Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Lingolsheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est
Ovalie Intérim recherche pour l'un de ses clients situé à Lingolsheim, un chargé d'accueil et assistant administratif H/F
Vos missions :
- Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs, salariés, partenaires de l'entreprise, candidats
- Réception des livraisons, contrôles, classement des bons de livraison,
- Gestion courriers « arrivée et départ » et transmissions aux destinataires concernés,
- Classement des justificatifs des salariés dans leur dossier papier puis numérique,
- Effectuer les rappels aux salariés pour les rdvs auprès de la médecine du travail,
- Evénementiel : préparation des salles de réunion pour les réunions, ou tous évènements avec des externes, commandes de repas, collations suivant les besoins..
- Gestion des cartes carburants, suivi des consommations, suivi et mises à jour des dossiers véhicules avec organisation des contrôles techniques,
- Suivi du stock de vêtements, inventaires et remise des vêtements aux salariés,
- Gestion des archives,
RH / inclusion :
- Préparer les dossiers liés aux informations collectives, puis répondre aux candidats non retenus (mail, courrier, .),
- Collecter tous les documents administratifs nécessaire[...]