculteurs ; 1 arbre planté toutes les 2 secondes ; 3.3 M de m3 de bois mobilisés et commercialisés ; 209 M de CA) ALLIANCE Forets Bois recherche un Secrétaire d'Agence H/F pour son agence Gascogne Pyrénées. Le poste est basé à la Maison de l'agriculture de St Gaudens (31). VOTRE DEFI Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable administrative, vous assurez la gestion administrative courante de l'agence. Vos missions : - Assurer l'accueil, le standard téléphonique et la gestion du courrier - Commander certaines fournitures (administratives, forestières) - Demander la création des tiers (adhérents, non adhérents, prestataires, clients) - Réceptionner et contrôler les bulletins d'adhésions - Référencer les sous-traitants - Appuyer le Directeur d'agence, la responsable administrative et autre personnel de l'agence sur : Suivi du calendrier des tâches périodiques de l'agence Préparation des réunions d'agence et conseils d'agence Appui à la gestion des réclamations, non-conformité, situations d'urgence Appui à la gestion des relances comptables et au[...]