Assistant / Assistante de direction
Emploi Administrations - Institutions
Cordemais, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire
Soutien quotidien au Responsable du Pôle Technique et son adjointe dans la gestion des actes administratifs, assurances, finances. :
Missions :
COMMANDE - FACTURATION SERVICES TECHNIQUES HORS MARCHE & PÔLE VIE SCOLAIRE : Gestion des commandes, transmission aux fournisseurs, contrôle & suivi, facturation, lien avec les sociétés pour tous les différends (litige, facturation, avoir...).
CENTRE TECHNIQUE MUNICIPAL : rédaction & transmission des arrêtés de circulation, permissions de voirie, autorisations de voirie, arrêtés d'alignement de voirie, suivi des différents actes (classement, archivage), rédaction & suivi des différents courriers aux concessionnaires.
MARCHES PUBLICS : rédaction des pièces administratives & techniques, analyse & comparatif des offres avec les critères définis, notification des titulaires, création des dossiers papier & informatique, création de tableaux de bord de suivi, engagements, certificats de paiement.
CONTRATS : suivi des contrats de maintenance, consultations internes, révision, mandatement, lien avec les sociétés pour tous les différends.
SECRETARIAT : rédaction & suivi des courriers, courriels, demandes des administrés, entreprises & administrations,[...]