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Secrétaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Maisons-Alfort, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

- Vous recherchez une formation en alternance de niveau CAP ou BP : Les compétences essentielles pour réussir en tant secrétaire dans un cabinet d'huissiers sont variées. Vous serez accompagné(e) dans votre cursus d'apprentissage afin de maîtriser les compétences suivantes : - Vous devrez communiquer avec des collègues, des clients et des partenaires. La capacité à rédiger des e-mails professionnels, à prendre des notes précises et à communiquer clairement est essentielle. - Être capable de s'adapter rapidement aux changements et de gérer les imprévus est un atout majeur. - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs - Assurer la gestion des agendas et la planification des rendez-vous - Etablir la rédaction et la gestion des courriers, emails et documents administratifs - Assurer la préparation et le suivi des dossiers administratifs - La gestion des fournitures et équipements de bureau - Vérifier et mettre à jour les bases de données clients et fournisseurs Profil recherché : - Excellente diction et élocution, - Orthographe correcte, - Connaissances du pack office est un plus - Adaptabilité et flexibilité : Être capable de s'adapter rapidement[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste bilingue

Emploi

Maisons-Alfort, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

GR welcome services recrute pour l'un de ses clients, un étude notariale, un(e) hôte(sse) d'accueil bilingue anglais à temps plein en CDI pour assurer la tenue de l'accueil et du standard téléphonique, à Paris 16. Horaires de travail : - du lundi au vendredi de 9h30 à 18h00 avec 90 minutes de pause Vos tâches et responsabilités quotidiennes : - Favoriser au quotidien le confort de vie des salariés en gérant la coordination des services proposés par l'entreprise. - La réception des appels - L'accueil des visiteurs - La gestion des salles de réunions - La gestion des commandes de plateaux repas - La gestion des coursiers, Fedex, DHL - La réservation des taxis - Les commandes des fournitures variées - Classements et archivage - Mise à jour de divers tableaux sur Excel COMPÉTENCES REQUISES POUR CET EMPLOI anglais bilingue, dynamique, sens du service

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Responsable des services généraux et administratifs

Emploi Enseignement - Formation

Maisons-Alfort, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Au sein de l'EnvA, l'agent travaillera au BioPôle (laboratoire d'analyses) et au Chuv-Ac (Centre hospitalier universitaire vétérinaire dédié aux animaux de compagnie). Le Biopôle est un laboratoire d'analyses et d'appui scientifique et technique, qui mène des actions pédagogiques, de diagnostic, d'expertise et de recherche. Il est constitué de trois services (pathologie clinique, biologie clinique, infectiologie). Le Chuv-Ac regroupe l'ensemble de l'offre de soins pour les animaux de compagnie : chiens, chats et Nouveaux Animaux de Compagnie (NAC). Cette structure moderne de 3 600 m2 est ouverte du lundi au vendredi de 7h30 à 18h. Un service d'urgences fonctionne 24h/24, le week-end compris. Avec plus de 35 000 actes par an, le Chuv-Ac est un des premiers centres de référence dans sa spécialité en Europe. Le gestionnaire administratif est placé sous l'autorité hiérarchique du Directeur du BioPôle Alfort et du Directeur du Chuv-Ac. MISSIONS PRINCIPALES - Gestion du secrétariat médical du BioPôle : - Récupérer et ventiler le courrier et les prélèvements reçus au Biopôle - Enregistrer les analyses, vérifier la facturation - Créer ou vérifier les dossiers clients, notamment[...]

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Préparateur / Préparatrice en pharmacie hospitalière

Emploi Hôpitaux - Médecine

Fresnes, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Sous la responsabilité du pharmacien : participer dans le respect des bonnes pratiques de pharmacie hospitalière, et dans le respect des règles de l'hôpital, à la gestion du médicament et des dispositifs médicaux et aux missions pharmaceutiques afin de garantir une prestation de qualité. Activités principales - Accueil du service aux visiteurs (personnels soignants, autres.). - Dispensation individuelle nominative des médicaments et des dispositifs médicaux: - Délivrance globale des médicaments. - Délivrance et gestion des médicaments stupéfiants. - Reconditionnement unitaire des médicaments. - Réalisation de préparations magistrales - Commande et Gestion des stocks des médicaments de la PUI. - Contrôles des dotations de services. Activités annexes - Participer aux réunions de service, aux réunions transversales sur la prise en charge médicamenteuse : réunions de retour d'expérience, Commission du médicament. - Établissement / actualisation et mise en œuvre des procédures. - Activités ponctuelles : préparation des commandes hebdomadaires de dispositifs médicaux, suivi des factures. Vous êtes polyvalent(e). Une expérience hospitalière serait un plus

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Product Owner

Emploi

Gentilly, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Infopro Digital, groupe B2B spécialisé dans l'information et la technologie, recherche actuellement un(e) Product owner senior en CDI pour piloter l'activité Emploi et maximiser la performance de nos plateformes leader du recrutement public en France. Rejoignez Infopro Digital et devenez un acteur clé de notre équipe ! Avec des opportunités professionnelles passionnantes dans le monde entier, Infopro Digital vous ouvre un vaste univers de défis professionnels. Rejoindre notre groupe, c'est plonger au cœur de collaborations stimulantes au sein d'équipes multidisciplinaires. Le défi qui vous attend : En tant que Product Owner Senior, vous dirigez les produits Emploi d'Infopro Digital, en collaboration étroite avec les équipes business, marketing et delivery, afin de proposer des solutions innovantes adaptées au marché. Votre mission est d'atteindre les objectifs de candidatures pour nos clients, tout en mettant en œuvre des stratégies digitales performantes et innovantes. Votre rôle consiste à prendre en charge une gamme de Produits à destination des clients, des utilisateurs internes et des candidats : -Un écosystème de job boards, incluant EmploiPublic.fr, La Gazette[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Automobile - Moto

Arcueil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Envie d'un nouveau challenge ? Rejoignez Aramisauto et révolutionnez l'achat automobile avec nous ! Chez Aramisauto, n°1 de la vente de voitures en ligne en France, nous transformons l'expérience automobile en plaçant la satisfaction de nos clients et de nos collaborateurs au cœur de notre stratégie. Vous êtes passionné par la relation client et aimez évoluer dans un environnement challengeant ? Nous avons une mission pour vous ! Votre rôle chez Aramisauto En tant qu' Assistant Juridique (F/H) au sein du Support Technique, vous assistez notre juriste pour le traitement des dossiers dans des délais raisonnables. Benoit, Responsable du Support Technique vous en dit plus sur vos missions : Traiter les réclamations liées aux garanties légales (vices cachés, non-conformités, etc) Rédiger des protocoles Suivre les assignations Collaborer avec les interlocuteurs internes et externes Traiter les fiches incident Pour réussir ces missions Vous êtes diplômé d'un bac+3/bac+5 en droit, idéalement en droit de la consommation Vous avez une première expérience réussite (en protection juridique par exemple) Vous avez une très bonne capacité d'analyse et savez faire preuve de[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

MISSIONS : 1/ Accueil physique et téléphonique 2/ Assistanat administratif 3/ Logistique de site ACTIVITÉS PRINCIPALES : - Accueil physique / téléphonique - Assurer l'accueil physique et téléphonique du centre. - Assurer la bonne orientation et information des bénéficiaires et des visiteurs. - Renseignement et prise de message des appels entrants - Logistique de site - Veiller au respect du planning - Assurer la bonne application des procédures administratives en vigueur. - Respecter et faire respecter le règlement intérieur - Veiller à la conformité de l'affichage obligatoire - Affichage - Fonctionnement (EDF / ORANGE / XEROX / Machine à boisson - Inventaire et commande des fournitures - Accueil et contrôle identité aux examens - Assistanat administratif - Impression des documents administratifs relatifs à la constitution des dossiers des bénéficiaires du site - Saisie, impression et envoi des courriers aux bénéficiaires du site : convocations, relances - Classeur = dossier par stagiaire (contrôle des documents obligatoires + liste des stagiaires) - Saisie des heures dans le Suivi par action - chaque mois - Saisie des enquêtes de satisfaction des bénéficiaires du[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Editeurs logiciels - Software

Vincennes, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Missions Rattaché à la responsable administrative et financière, l'assistant administratif H/F à mi-temps (20h semaine) prendra en charge la gestion administrative. Le poste s'articule autour de deux grandes missions : 1) Administration/RH -Refacturation des frais de déplacements pouvant aller jusqu'à l'émission des factures -Aide à l'administration des ventes -Gestion des Immos -Accueil des visiteurs par téléphone et en présentiel -Gestion de l'accueil et de l'intégration des nouveaux arrivants -Gestion des visites médicales -Gestion de la mutuelle et de la prévoyance -Aide à la préparation des évènements de l'entreprise -Aide à la rédaction des documents légaux : règlement intérieur, charte informatique, charte télétravail etc. 2) Services généraux -Organisation des travaux/réparations et aménagement des locaux, demande des devis, relations avec les différents prestataires -Gestion des fournitures et des consommables : achats et gestion des stocks -Gestion des véhicules de la société : suivi des contrats bail, des amendes et des assurances -Missions ponctuelles d'assistanat (La liste n'est pas exhaustive) Profil -Vous avez une expérience significative de 3 ans minimum[...]

Ressources supplémentaires