
Assistant / Assistante de direction
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Saint-Égrève, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
ADECCO recrute pour l'un de ses clients, un Assistant Direction (H/F).
Missions :
- Assistanat de direction : gestion du courrier, accueil téléphonique et physique, prise de rendez-vous, organisation des réunions, synthèse et envoi du journal « LES ECHOS » tous les matins, tour de chaque salle de réunion,
- Gestion et traitement des boîtes mails DIRECTION et SERVICES GENERAUX,
- Gestion des déplacements du Groupe : recherches, réservations, envoi des confirmations, archivage des justificatifs de paiement,
- Gestion des contrats de frais généraux du Groupe : archivage, tableau de suivi, devis et/ou renégociation,
- Prise en charge des services généraux des différents sites et des magasins,
- Rédaction de courriers administratifs et préparation de supports de présentation,
- Apporter une assistance sur toutes les problématiques juridiques : rédaction de courriers juridiques, tenue des dossiers contentieux, assurances, formalités administratives.
- Etablissement, préparation et suivi des bons de commandes (frais généraux, honoraires conseils.),
Vous êtes dynamique et adaptable.
Vous avez une expérience similaire en administratif.
Vous avez une bonne aisance orale[...]