Secrétaire
Emploi Aéronautique - Spatial
Moissy-Cramayel, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France
Vos missions principales : - Gérer le standard téléphonique , l'accueil physique, la boîte mail générale qui vous est confiée, la saisie de courriers, - Rédaction de divers courriers, (nécessite un bon niveau d'orthographe et de grammaire) - Archivage (papier et numérique), - Assurer la gestion des stocks et commandes de fournitures de bureau - Établissement et envoie des DOE, - Assurer avec la direction le renouvellement annuel des qualifications de l'entreprise, - Préparer les dossiers administratifs chantiers, - Transmission des documents sur les diverses plateformes Attestation légales, E-Attestations etc., - Faire les demandes de badges du personnel sur les chantiers, et assurer leurs renouvellements - Rechercher et optimiser les hébergements du personnel ouvrier en respectant les budgets, - Organiser, rechercher, optimiser les transferts A/R chantiers - domicile, pour l'ensemble des ouvriers, - Rechercher et gérer les abonnements, cartes de réduction, etc., - Gérer et organiser les déplacements des Directeurs de travaux (billets trains, avions, hôtels, etc.), - Envoyer les affectations hebdomadaires chantiers au personnel ouvrier, - Suivi administratif des sous-traitants,[...]
