photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Sillingy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité de la Directrice Enfance Jeunesse, vous aurez la charge de la gestion administrative, financière ainsi que du secrétariat de la direction Enfance Jeunesse et du service enfance. SERVICE ENFANCE Coordonner la relation aux familles concernant les activités scolaires, périscolaires et extrascolaires : - Suivi de gestion des dossiers lors des périodes d'inscriptions scolaires - Suivi de gestion des dossiers lors des périodes d'inscriptions péri et extrascolaires - Traiter les dossiers de dérogations - Tenir à jour la base de données - Suivre les effectifs scolaires - Tenir à jour les tableaux de bord en lien avec la scolarité - Organiser et suivre les procédures à destination des écoles (grève et mise en place du service minimum, séance piscine, classe découverte.) Gestion administrative du service périscolaire : - Gérer le paramétrage du logiciel et tenir à jour les différentes procédures - Enregistrer les inscriptions sur le logiciel - Gérer les fiches d'inscriptions aux services péri et extrascolaire : élaborer les documents, envoyer aux familles, enregistrer dans le logiciel, suivi des modifications - Transmettre quotidiennement les effectifs périscolaires[...]

photo Chargé / Chargée de mission développement urbain

Chargé / Chargée de mission développement urbain

Emploi Administrations - Institutions

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour des projets d'aménagement et de voirie : 1. Contribuer aux différentes stratégies en matière d'aménagement en transversalité avec les autres directions (20%) * Réaliser ou piloter des études de faisabilité * Aider à l'analyse des besoins, élaborer des préprogrammes * Apporter des éléments techniques d'aide à la décision, prenant en compte les enjeux thématiques (développement économique, logements etc) et de développement durable * Faire une évaluation technique des projets * Décliner le Plan Climat Air Energie Territorial dans les opérations d'aménagements 2. Mettre en œuvre le pilotage opérationnel (75%) * Définir, suivre et mettre en œuvre les modalités opérationnelles des projets * Expertiser les différentes procédures réglementaires (évaluation environnementale, dossier loi sur l'eau, Déclaration Utilité Publique, modification de PLU, .) * Évaluer la faisabilité technique, juridique et financière (programme, phases de réalisation, modes opératoires, points de vigilance) * Suivre la stratégie et la maîtrise foncière (modalité de portage, négociations, outils réglementaires, amiables, expropriations), * Assurer le montage opérationnel et conduire sa[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Annemasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La Ville d'Annemasse recherche, pour sa Direction des Ressources Humaines, un gestionnaire de retraite et de carrière (h/f) - Expérimenté dans la Fonction Publique - Recrutement par voie statutaire ou contractuelle - Au sein d'une équipe de 10 agents, l'agent recruté sera chargé de mettre en œuvre, dans le cadre des dispositions légales et réglementaires, la gestion des dossiers de retraite, le traitement de la carrière des fonctionnaires (positions administratives, promotion interne, avancement de grade.) et la gestion des médailles, en support de l'équipe de 5 gestionnaires de paie. Sous l'autorité de la Responsable de l'unité paies, carrières et gestion du temps, vous serez chargé : Des missions suivantes : 1. Traitement des dossiers de retraite CNRACL : Simulation de retraite des agents à N- 2 ans de l'âge de retraite Traitement des demandes de retraite progressive Liquidation des dossiers de retraite des agents relevant de la CNRACL Rétablissement au régime général si besoin 2. Campagne annuelle de promotions avancement de grade et promotion interne : Mise à jour état général, Vérification des conditions et repérage des agents promouvables, Demande d'avis et élaboration[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale en immobilier

Emploi Immobilier

Thonon-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

30 ans que nos clients nous font confiance ! Dans le cadre d'un remplacement, l'agence 4807 IMMOBILIER de Thonon les Bains cherche un(e) assistant(e) commercial(e) en CDD renouvelable pour une période de 2 mois dans un premier temps. Sous la responsabilité de la Direction, vous aurez la charge de l'accueil de la clientèle de l'agence et du suivi administratif. Vos missions : L'accueil clients, prospects, la réception téléphonique, La prise de rendez-vous avec organisation des plannings La relance téléphonique et l'envoi de mailings, Le suivi administratif des dossiers avec toutes les tâches de secrétariat qui s'y rapportent, Le suivi des documentations et publicités, Le suivi des tableaux récapitulatifs nécessaires à la gestion de l'agence. Des connaissances concernant l'administration de biens en Gestion Locative et Syndic seraient appréciées pour venir en support à l'équipe. Informatique : Pack Office. Profil recherché : Votre aisance relationnelle et votre sens du contact constituent de véritables atouts. Vous aimez le travail en équipe. Vous êtes autonome, organisé(e), réactif(ve). Prise de fonctions : dès que possible Nous rejoindre, c'est aussi bénéficier[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Agriculture - Sylviculture

Ballaison, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

***OFFRE SAISONNIÈRE du 21/07 au 16/08 uniquement*** - Vous serez en charge des tâches de secrétariats (réception téléphonique, dactylographie, archivage). - Vous serez en charge des tâches de facturations. - Vous serez en charge de maintenir à jour les différents tableaux récapitulatifs. - Vous serez également en charge de l'accueil et de la vente aux particuliers dans notre local. POSTE NON LOGE

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Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Emploi

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Mission générale Sous la responsabilité du Responsable du Pôle Insertion, accompagner et aider à l'orientation professionnelle des salariés en insertion dans l'atelier chantier d'insertion Bazar sans Frontières. Accompagnement - Organise et participe aux points de situation. - Aide à l'orientation professionnelle soit par la recherche et l'offre de formation soit par l'aide à la recherche d'emploi en direct, ou en orientant vers des organismes spécialisés. - Assure le contact avec les référents de parcours. Communication Interne/ Externe - Participe aux réunions, informations collectives, rendez-vous extérieurs. - Etablit les comptes rendus de ses activités. - Met à jour des logiciels et tableaux de suivi. Formations et connaissances souhaitées : - Diplôme de Conseiller en insertion professionnelle - Connaissance du public en difficulté - Connaissance de l'organisation administrative et sociale - Connaissance du milieu social local, des services chargés de l'insertion, des services sociaux - Connaissance des services pour l'emploi et des organismes de formation - Connaissance en bureautique (Word, Excel.) - Connaissance du fonctionnement associatif. Comportement[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Passy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions principales : Assurer le suivi des affaires courantes de la direction en mon absence (animer le staff de direction, suivi plainte, reporting) Responsable hiérarchique de l'administratif et paramédical Assurer toute la gestion des RH en lien avec l'alternante RH. (paie, contrat, accueil nouveaux collaborateurs) Assurer le suivi de la facturation fournisseur (création fournisseur, validation des commandes.) En détail, votre rôle sera : - Contribuer à l'optimisation du taux d'occupation et à la mise en valeur des chambres particulières - Etablir les plannings des salariés, organiser les roulements et les remplacements selon le cahier des charges - Veiller au bon fonctionnement du système de planification des activités de soins et à sa réactualisation - Superviser l'approvisionnement des services de soins en consommables, l'approvisionnement en linge et en produits d'incontinence - Mettre en place les tableaux de bord de gestion - Veiller à la bonne circulation de l'information (procédures, notes de la direction, notes techniques des fournisseurs, etc) - Participer et s'assurer de la bonne tenue du dossier unique du patient - Superviser et s'assurer du respect des[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Sillingy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

DESCRIPTIF DE L'EMPLOI Au sein du Service de l'Eau potable de la CCFU et sous l'autorité du Responsable du Service, vous assurez la fonction d'Agent(e) administratif(ve) chargé(e) de la facturation. A ce titre, avec votre binôme à la facturation, vous serez principalement chargé de : - Assurer le premier relationnel avec les usagers du Service - Faire le lien avec le pôle technique - Porter la contractualisation et la facturation des usagers du Service - Assurer le lien avec les partenaires - Assurer le reporting auprès du Responsable du Service MISSIONS / CONDITIONS D'EXERCICE Assurer le premier relationnel avec les usagers du Service - Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers - Traiter les réclamations liées à la facturation Faire le lien avec le pôle technique - Organiser la prise de rendez-vous et générer les fiches d'intervention - Programmer, préparer et vérifier les tournées de relevé de compteurs Porter la contractualisation et la facturation des usagers du Service - Gérer la base de données usagers : création, migration, résiliation des contrats d'abonnement - Contrôler les consommations et identifier les problématiques potentielles - Éditer les[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

CHAMPIONNET à Sallanches, établissement gérant un Centre de Formation Professionnelle Hôtelière (C.F.P.H.), une Maison d'Enfants à Caractère Social (M.E.C.S.), trois services d'accueil de jour, un service de Mineurs Non Accompagnés (M.N.A.) et deux services de Visites en Présence d'un Tiers, RECRUTE Dans le cadre de la création de service pour un Service de Visites en Présence d'un Tiers une SECRÉTAIRE CDI à 50 % ANNECY (74000) Poste à pourvoir fin mars pour une ouverture le 1er mai 2025 MISSIONS > Accueil physique et téléphonique, > Création et tenue de dossiers papiers et informatiques, registres, > Rédaction de divers documents administratifs, relecture, mise en page, > Gestion de plannings, calendriers, tenue de tableaux de bords > Traitement des courriers et des mails > Classement et tenue des archives > Avoir une approche comptable QUALITÉS REQUISES Le poste requiert une bonne maîtrise de l'outil bureautique (Word, Excel.) ainsi que des outils de communication (Internet, messagerie électronique.). Sens de l'organisation, de la discrétion et du relationnel sont indispensables, tout comme une approche consciencieuse et rigoureuse. Il est également attendu un bon niveau[...]

photo Animateur / Animatrice d'atelier en maison de retraite

Animateur / Animatrice d'atelier en maison de retraite

Emploi Administrations - Institutions

Argonay, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

L'animateur en Ehpad conçoit et met en œuvre un projet d'animation favorisant la vie sociale des résidents, en lien avec les équipes pluridisciplinaires et le projet global du CIAS, tout en assurant le suivi des actions, la coordination inter-établissements et l'encadrement d'activités culturelles. Vos missions - Rédiger et mettre en œuvre le projet d'animation de l'établissement élaboré sous l'autorité du directeur d'établissement sur la base des besoins et des attentes des résidents et s'inscrivant dans le projet global d'animation du CIAS - Développer des actions favorisant une vie sociale apaisée et conviviale - Travailler en réseau avec l'ensemble de l'équipe des animateurs - Participer à l'actualisation et à l'évaluation du projet global d'animation et du projet d'établissement - Tenir à jour des tableaux de bord (fiches activité et dossier de soins informatisé) - Participer à l'organisation de manifestations entre établissements - Encadrer des sorties culturelles en soirée ou le week-end Poste en CDD de remplacement de 2 mois, renouvelable en cas de prolongation de l'absence de l'agent titulaire Vous avez envie d'intégrer une équipe compétente, dynamique[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower ANNECY recherche pour son client, un acteur du secteur de l'entretien et du nettoyage, un Assistant administratif temps partiel 24H (H/F) Vous aimez le contact humain, la polyvalence ? Ce poste devrait vous intéresser !!! Postulez Vous aurez différentes missions à prendre en charge : Pour les clients : Suivi des dossiers clients et de leur satisfaction -Réception et traitement des demandes par mail et téléphone -Coordination avec les équipes internes pour assurer la qualité de service -Mise à jour de la base de données client et rédaction de comptes rendus Pour les collaborateurs de l'entreprise : -Suivi administratif du personnel (contrats, absences, congés, dossiers salariés) -Mise à jour des tableaux de bord RH -Contribution à la gestion de la paie et aux obligations sociales Première expérience en assistanat, gestion du personnel, relation clients. Le contrat serait de 24h par semaine le lundi, mardi, jeudi et vendredi de 9h a 15h30 avec une pose de 30min le midi

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

MDE-CAPSO recrute un(e) assistant(e) RH en CDI à temps partiel (50%) pour son établissement d'Annecy-le-Vieux comprenant un internat de 60 places, un accueil de jour de 40 places ainsi qu'un accueil grands mineurs et jeunes majeurs en service externalisé de 19 places. Vous travaillez sous la responsabilité de l'Adjointe de Direction. Vos principales missions sont les suivantes : - Assurer la collecte des éléments de paie des salariés, être en lien avec le gestionnaire de paye du siège social - Gérer l'administration du personnel, tenir les tableaux de bord et gérer les données RH des divers logiciels (Focat, EIG, .) - S'occuper de la diffusion des informations RH auprès des salariés - Vérifier que les plannings de travail respectent la convention 51 et le code du travail - Gérer les embauches des salariés - Notions de comptabilité demandées. Horaires : à déterminer

photo Conseiller(ère) commercial(e) pour clientèle de particuliers

Conseiller(ère) commercial(e) pour clientèle de particuliers

Emploi Transport

Nangy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Intégré(e) au sein du Centre de Relation Client de la Direction Clientèle, vous accueillez, renseignez les clients et les orientez vers les abonnements A.T.M.B. adaptés. MISSIONS PRINCIPALES : Traitement des demandes clients : - Accueille les clients et répond aux demandes. - Détermine le besoin et oriente les clients vers l'abonnement ou le service adapté. - Établit le contrat et présente les modalités d'utilisation du badge. - Réalise les opérations de service après-vente client (changement de badges, encaissement, résiliation, etc.). - Prospecte ou relance téléphoniquement les clients (Call-back Internet). - Utilise au quotidien les différents canaux de relation client : accueil physique et téléphonique, mails, formulaires web, etc. Logistique / suivi commercial : - Participe au bon fonctionnement de l'activité du Centre de Relations Clients (suivi et renouvellement des stocks, signalement des dysfonctionnements, etc.). - Participe à la logistique commerciale : encodage, recyclage des badges, suivi des tableaux de bords etc. - Communique les retours et les besoins / attentes des clients dans une logique d'amélioration continue. PROFIL : - Niveau BAC Vente[...]

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