Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire
Notre agence Synergie Nantes Tertiaire recrute pour son client basé à Saint-Herblain, un(e) assistant(e) d'agence F/H.Vous assistez les conducteurs de travaux sur l'organisation des demandes clients, des interventions sur chantiers notamment sur les aspects administratifs et financiers (préparation, facturation, litige).
Vous êtes le lien entre le service (encadrants et techniciens) et les intervenants extérieurs, les clients et les fournisseurs. Ainsi, vous assurez l'accueil téléphonique, la gestion des fournitures, matériels et véhicules. Vous participez à la gestion de l'administration du personnel notamment la préparation des variables de paie, l'inscription aux formations obligatoires et aux visites médicales. Vous êtes en charge des marchés, la création du marché, l'élaboration du dossier et la vérification des pièces. Vous participez au suivi financier des chantiers. Vous établissez la facturation et vous suivez les paiements et les relances. Pour finir, vous constituez les dossiers fournisseurs et les sous-traitants. Titulaire d'un BTS assistant de direction ou gestion de PME-PMI ou équivalent, vous êtes dynamique, reconnu(e) pour votre réactivité, votre organisation[...]
