Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Saint-Paul-lès-Durance, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Vous travaillez au sein d'un service de documentation. Vous poursuivez les travaux sur les activités de référencement. Vous optimisez les tâches de la zone d'échange de documents en aidant à rationaliser les pratiques de contrôle de la documentation et en contribuant à la conformité de la documentation et de la tenue des registres de l'entreprise au regard des normes et réglementations internationales reconnues, notamment en : 1. Développant des outils pertinents pour le service 2. Renforçant le suivi de l'utilisation des dossiers 3. Formant les autres assistants au contrôle documentaire et aux outils Vous aidez à compléter et à vérifier l'ingénierie de saisie des données ou des lots de travaux contractuels pour faciliter l'échange et le stockage des données/documentations d ingénierie et contractuelles avec les agences nationales et les fournisseurs commerciaux. Vous aidez à la mise en œuvre complète des processus et procédures associés. Vous aidez au suivi et à l' intégration de la planification. Vous veillez à ce que la documentation sont correctement stockées, que les droits d accès soient en place comme spécifié par la procédure existante, que les problèmes de chargement[...]
