photo Assistant / Assistante de direction bilingue

Assistant / Assistante de direction bilingue

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Fontainebleau, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Le département Faculty Administration and Support de l'INSEAD est responsable de la gestion des opérations académiques et du soutien aux enseignants, en facilitant la planification des cours et l'organisation des ressources pédagogiques. Il joue un rôle clé dans la promotion de l'excellence académique en soutenant les initiatives de recherche et de développement professionnel des membres du corps professoral. L'INSEAD recherche un(e) Faculty Support Coordinator pour rejoindre notre département Faculty Admin and Support. Il s'agit d'un poste à temps plein, permanent basé sur notre Campus Europe à Fontainebleau, en France. Un modèle de travail hybride est en place - 3 jours sur le campus, 2 jours à domicile. À propos du poste Le/la Faculty Support Coordinator (FSC) travaille en étroite collaboration avec un groupe d'enseignants. Il/elle est le contact principal et joue un rôle déterminant dans leur travail, en exécutant une large gamme de tâches. Le/la FSC est le principal point de contact concernant le groupe d'enseignants auprès du personnel, des étudiants et des clients externes. Il/elle fait partie d'une équipe de FSC et est géré(e) par le Responsable de Zone, Support[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Thibault-des-Vignes, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

ADECCO recherche pour son client basé sur Saint Thibault des Vignes 77Assistant administratif travaux H/FMission longue voire intégration dans la sociétéVous travaillez en relation avec le Directeur d'exploitation de l'agence et vous assistez les responsables de la conduite de travaux dans leur quotidien. Vous apprécierez les interactions fréquentes avec des interlocuteurs externes variés.Vos responsabilités et missions : - Accueil, petit standard - Vous assistez les responsables de la conduite de travaux dans le suivi administratif (traitement, classement et rédaction des courriers) et comptable de leurs chantiers. - Vous rédigez, sous leur contrôle, les documents inhérents au suivi et à la gestion des sous-traitants, des fournisseurs et éventuellement des cotraitants. - Vous réalisez les lettres de commandes en réponses aux résultats de consultations. - Vous préparez les contrats de sous-traitance et les avenants. - Vous tenez et mettez à jour les tableaux de bord relatifs au suivi de la sous-traitance et les dossiers administratifs. A ce titre, vous veillez à recueillir les pièces et documents requis. - Vous collectez et transmettez les données liées à l'activité[...]