Secrétaire de direction
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes
LIP Solutions RH Clermont-Ferrand recrute pour son client, entreprise de bâtiment, un secrétaire de direction H/F à temps partiel. Sous la responsabilité de la gérante et du conducteur de travaux, en lien avec la secrétaire de direction, vous serez amené à intervenir sur différents pôles : Administratif, Comptabilité, Social et Administratif travaux. * Tâches Administratives : - Accueil téléphonique et physique - Traitement des mails - Récupération et traitement du courrier - Tenue de l'agenda - Création de Note de Service - Rédaction de courrier * Comptabilité : - Facturation des chantiers - Enregistrement des factures fournisseurs - Transmission des factures au comptable - Respect des échéances et règlement des - Factures - Rédaction de D.G.D. - Traitement des impayés (relance) * Administratif Travaux : - Rédaction des bons de commandes - Rédaction des contrats - Récupération des documents ad. - Rédaction des P.P.S.P.S. - Prise de rendez-vous pour Inspection - Relationnel avec les différents Maitres d'œuvre * Social : - Etablissement des relevés d'heures - Gestion des congés - Gestion des visites médicales (AIST) - Impression et distribution des bulletins de salaire -[...]