Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
-, 75, Paris, Île-de-France
Rattaché au Directeur Administratif et Financier, dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, vous serez en charge de : 1- Assistance administrative et comptable : *Gestion de l'accueil, des services généraux, des relations avec les prestataires (entreprise de nettoyage, artisans) *Responsable des factures fournisseurs : réception, enregistrement, validation ; et des factures Clients : préparation et émission, suivi des paiements et relances impayés *Transmission des éléments au cabinet d'expertise comptable *Soutien aux membres de l'équipe de direction 2- Administration Commerciale : * Responsable administrative des Appels d'offres : veille des publications officielles, le suivi et la constitution du dossier administratif, dépôt sur les plates-formes * Suivi de la relation commerciale et administrative entre les filiales du groupe * Organisation des déplacements professionnels ou événements internes 3- Assistance RH : * Intégration administrative des nouveaux salariés * Suivi médecine du travail, Mutuelle et Prévoyance, * Gestion des ticket restaurant * Notes de frais : validation des notes de frais et justificatifs dans l outil dédié N2F 4/ Vos avantages *[...]
