Agent / Agente d'accueil social
Emploi Administrations - Institutions
Yutz, 57, Moselle, Grand Est
DESCRIPTIF DE L EMPLOI Placé dans la direction de la solidarité, vous accueillez le public des services sociaux. Vous identifier et qualifier la demande sociale puis orienter vers les services ou les professionnels concernés. Egalement vous accompagnez la première demande au plan administratif MISSIONS OU ACTIVITES : 1. Assurer l'accueil physique et téléphonique de la direction de la Solidarité et de l'Emploi - Recueillir et transmettre des informations et des documents, - Orienter le public et assurer l'information de premier niveau, - Assurer la prise de rendez-vous, la réservation de bureaux et salles de réunions et gérer les différentes clés, - Organiser l'espace commun de travail et la documentation à disposition du public, gérer les ordinateurs en libre accès, - Organiser le transport à la demande : information des usagers, prise de rendez-vous, gestion du planning, 2. Assurer les tâches administratives d'appui à la direction, - Administrer les boites mails génériques de la direction, - Gérer les courriers entrants et sortants de la direction (mise en page, envoi en nombre), - Assurer la bonne tenue des informations dans les logiciels métier : nouveaux usagers, demandes[...]
