Secrétaire
Emploi Social - Services à la personne
Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est
Le Site du Neuhof recherche pour l'Equipe Relais Handicaps Rares Nord-Est, un ou une secrétaire.
Missions :
- Accueil et communication
Assurer un accueil téléphonique et physique - notamment les usagers et des familles
Traiter la demande, informer sur le dispositif, orienter les demandes.
Mettre à jour le site internet de l'équipe relais avec le chargé des SI et veiller à la communication (Garante du respect de la charte graphique de l'équipe relais handicaps rares Alsace).
Appui à l'organisation logistique évènementielle, relation avec les intervenants (journées de formation par exemple),
Etre l'interlocutrice privilégiée des imprimeurs et graphistes,
Gérer les stocks de documents de communication et la diffusion.
- Gestion documentaire, des dossiers et relation réseaux
Gérer l'économat, les stocks et l'approvisionnement (fournitures alimentaires et administratives, fourniture hygiène, recharges feuilles photocopieurs),
Etre en charge du secrétariat (arrivée / départ / chrono),
Participer à l'Instruction de dossiers administratifs: Constituer, suivre et mettre à jour des dossiers de l'équipe relais Handicaps Rares, analyser et synthétiser les informations,
Mettre[...]