Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité
Montceau-les-Mines, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté
Maillon essentiel du bon fonctionnement de l'entreprise, qui travaille en étroite collaboration avec la direction et apporte son soutien sur une large gamme de tâches administratives et comptables.
Gestion interne :
- Facturation clients (environ 2100 factures / an),
- Création, suivi, modification des plans de facturation,
- Analyse des temps et des coûts, suivi des travaux,
- Suivi des règlements, relances, recouvrement, déclarations de créances,
- Mise en place des mandats et plans de règlements, génération des fichiers et dépôt banque en ligne,
- Etablissement des lettres de missions,
- Mailing, organisation d'évènements, mise en place de procédures.
Comptabilité :
- Saisie comptable pour le dossier de la société et sociétés liées,
- Déclarations fiscales notamment TVA, IS, CVAE, IFU, 2777,
- Etablissement du bilan et de la liasse fiscale,
- Règlements fournisseurs et suivi des contrats
- Approbation des comptes annuels des sociétés traitées
RH
- Préparation des variables de paies
- Vérification, suivi et commande tickets restaurants
- Suivi et contrôle des heures
- Affiliations obligatoires des salariés - suivi des mouvements
Informatique
- Mise a jour logiciels[...]
