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Secrétaire médical / médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons pour le compte de notre client situé à Clermont-Ferrand, une secrétaire médicale H/F dans le cadre d'une mission d'intérim à pourvoir dès le 29 septembre. Au sein de la médecine du travail interne du groupe, vos missions : - Accueil physique et téléphonique des agents - Assistance aux médecins - Gestion des dossiers et des visites médicales - Suivi des comptes rendus - Gestion des courriers - Préparation et rangement des consultations - Classement et archivage La secrétaire médicale assure l'ouverture et la fermeture du cabinet médical en collaboration avec l'équipe infirmière. Elle réalise l'accueil physique, téléphonique, et oriente les agents dans le cadre du parcours de soins et santé au travail. Elle gère les différents agendas électroniques des médecins et travaille en équipe pluridisciplinaire en collaboration avec l'équipe médicale et paramédicale. La secrétaire assure la préparation et la gestion des consultations prévues sur la semaine. Elle gère les dossiers médicaux en médecine de soins, le courrier, les compte-rendus dans le respect du secret professionnel et de la confidentialité. Effectue la gestion des blouses des médecins Réalise l'enregistrement[...]

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Profil complet sur le site de l'UCA : 2024121B MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : Le/La Responsable de scolarité 1er cycle d'accès aux Etudes de Santé exerce ses fonctions au sein du Service de la Formation des UFRs de Médecine et de Pharmacie. Il/elle assure l'encadrement des 4 agents en réalisant des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans un des domaines fonctionnels de l'établissement, la scolarité. Le/La Responsable de scolarité 1er cycle d'accès aux Etudes de Santé est placé sous l'autorité de la Responsable du Pôle des Scolarités Santé au sein des UFRs de Médecine et de Pharmacie. ACTIVITES ESSENTIELLES : - Encadrement d'équipe - Organiser, planifier et contrôler l'activité de son service, - Assurer l'accompagnement des agents du service dans la réalisation de leurs missions, - Animer une équipe. - Participer et représenter sa hiérarchie aux réunions, commissions et divers comités en lien avec la formation. - Gestion des campagnes de candidature Parcoursup et Etudes en France - Planifier les dates de délibération, constitution des jurys, convocation des membres du jury, participation aux délibérations, - Gérer[...]

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Profil complet sur le site de l'UCA : 2024120B MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : Le/La Responsable des Cellules « Apogée » et « ADE et Examens » exerce ses fonctions au sein du Service de la Formation des UFRs de Médecine et de Pharmacie. Il/elle assure l'encadrement des 7 agents qui composent les cellules en réalisant des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans un des domaines fonctionnels de l'établissement, la scolarité. Le/la Responsable des Cellules est placé-e sous l'autorité conjointe des Responsables des Pôles de Scolarités « Santé » et « Transversales » au sein des UFRs de Médecine et de Pharmacie. ACTIVITES ESSENTIELLES : - Encadrement d'équipe - Organiser, planifier et contrôler l'activité de son service, - Assurer l'accompagnement des agents du service dans la réalisation de leurs missions, - Animer une équipe. - Assurer la fonction de Référent technique K-SUP / ACTUL des composantes - CELLULE APOGÉE - Contrôler la modélisation des maquettes de formation, conception des fichiers Excel d'importation des notes, saisie et/ou supervision des notes et résultats (APOGÉE/DIVA) par le bureau APOGÉE, - Vérifier[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Profil complet sur le site de l'UCA : 2024113C MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d'un label d'excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables. Découvrez l'Université ACTIVITES ESSENTIELLES : Administration et finances - Participer à l'élaboration et au suivi du budget du service ; dépenses : solliciter les devis, émettre les engagements (bons de commandes), constater le service fait, suivre la facturation et le paiement ; recettes : solliciter les engagements (bons de commande) des partenaires, émettre les demandes de recettes, suivre la facturation et l'encaissement - Vérifier et transmettre les grilles[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Profil complet sur le site de l'UCA : 2024115B MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d'un label d'excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables. Découvrez l'Université Placé-e sous l'autorité directe de la Directrice Administrative, le/la technicien-ne en gestion administrative assure les fonctions d'assistanat de direction de la Directrice Administrative des UFRs de Médecine et de Pharmacie et de son adjointe. ACTIVITES ESSENTIELLES : - Assister la Directrice Administrative dans l'organisation quotidienne de son travail notamment concernant les dossiers récurrents et ponctuels (ex : élections des UFRs) -[...]

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Profil complet sur le site de l'UCA : 2024122B Le/la Responsable de Scolarité des Formations Paramédicales exerce ses fonctions au sein du Service de la Formation des UFRs de Médecine et Pharmacie. Il/Elle assure l'encadrement de 5 agents qui composent le service en réalisant des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans un des domaines fonctionnels de l'établissement, la scolarité. Il/elle est placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la Responsable du Pôle des Scolarités Transversales. ACTIVITES ESSENTIELLES : - Encadrement d'équipe - Organiser, planifier et contrôler l'activité de son service, - Assurer l'accompagnement des agents du service dans la réalisation de leurs missions, - Animer une équipe. - Participer et représenter sa hiérarchie aux réunions, commissions et divers comités en lien avec les formations. - Gérer les admissions pour les formations du DTR (ergothérapie, orthoptie, orthophonie, audioprothèse, DE IPA) - Planifier les dates de délibération, constitution des jurys, convocation des membres du jury, participation aux délibérations, - Gérer les recours ParcourSup en lien avec la Direction de la Formation -[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Bras droit du dirigeant et assistance dans son emploi du temps quotidien - Accueil physique et téléphonique - Logistique des évènements professionnels internes et externes - Réception et ventilation du courrier - Organisation, tri, archivage des documents - Assistanat personnel du dirigeant - Réalisation des commandes de matériel, fournitures et consommables - Suivi de la conformité des livraisons - Maintien opérationnel des bureaux - Gestion des relations avec les prestataires - Participation à la communication interne - Support administratif aux équipes - Support au service comptabilité (circuit de validation et édition des factures, transmission au cabinet extérieur, règlements, rapprochements bancaires) - Gestion administrative du personnel (On/Off Boarding, suivi congés et maladie, médecine du travail, tickets restaurants, mutuelle/prévoyance.) - Prise en charge des formalités administratives des conventions de stages et contrats d'apprentissage . Élaboration des fiches de poste, promesses d'embauche et contrats

Ressources supplémentaires