photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Ulis, 91, Essonne, Île-de-France

Poste d'assistante de direction au sein d'un ehpad Missions : L'Adjointe de Direction est chargée de la conduite opérationnelle de l'établissement dans le domaine administratif, elle supplée la directrice déléguée dans la gestion courante de l'EHPAD. Activités permanentes - Suivre et mettre à jour la conformité des documents et activités en prévision d'inspections inopinées de toute nature (IGAS, DDPP, ARS.), - Assurer le secrétariat de la Direction : rédaction de compte-rendu, préparation des courriers aux familles et courriers aux fournisseurs à faire valider par la direction, - Reporting à la direction, - Etre l'interlocuteur privilégié des résidents et des familles sur les diverses questions de la vie à l'EHPAD (en dehors du soin), - Contrôler l'application des règles, procédures, normes et standards liés à l'admission et à la facturation des résidents, - Assurer et contrôler les opérations de facturation du site (suivi des tableaux de bord, suivi de la transmission des chèques de caution.), - Organiser l'admission administrative et de l'admission soignante et hôtelière en collaboration avec le cadre de santé ou IDEC, - Contrôler la préparation des entrées et des sorties[...]

photo Technicien / Technicienne logistique service réception

Technicien / Technicienne logistique service réception

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

L'agent-e est intégré-e au secrétariat général du laboratoire antidopage français en charge de l'ensemble des fonctions support.Il/elle a pour mission principale de garantir le bon fonctionnement du bâtiment dans lequel est installé le LADF. Dans ce cadre, il/elle doit s'assurer du fonctionnement de l'ensemble des installations techniques du bâtiment, notamment des enceintes réfrigérées et de la climatisation des salles d'analyse au regard de leur sensibilité pour le laboratoire. Il/elle veille ainsi au suivi de la maintenance préventive et est en charge de la mise en œuvre et du suivi des interventions en lien avec les titulaires de marché et / ou prestataires nécessaires au rétablissement du service. Il/elle recense et assure la prise en compte de l'ensemble des besoins des personnels du LADF en matière bâtimentaire.Il/elle a également pour mission d'assurer la réception des différentes livraisons au laboratoire, tant des échantillons que des différents achats y compris des gaz. Il/elle participe ainsi à la mise en stock en lien avec le/la responsable de la commande émise.Il/elle a également en charge l'accueil des personnes et la gestion du téléphone d'accueil. Dans[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Recherche

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Le poste est rattaché à la Direction du Centre. L'assistante de service exerce ses missions au sein du pôle des assistantes de service du centre Inria de Saclay sous l'autorité hiérarchique de l'assistante de direction. L'assistant(e) de service(s) apporte un support administratif aux responsables et aux membres des services. Il (elle) contribue à l'organisation de la vie des services et à la bonne application des règles budgétaires, financières, administratives et ressources humaines. Il (elle) facilite la communication avec l'ensemble des autres interlocuteurs de l'institut et les partenaires extérieurs. Principales activités : Secrétariat : Organiser les déplacements en France et à l'étranger (transport, hébergement, ordre de mission, suivi des remboursements,). Concevoir et assurer le suivi des tableaux de bord et des indicateurs. Analyser les données. Mettre en application les procédures administratives et financières : assurer une veille, appliquer et transmettre les informations aux personnes concernées. Organisation et gestion administrative au sein d'autres services de son périmètre : Organiser et participer à des réunions ou à des actions évènementielles internes[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Immobilier

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

Massy - Résidence Studently Center Campus (Île-de-France) CDI à temps partiel - 25h/semaine Du lundi au vendredi, de 9h00 à 14h00 ou de 14h00 à 19h00 Prise de poste possible à partir du 1er janvier 2026 Au sein de notre résidence Studently Center Campus à Massy, gérée par LP Services, nous recherchons un(e) Chargé(e) d'accueil pour incarner au quotidien les valeurs de proximité, de réactivité et de professionnalisme qui nous animent. Vous serez un pilier de la résidence, en lien direct avec la Responsable de site, et jouerez un rôle clé dans la qualité de vie de nos résidents. Vos missions au quotidien - Accueillir les résidents, les visiteurs et les partenaires avec bienveillance et professionnalisme - Gérer les arrivées, les départs et les états des lieux - Répondre aux demandes sur site, par mail ou téléphone - Suivre les dossiers locatifs et accompagner les résidents dans leurs démarches administratives - Appuyer la Responsable de site dans la gestion quotidienne : suivi administratif, facturation, archivage - Participer à la dynamique de la résidence (communication locale, petits événements internes) - Veiller à la propreté, au bon ordre et à l'image de l'espace[...]

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Agent administratif / Agente administrative d'assurances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Athis-Mons, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein d'une équipe composée de 10 gestionnaires adhérents, vos missions seront les suivantes : Gérer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et des adhérents Assurer la gestion administrative des contrats d'assurance , déterminer les risques et contrôler les clauses des bénéficiaires Effectuer la modification, la régularisation des différentes garanties Conseiller les adhérents sur les contrats, les produits d'assurances Instruire et traiter la gestion administrative des différents dossiers de sinistre Effectuer un reporting des différents cas de fraude